אם יש משהו שלמדתי תוך כדי פרילנס, זה שאתה צריך להתייחס אליו כמו לעסק קטן. אין שום סיכוי שאתה תוכל להתמודד עם עומסי עבודה גבוהים ומדגיש של שמירה על קשר עם לקוחות מרובים, אלא אם כן לאמץ דרכים יצירתיות להישאר מאורגן בדיוק כמו קמעונאי היה. חשיבה היזמית היא חובה, ואתה לא הולך לשום מקום אם אין לך את הכלים הדרושים כדי לשתף פעולה. עם זאת, אנו נדון בכל כלי שיתוף פעולה חופשי כי אתה צריך לקבל את החריץ שלך על!

1: Bitrix24

כאשר אתה שומע את המילים "ניהול קשרי לקוחות" (CRM), אתה מאמין שאנחנו מדברים על קמעונאים. זה לא יכול להיות רחוק יותר מן האמת. בעוד רבים CRM חבילות מבוצעים עבור עסקים גדולים, יש למעשה כמה זה גם עובד עבור הבעלים הבלעדית פרילנסרים. קח את Bitrix24, למשל. הלקוחות שלך הם למעשה הלקוחות שלך, וכל מה שאתה עושה עבורם הוא פרויקט. כדי לארגן טוב יותר את זרימת העבודה שלך, Bitrix24 מציג חבילת שיתוף פעולה רב המאפשר לך לדבר עם הלקוחות שלך, לנהל את המסמכים שלך, להישאר על גבי פרויקטים גדולים, וליצור חשבוניות. כל דבר זרימת העבודה הוא ארוז לתוך ממשק מסודר אחד, כך שאתה יכול לדאוג יותר על מקבל עבודה לעשות בזמן ופחות על מעקב אחר כל דבר אחר.

בכל פעם שכולם מדברים באמצעות SMS, ייתכן שלא תהיה מותרות עם הלקוחות שלך. לכן הם נותנים לך הודעות מיידיות! בדיוק כמו בפייסבוק, אתה יכול הודעה כל לקוח בנפרד, נותן להם ראש בראש על פרויקטים. לחלופין, תוכל לפרסם עדכוני סטטוס. על ידי בעל רשת חברתית קטנה שלך, אתה לפתח קשרים חזקים יותר עם אנשים שאתה עובד עם וליצור רושם מקצועי יותר.

אם אתה תמיד בדרכים, Bitrix24 יש גם יישומים בחינם עבור אנדרואיד ו- iOS.

Bitrix24

2: כונן Google

מאז שהחליפה Google את ממשק Google Docs הישן עם Google Drive, היא הפכה לאחת מהסוויטות השיתופיות החזקות ביותר על הפלנטה. חברות סטארט-אפ רבות המציעות מוצרים משותפים משלהן שילבו את Google Drive כדי לייעל את תהליך שיתוף המסמכים כולו.

מלבד מסמכים, Google Drive מאפשר לך לטעון כמעט כל סוג של קובץ, מה שהופך אותו בקלות לכלי האחסון הרב-תכליתי הרב-תכליתי ביותר על פני כדור הארץ. בזמן שאתה עורך קובץ, אנשים אחרים יכולים לבצע הצגה ועריכה, בזמן שאתה רואה את השינויים בשידור חי. בוא לא נשכח את האפליקציות לנייד עבור iOS, Android ו- Windows Phone.

גוגל דרייב

3: אסאנה

כאשר אתה מנסה לשמור על קשר למשימה, אסאנה מגיע להצלה ומספק ממשק שבו אתה יכול להקצות משימות לפרויקטים ולצרף מועדים אליהם.

הם מאפשרים לך לצרף קבצים (אולי מוצר מוגמר) לכל משימה מהמחשב או מכונן Google. רוצה את זה לנייד? יש להם אפליקציות עבור iOS ו- Android. עבור כל מערכת הפעלה אחרת, הם מאפשרים לך לשלוח הודעות דוא"ל מהמכשיר הנייד שלך.

אסאנה

4: MindMeister

המוח שלך מתפקד בדרכים פאנקיות. האם זה לא יהיה נחמד אם אתה יכול לרשום את המחשבות שלך בצורה גרפית המייצגת את שרשרת המחשבה שלך? עם MindMeister, אתה יכול לעשות את זה עכשיו!

למרות וידאו המוצר המוצג לעיל השווקים כדי סטארט בקנה מידה גדול עם רעיונות גדולים, אתה יכול גם להשתמש בו כדי לרשום את ההשראות שאתה מקבל בזמן להתקלח. בעת ההרשמה, האתר ינסה להפנות אותך לתוכניות בתשלום, אך מתחתיהן יש מינוי "בסיסי" ללא תשלום, והוא כולל עד 3 "מפות נפשות".

MindMeister

5: השעון IT

כאשר אתה צריך לעקוב אחר הזמן שהיית עובד, אתה לא צריך להשתמש סטופר. Clocking IT יכול לעזור לך לעקוב אחר הזמן שלך בצורה האופנתית ביותר על ממשק מתארח חינם.

עם ה- IT השעון, אתה יכול לראות תרשימים שונים המציגים את הפרויקטים שלך, מועדים, ומשימות פעילות. זמן המעקב עשוי להיות קצת קשה בהתחלה, אבל זה כלי חזק מאוד עשיר בתכונות שמציב אותך בראש של סביבה ברמת הארגון.

אלטרנטיבה Clocking IT הוא Toggl.

השעון IT

6: זום

כאשר אתה צריך לשוחח עם לקוחות, לפעמים אתה רוצה לפגוש פנים אל פנים. זה לא בעיה אם יש לך את הזכות ועידה וידאו פתרון. עבור החוויה השיתופית ביותר, הייתי אומר כי זום מתאים את הצעת החוק. עם זום, אתה מקבל ממשק קל לשימוש, כי לוקח הרבה טרחה מתוך הגדרת מפגש וידאו. תכונה שיתוף המסך מאפשר לך להתחיל פגישות מבלי לדרוש מכל המשתתפים יש חשבון.

המפגשים יופיעו ב- HD, בהתאם ליכולת המצלמה שלך להזרים החלטות כאלה. אם יש לך מצלמת אינטרנט טובה, היא תעשה את הקסם שלה כאן. במשך חצי שעה שיחות, תוכנה זו נותנת לך כמות משמעותית של ערעור מקצועי. החלק הטוב ביותר הוא שהוא גם מאפשר לך לארח מפגשים מהטלפון הנייד שלך באמצעות אפליקציות Android ו- iOS.

Zoom.Us

פרודוקטיביות הצרכים הכלים הנכונים

אם אתה משתמש בכלים אלה כראוי, לא רק לתת לך רושם מקצועי, אבל תוכל גם להגביר את הפרודוקטיביות שלך באופן משמעותי. תן לנו לדעת את הדברים הבאים מה אתה חושב על פתרונות אלה נהדר!