9 דרכים לעשות שימוש טוב יותר של מסנני

מסנני Gmail הם דרך טובה לקבוע כללים לדוא"ל שלך ולאפשר לך לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך מבלי שתעשה את העבודה הידנית. הנה כמה דרכים שבהן תוכל לעשות שימוש טוב ב- Google Fliters

1. העבר את כל ההודעות הנכנסות ואחסן אותן בארכיון

אם יש לך מספר חשבונות Gmail, ואתה באמת משתמש רק באחד מהם, דרך טובה לנהל את כל הודעות האימייל שלך היא להעביר את כל הודעות האימייל מכל החשבונות לחשבון הראשי. בנוסף, תוכל לסמן את הודעות האימייל כקריאה ולארכיון של כולן, כך שהן לא יופיעו בתיבת הדואר הנכנס.

כדי לבצע זאת, צור מסנן חדש באמצעות @ בשדה "מאת". (זה יעבוד עם * גם כן)

בחלק הבא, תוכל לבחור באפשרות "העבר אותו" וכן "סמן כנקרא" (או "ארכיון").

2. תשובה אוטומטית לדוא"ל באמצעות תשובות משומרות

אם אתה תמיד מקבל הודעות דוא"ל מאותו משתמש, או שיש לך דפוס זהה (כמו שאלות בנושא מסוים, בקשת פוסט אורח וכו '), תוכל לחבר תגובה משומנת וליצור מסנן כדי לענות אוטומטית עם התגובה המוכתמת עבור מיילים.

הנה המדריך כדי להגדיר את המסנן כדי autoreply עם תגובה משומר.

3. מיין מצורף בגודל שונה

המסנן הסטנדרטי מאפשר לך לבחור הודעות דוא"ל עם קובץ מצורף. תוכל לשפר עוד את המסנן הזה על ידי ציון גודל הקובץ המצורף. לדוגמה, כדי להוסיף תווית "קובץ מצורף גדול" לדוא"ל עם קובץ מצורף של יותר מ -10 MB:

1. בסרגל החיפוש שבחלק העליון של Gmail, הקלד:

 גודל: 10m

2. לאחר מכן, לחץ על החץ למטה בסוף שדה קלט החיפוש. זה יצוץ חלון מסנן. ניתן להוסיף כלל נוסף כדי לצמצם עוד יותר את החיפוש. לבסוף, לחץ על הקישור "צור מסנן עם חיפוש זה", ותוכל להקצות את התווית הספציפית למסנן זה.

דרך נוספת להתאמה אישית של מסנן זה היא למיין את הקבצים המצורפים בהתאם לסוגי הקבצים שלהם, כגון:

 יש: .jpg המצורף | .jpeg | .png | .gif | .tiff | .tif

אוֹ

 has: קובץ מצורף .pdf .doc | .docx | .xls | .xlsx

ולמקם את הדוא"ל בהתאמה או בתיקייה "תמונה" או "מסמכים".

4. להגדיר הודעות דואר נכנס עם כרטיסיות

עבור ממשק תיבת הדואר הנכנס החדשה ב- Gmail, Google היא זו שמחליטה באיזה דוא"ל נכנס לאיזה קטגוריה / כרטיסייה. על ידי שימוש במסננים, תוכל להגדיר את הכלל שלך כדי לעקוף את הגדרות ברירת המחדל, כגון הודעות דוא"ל מ- Twitter יגיעו ישירות אל "ראשי" במקום לכרטיסייה "חברתי".

כדי לעשות זאת, אתה רק צריך להוסיף "twitter.com" בשדה "מאת" ובחר "אישי" תחת סעיף "סיווג כמו".

5. מהר לארגן הודעות דוא"ל ישנות לתוך התווית

לאחר שיצרת מסנן, היא תפעל רק עבור הודעות אימייל נכנסות בעתיד. אם כבר יש לך אלפי הודעות דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך ואתה רק התחלת להשתמש במסננים, יש לך אפשרות להחיל במהירות את המסנן על כל הודעות האימייל בתיבת הדואר הנכנס שלך.

לאחר שתבחר את הפעולה עבור המסנן, רק לפני שתלחץ על הלחצן 'צור את המסנן', סמן את התיבה שלצד "החל גם מסנן על שיחות תואמות". פעולה זו תחיל את המסנן על כל הודעות האימייל התואמות בתיבת הדואר הנכנס שלך.

6. ייצוא / ייבוא מסנן לחשבון Gmail חדש

אם יש לך מספר חשבונות Gmail וברצונך שלכולם יש אותה קבוצה של מסננים, במקום ליצור כל מסנן אחד על אחד בכל החשבונות, תוכל פשוט לייצא מחשבון אחד ולייבא לחשבונות Gmail אחרים.

בכרטיסייה "הגדרות -> מסננים", גלול למטה כל הדרך לתחתית. לחץ על "הכל" כדי לבחור את כל המסנן ולחץ על כפתור "ייצוא". פעולה זו תייצא את כל המסנן בפורמט XML. Altneratively, אתה יכול לעבור כל מסנן ולבצע המחאה ליד אחד שברצונך לייצא.

בחשבון Gmail האחר, לחץ על הקישור "ייבוא מסנן" כדי לייבא את המסנן שלך.

7. שלח רשימת מטלות לעצמך ואת אוטומטי להקצות אותו התווית

אם יש לך את ההרגל להקליט את הדברים שאתה צריך לעשות, אתה יכול פשוט לשלוח את עצמך עם הנושא "TODO" ולעשות שימוש במסנן להוסיף תווית "TODO" לדוא"ל.

8. השתמש ב- Gmail כקורא RSS

באמצעות שירות כמו IFTTT, אתה יכול בקלות להמיר RSS לתוך דוא"ל ויש לי את זה נמסר לתיבת הדואר הנכנס שלך. לאחר מכן תוכל להשתמש במסנן כדי להקצות תווית "RSS" לדוא"ל.

9. צור כתובת דוא"ל חד פעמית עם הכינוי "+"

זה טריק ישן. אתה בוודאי יודע שאתה יכול לצרף את הסימן "+" לכתובת הדוא"ל שלך וכל דבר שמאחורי הסימן "+" מתעלם מ- Gmail. זה אומר שאתה יכול ליצור במהירות כתובת דוא"ל חד פעמית של הטופס "[email protected]" לשימוש עבור ההרשמה השונים.

כדי שזה יעבוד, עליך ליצור את המסנן: