קבצי PDF הפכו במהירות לתקן דה פקטו לשיתוף מסמכים. יתרון אחד הוא שהם לא ניתן לעריכה בקלות, כלומר הנמען שלך רואה את אותו הדבר ששלחת. החיסרון היחיד הוא שהם לא ניתן לעריכה בקלות, מה שהופך אפילו התאמות פשוטות נראה מורכב.

אתה יכול לחשוב שאתה צריך Adobe התוכנה כדי לתפעל קבצי PDF, אבל MacOS של כלל PDF ו מציג תמונות, תצוגה מקדימה, הוא הרבה יותר חזק ממה שזה נראה במבט ראשון, ויש מספר תכונות נסתרות שעשויות להציל את הנסיעה שלך לתוך Acrobat.

1. מסמכי חתימה

שוכח להדפיס את המסמכים כדי לחתום עליהם - אם אתה שומר את החתימה שלך בתצוגה מקדימה פעם אחת, תוכל להוסיף אותו מסמכים לנצח.

1. חתום את שמך על פיסת נייר לבן פשוט בעט. הקפד להשאיר כמות סבירה של שטח לבן סביב החתימה שלך.

2. לחשוף את סרגל הכלים סימון תחת תפריט תצוגה.

.3 לחץ על סמל החתימה בסרגל הכלים.

4. לחץ על הכרטיסייה מצלמה בתפריט הנפתח שמופיע.

.5 החזק את הנייר החתום למצלמת המחשב. נסה ליישר את התצוגה המקדימה של החתימה עם הקו הכחול על המסך, אך אל תכוון לשלמות. אתה כנראה צריך להניף את הצוואר כדי לראות את הנייר שלך.

6. כאשר זה נראה טוב, לחץ על "בוצע" כדי לשמור את החתימה.

7. נווט אל הדף שעליו עליך לחתום ולחץ שוב על סמל החתימה. תראה את החתימה שנוצרת לאחרונה. לחץ עליו כדי להכניס אותו.

8. שנה את גודל החתימה והניח אותה בדף באמצעות הכפפות הכחולות. זה יהיה להכניס בגודל מקסימלי ובמרכז של הדף כברירת מחדל, אז אתה גם צריך להקטין ולהעביר אותו קצת.

9. שמור או יצא את ה- PDF תחת תפריט קובץ. אם תשמור את ה- PDF, תחליף את מסמך המקור. אם אתה מייצא, תקבל קובץ חדש.

2. שילוב קבצי PDF

אם אתה צריך לתקוע שני מסמכי PDF יחד, תצוגה מקדימה יש לך מכוסה.

1. פתח את שני קובצי ה- PDF שלך בתצוגה מקדימה.

2. הפעל את סרגל הצד 'תמונות ממוזערות' מסמל סרגל הצד.

3. גרור ושחרר את התמונות הממוזערות של PDF אחד על התמונות הממוזערות של השני. ניתן לגרור חלק מהדפים או את כולם ולמקם אותם בכל מקום אחרי הראשון או לפני הדף האחרון. אם אתה מוסיף למסמך PDF בן עמוד אחד, הקפד להוריד את הדפים החדשים ישירות מעל התמונה הממוזערת.

4. שמור או יצא את ה- PDF תחת תפריט קובץ.

3. שינוי סדר דפים במסמכי PDF

הטריק הזה גם משתמש בסרגל הצד של התמונות הממוזערות.

1. כאשר ה- PDF פתוח, הפעל את סרגל הצד 'תמונות ממוזערות'.

2. גרור ושחרר עמודים בסרגל הצד עד שהם בסדר הנכון. ניתן לבחור מספר דפים על ידי לחיצה על מקש "Command" תוך כדי לחיצה.

3. שמור או יצא את ה- PDF.

4. מסמכי PDF ותמונות

הטריק הזה עובד גם עם תמונות והוא מסתמך על סרגל הכלים Markup, שאינו גלוי כברירת מחדל.

1. עם התמונה או PDF פתוח, לחץ על סמל סרגל הכלים סימון (או לחץ על "Command + Shift + A").

2. הכנס צורות על-ידי לחיצה על התפריט הנפתח של הצורות ובחירת הצורה שברצונך להוסיף.

.3 התאם את הגבול ומלא את הצבעים בסרגל הכלים 'סימון'. אם אתה רוצה לעגל משהו באדום, להגדיר את צבע הגבול אדום צבע המילוי ריק (המיוצג על ידי ריבוע עם קו אלכסוני אדום דרכו).

4. הוסף טקסט על ידי לחיצה על סמל טקסט. פעולה זו תציב אוטומטית תיבת טקסט באמצע הדף.

5. הקלד את הטקסט בתיבת הטקסט שהתקבלה.

.6 השתמש בסרגל הסימון כדי לשנות את צבע הטקסט וגודלו.

5. סימון טקסט

אם אתה לומד מתוך PDF, הדגשת טקסט יכול להיות יקר. שים לב שזה יעבוד רק ב- PDF עם טקסט חי.

1. עם PDF שלך פתוח תצוגה מקדימה, לחץ על סמל סרגל הכלים סימון (או לחץ על "Command + Shift + A").

2. ודא שהפעלת טקסט מופעלת בסרגל הכלים של הסימון.

.3 בחר את הטקסט שברצונך להדגיש באמצעות הסמן.

.4 לחץ על סמל סימון הבהרה בסרגל הכלים הראשי. אם ברצונך לבחור צבע, לחץ על החץ הנפתח שלצד הסמל.

5. שמור את ה- PDF בסיום, או שההדגשה תימחק.

בונוס: מלא טופסי PDF

גם אם טופס PDF שאתה צריך למלא לא נשמר כטופס, אתה עדיין יכול למלא את זה עם תצוגה מקדימה.

1. לאחר שה- PDF שלך פתוח, העבר את הסמן מעל אחד מהשדות של הטופס ולחץ על.

.2 תופיע תיבת טקסט ריקה. התחל להקליד והטקסט ידבק אוטומטית לקו הטופס.

.3 כדי לשנות את גודל הטקסט, בחר אותו תחילה. לאחר מכן, לחשוף את סרגל הכלים Markup ולהשתמש אפשרויות ההתאמה שם.

סיכום

למרות המראה הבסיסי שלה, תצוגה מקדימה יש פונקציונליות מובנית יותר ממה שהוא נראה. בפעם הבאה שאתה צריך למלא טופס PDF, לא טורחים עם Adobe - לבדוק מה יש לך כבר על הלוח.