Excel הוא אחד הכלים הטובים ביותר כדי ליצור גיליונות אלקטרוניים עם טבלאות קטנות מסודרים, ניתוח נתונים, תרשימים מדהימים, לוגיקה, הצהרות מקוננות, וכו 'כל זה אפשרי בגלל מאות נוסחאות ופונקציות שיש ל- Excel. כמו שימושי וחזק כמו תכונות אלה פונקציות, רובנו בקושי יודעים את הפונקציה הבסיסית SUM, שלא לדבר על ליצור לוגיקה ותרשימים. אם אתה משתמש מתחיל Excel, הנה כמה בסיסי, עדיין מאוד שימושי, נוסחאות Excel שאתה צריך לדעת.

1. SUM

SUM הוא אחד הנוסחאות הבסיסיות ביותר שאתה צריך לדעת. כפי שאתה יכול להגיד מתוך שם הפונקציה עצמה, זה מוסיף שני מספרים או יותר ויורק את התוצאה. הדבר הטוב על פונקציה זו היא שאתה יכול להשתמש ישירות במספרים בפועל או הפניות התא, כך שתוכל להוסיף את כל המספרים בטווח.

לדוגמה, נניח שברצונך להוסיף את המספרים בתאים A1, A2 ו- A3 ולהציג את התוצאה ב- A4. ניתן להשתמש בנוסחת SUM כמו מתחת לאחד בתא A4 ולחצו על הלחצן Enter.

 = SUM (A1: A3)

מאז אנו משתמשים הפניות התא, הכולל בתא A4 ישתנה על פי הערכים A1 דרך A3.

2. ממוצע

הפונקציה AVERAGE ב- Excel מעניקה לך ממוצע של שני מספרים או טווח מספרים. הנוסחה עבור פונקציה זו דומה ל- SUM. כל מה שאתה צריך לעשות הוא התייחסות לתאים ואת הפונקציה יהיה לירוק את התוצאה. הנוסחה נראית משהו כמו מתחת לאחד.

 = ממוצע (A1: A5)

3. עגול

באמצעות הנוסחה ROUND אתה יכול לעגל את מספרי במהירות עשרוני רבים ככל שתרצה. לדוגמה, אם יש לך את המספר 15.68594 ורצית לעגל אותו לשתי ספרות אחרי הנקודה העשרונית, הנוסחה תראה משהו כזה.

 = ROUND (A1, 2)

כפי שניתן לראות, הפונקציה ROUND יש שני טיעונים: הראשון הוא התייחסות התא ואת השני הוא מספר של מקומות עשרוניים הרצוי. כמובן, אם אתה רוצה לעגל אותו למספר שלם הקרוב ביותר, אז אתה יכול להשתמש בנוסחה כזאת:

 = ROUND (A1, 0)

בנוסף ROUND, יש גם =ROUNDUP() ו =ROUNDDOWN() פונקציות אשר עושים את אותה עבודה בדיוק.

4. MAX ו- MIN

MAX ו- MIN הם פונקציה פשוטה אך שימושית מאוד, אשר מחזירים מספרים מקסימליים ומספרים מינימליים בטווח נתון. כדי לקבל מספר מרבי מתוך טווח, תוכל להשתמש בנוסחה כמו זו שבהמשך. כפי שניתן לראות מן הנוסחה להלן, אנו משתמשים הפניות התא בדיוק כמו בפונקציה SUM.

 מקס = (A1: A1)

אם אתה רוצה מספר מינימלי מהטווח, אז אתה יכול להשתמש בנוסחה הבאה.

 MIN = B (B1: B10)

5. עכשיו

עכשיו היא פונקציה פשוטה למדי ב- Excel אשר מציג באופן מיידי את השעה והתאריך הנוכחיים בתא נתון. להיות פונקציה פשוטה, זה לא לוקח שום טיעונים בסוגריים. הנוסחה נראית כמו זו שמתחת.

 MAN 49

עם זאת, אתה יכול לעשות את זה להציג את התאריך והשעה בעתיד פשוט על ידי הוספת מספר אליו.

 = NOW () + 10

6. TRIM

TRIM הוא עוד פונקציה בסיסית או נוסחה המשמשת כדי להסיר את כל החללים המובילים נגרר בתאים. מאז הפונקציה TRIM עובד על בסיס לכל תא, אתה לא יכול להשתמש טווח עם התייחסות התא. אבל אתה יכול להשתמש בפונקציה פשוטה כדי להסיר רווחים מיותרים בין מילים בתא. הנוסחה נראית כמו הבאה.

 = TRIM (A1)

7. LEN

באמצעות הפונקציה LEN, ניתן לספור במהירות את מספר התווים כולל רווחים בתא. בדיוק כמו TRIM, LEN עובד על בסיס לכל תא אשר פשוט אומר שאתה לא יכול להשתמש בו על מגוון של תאים. לדוגמה, אם אתה רוצה לדעת את מספר התווים בתא A1, פשוט להזין את הפונקציה הבאה לתוך כל תא ריק אחר כדי לקבל את התוצאה.

 = LEN (A1)

8. צ'אר

פונקציית CHAR מאפשרת לך להחזיר תו ספציפי המבוסס על הערך ASCII שלו. זה פונקציה שימושית כאשר אתה מתמודד עם סמלים כמו זכויות יוצרים, מטבע, וכו 'הנוסחה עבור פונקציה זו נראית כמו מתחת אחד, וכחלק מן הארגומנט אתה צריך לעבור בקוד ALT של סמל היעד. לדוגמה, אני רוצה להציג את סמל "זכויות יוצרים", אז עברתי "169" כמו הטיעון שלי.

 = CHAR (169)

9. ערך

לפעמים אתה עלול למצוא את עצמך עם תאים שיש להם מספרים אבל הם נחשבים מחרוזת טקסט על ידי Excel. במקרים אלה ניתן להשתמש בפונקציה VALUE כדי להמיר במהירות מחרוזת טקסט זו לערך מספרי. הנוסחה לפונקציה זו נראית כמו זו שמתחת.

 = VALUE ("500")

10. שמאלה וימינה

שמאל וימין הן פונקציות פשוטות אך שימושיות מאוד אשר משמשים לעתים קרובות כדי לתפעל נתונים בתאים. הפונקציה LEFT משמשת למשוך את רוב התווים השמורים בתא ואת הפונקציה RIGHT משמש כדי למשוך את התווים מימין. פונקציות אלה שימושיות כאשר ברצונך להפריד קוד אזור ממספרי טלפון, לחלץ את ארבעת הספרות האחרונות מתוך מספר כרטיס אשראי, וכו '.

בדיוק כמו רוב הפונקציות ב- Excel, הפונקציות LEFT ו- RIGHT משתמשות בשני ארגומנטים שבהם הראשון הוא מספר תא הייחוס והשני הוא מספר התווים שברצונך למשוך. הנוסחה נראית כמו זו שמתחת.

 = LEFT (A1, 3)

עבור הפונקציה RIGHT, זה נראה משהו כמו אחד למטה.

 = ימין (A1, 3)

סיכום

Excel הוא יותר מאשר רק יישום גיליון אלקטרוני פשוט, ויש הרבה יותר בסיסי, עדיין מאוד שימושי, פונקציות כמו SUMIF, AVERAGEIF, SQRT, DAYS, CONCATENATE, וכו 'אז, אם אתה חושב החמצתי כל נוסחאות בסיסיות של Excel האהוב עליך או פונקציות, ולאחר מכן לעשות תגובה למטה כדי לשתף אותם.