אם ניסית אי פעם לשמור מסמך לשימוש במחשב אחר, סביר להניח שתצפת את מספר הפורמטים של קבצים שתוכל לבחור מהם. Microsoft Office מגיע עם מגוון מדהים של פורמטים אשר סביר להניח שאתה לא משתמש: עבור האדם הממוצע, הגדרות ברירת המחדל של Office קשה לנצח.

עם זאת, תוכל גם תהית מה המטרה של סוגי קבצים אחרים אלה. במאמר זה נסקור פורמטים רבים הקשורים מסמכים אשר ניתן לערוך ככל האפשר.

.docx

נכון לעכשיו, .docx הוא תבנית הקובץ המוגדרת כברירת המחדל ב- Microsoft Word ומאז Office 2007. פתיחת קובץ docx ב- Office 2003 תאלץ אותו לפתוח את "מצב תאימות". זהו פורמט שונה במהותו מקדם קודמו, המבוסס על XML Extensible Markup Language (XML) ו. דחיסת טכנולוגיות. כתוצאה מכך, סוגי הקבצים נועדו להיות קטנים יותר. מסמכים פגומים עדיין יכולים לקבל חלק התוכן שלהם התאושש, יותר מדי.

.doc

קודמו לפורמט הקובץ. Docx, זה כבר עמוד התווך של עיבוד תמלילים במשך זמן רב מאוד. זה היה תקן דה פקטו לפני. Docx שוחרר; אפילו הגרסאות העדכניות ביותר של Office מאפשרות לך לשמור קבצים בפורמט זה. לכן הוא נשאר פופולרי והוא הדרך הטובה ביותר לשמור על תאימות עם גירסאות ישנות יותר של Microsoft Office.

.docm

מתואר בתוך Word כמו "מאקרו מאופשר Word מסמך", הפורמט נולד עם Office 2007. אם אתה רוצה מאקרו לעבוד, המסמך חייב להישמר בפורמט docm. שמירתו בכל פורמט אחר לא תאפשר לו לתפקד. עבור משתמש המחשב הממוצע, זהו פורמט נדיר להיתקל. אנו ממליצים בחום על סריקת כל קבצי docm, שכן מאקרו יכול להדביק מחשב עם וירוס.

.dotx

ייתכן שכבר הניח כי על בסיס "x" בתבנית הקובץ, . Dotx הוא פורמט קובץ חדש יותר. הנחה זו נכונה לחלוטין. קובץ זה משמש כתבנית, ומאפשר לך לשמור על מראה עקבי על פני מסמכים שונים. הפורמט "x" הוא חדש יותר ומתגאה בגדלים קטנים יותר בשל XML ו- zip, בדומה לפורמט docx.

.נְקוּדָה

קודמו של .dotx, פורמט זה משמש כתבנית למסמכים אחרים. אם בזבזת זמן על המראה של מסמך, ייתכן שתרצה לשמור אותו כתבנית לעתיד. בעבר, זו היתה הדרך היחידה לעשות זאת. כיום זה כבר הוחלף בעיקר, אבל זה התבנית החדשה ביותר Office 2003 יכול לקבל.

.dotm

כמו .dotx, פורמט תבנית זה הופיע עם שחרורו של Office 2007. "מ" בסוף ההרחבה מציין כי התבנית מאקרו מאופשר. אמנם זה לא צפוי להיות ברכה גדולה לשימוש יומיומי במחשב, זה יכול להוכיח שימושי הגדרות החברה.

.odt

מסומנת כ- "OpenDocument Text" בגרסאות הנוכחיות של Microsoft Office, .odt הוא תקן פתוח למסמכי טקסט. משמעות הדבר היא שרוב, אם לא כל, מעבדי תמלילים צריך להיות מסוגל לתמוך בו. לדוגמה, מסמך שנשמר בפורמט זה עם Office אמור להופיע באופן זהה ב- OpenOffice, ב- LibreOffice ובחדרי Office ללא תשלום אחרים. כמו הדור האחרון של פורמטים של Office Office, הוא מסתמך על XML כדי להשיג את מטרותיו. שים לב, בהתאם למקור, .fodt משמש לעתים את פורמט הקובץ.

כאשר ניסינו לשמור מסמך בפורמט זה, Word הפיק את הודעת השגיאה הבאה, למרות שהצליח לשמור את המסמך בהצלחה.

.abw

פורמט קובץ ייחודי לאביורד, זה מוכיח משהו של מגבלה עבור חבילות משרד אחרים. פתיחת קובץ AbiWord ב- Microsoft Office יוצרת שגיאת "DTD", המתרחשת עם קובצי XML (הסבר נוסף זמין כאן). לאחר מכן, סביר להניח כי .abw הוא פורמט מבוסס XML, אבל זה לא תואם לחלוטין עם מעבדי תמלילים אחרים. לכן, מומלץ להשתמש בסוג קובץ זה רק אם אתה יודע שאתה תהיה לגשת למסמכים שלך באמצעות AbiWord.

גודל קובץ השוואה

אמנם לא השוואה ממצה, החלטנו לנסות להבין מה פורמט מציעה את גודל הקובץ הקטן ביותר מתוך אלה שכבר התווה. לצורך בדיקה זו, השתמשנו בפרויקט של גוטנברג על טקסט רגיל של הנסיך, על ידי ניקולו מק'יאוולי והציל אותו במגוון פורמטים. למעט קובץ .abw, כל הפורמטים נשמרו באמצעות Office 2013.

תבנית הקובץ .odt הניבה גודל קובץ נעים במיוחד, המופיע מתחת לתבנית .docx של מיקרוסופט. הקובץ של AbiWord. מופיע באופן יוצא דופן יחסית, מתנפח ליותר מעשרה פעמים בגודל של פורמט doc מיושן של מיקרוסופט.

סיכום

יש לך את זה: יותר ממה שציפית אי פעם לדעת על פורמטים של קובץ המסמך. אם הבחנת בהתייחסויות התכופות לפורמטים של "x" של מיקרוסופט ורציתי לדעת יותר, תשמח לדעת שיש להם דף ויקיפדיה ייעודי. בעוד סקירה טכנית מאוד, הדף מספק תובנה לגבי השימוש ב- XML ​​בתוכניות אחרות של Office, כולל Excel ו- PowerPoint.