כיצד לארגן ללא טרחה מפגשים עם עוזר

יש פגישות ללא טרחה שיחות סקייפ עם זה תזמון חכם התוספת שנקרא Assistant.to. חסוך זמן רב יותר ויש לך לוח זמנים גמיש תוך מתן הנמען כמה אפשרויות על תאריכים ושעות תוך הכל נעשה בתוך הדוא"ל.

זה יכול להיות מרתיע כדי לבדוק באופן ידני אזורי זמן שונים עבור הזמינות שלהם, במיוחד אם אתה מתמודד עם קומץ של לקוחות, עמיתים, צוותים בכל רחבי העולם. עם זאת, באמצעות הפלאגין של דפדפן Chrome, שאותו תוכל להוריד בחינם, הוא יעזור לך לארגן את היומן שלך (תוכל לקשר את חשבון Google או Outlook).

נראה שהוא פועל רק עם דפדפן Google Chrome. אתה רוצה לנסות את זה? בקר באתר Assistant.to פשוט לחץ על "קבל Assistant.to" כפתור.

פתח את תיבת Gmail שלך ובדוק אם הלחצן "A" מוטמע בחלק התחתון של התיבה שבה אתה מחבר את האימייל (ראה להלן).

שבע תכונות חכמות של Assistant.to כי תפס את תשומת הלב שלנו

1. גישה קלה - בעת כתיבת הודעת דוא"ל, תראה את כפתור "A" (כפי שמוצג להלן) וברגע שאתה לוחץ עליו, זה מראה לך את הפונקציות האחרות.

2. 10 מרווחי זמן זמינים - משיחות קצרות ועד שיחות ארוכות, Assistant.to מספק לך מרווחי זמן מסוימים אתה יכול לבחור, החל מ 15 דקות עד 8 שעות. זה חכם לזכור את הפגישות המתוזמנות ביותר שלך, כך שיהיה קל יותר לתזמן בפעם הבאה.

3. פשוט UI / UX - זה פשוט לשימוש ואתה יכול לערוך או למלא את הכותרת של הפגישה ואת המיקום.

4. החזק, גרור והגדר - לחץ על הזמן המועדף על השולחן והחזק אותו שם - גרור אותו כלפי מטה כדי לספק אפשרויות עבור הנמען. כאשר אתה לוחץ על "הוסף לדוא"ל" זה יהיה ליצור את מרווחי הזמן.

5. זמן אזור רגיש - אתה לא צריך לחשוב על ספירה ידנית את הלוך ושוב את השעות למקרה המקבל (ים) הוא בעקבות אזור זמן אחר. תוסף זה כולל גם את "הצג אזור הזמן אזור" אפשרות, כך שהם יכולים להרים את הזמן מיד לאחר שהם לוחצים על הקישור.

.6 הודעות אימייל - Assistant.to יזכירו אותך ואת נמען הפגישה שלך, כולל השינויים, במקרה שיתוקן מחדש.

7. בלחיצה אחת אישור - כאשר אתה שולח את הדוא"ל לנמען, הוא או היא יכולים ללחוץ על האפשרות הטובה ביותר מיד עם הקישור "עובד בשבילי". לא רק שמרת זמן לעצמך, אבל יש לך גם עשה טובה טובה בצד של הנמען. מה עוד, Assistant.to באופן אוטומטי תעלות בסופי שבוע (ראה להלן).

עוזר חכם יותר

Assistant.to הוא בחינם ומשתמש שרת מאובטח הצפנה חזקה כדי להגן על הנתונים שלך כאמור באתר הרשמי. אישית, אני כבר משתמש plug-in, וזה עובד באופן מושלם בכל פעם שאני מתזמן פגישות, אם שיחות סקייפ או לפגוש קופצים. עם Assistant.to, יעילות היא המדיניות הטובה ביותר. אין עוד הזמנות כפולות או לספור את השעות של הבדלי זמן.

עם זאת, אחד מהאזהרות שמצאתי הוא שהוא אינו עובר באופן אוטומטי בעת גישה לתיבות דואר אישיות אישיות או ארגוניות אחרות המתארחות ב- Gmail.

יש לי תיבות דואר אלקטרוני מתארחות אחרות של Gmail, ואף על פי שאני יכול להחליף בין שתי כתובות דוא"ל בעת חיבור הודעה חדשה, לוח השנה הראשון של Gmail שאני מקושר נבחר כברירת המחדל. לכן, לפני שאני מערבב לחלוטין את יומן Google ואת לוח הזמנים שלי, אני מוודא שאני מתנתק ונכנס למשתמש אחר.

מה דעתך על האפליקציה? האם אתה משתמש בכל plugins אחר דומה לזה?