אימייל הוא משהו שרוב האנשים משתמשים בו מדי יום. עובדים רבים באינטרנט להשתמש ב- Gmail כי זה חזק מאוד וקל מאוד לשימוש. הבעיה היא, שאנשים רבים לא יודעים מה Gmail מסוגל אפילו. כתבנו חבורה של מאמרים שונים ב- Gmail.

למרות שיש הרבה נכתב על דרכים שונות להשתמש הדוא"ל מבוסס אינטרנט של גוגל, זה מתפתח תמיד משהו לדבר עליו. בנוסף, לכל אחד יש דרכים שונות להשתמש בתכונות. זה עושה עבור אפשרויות אינסופיות לך להפוך אותו לתוכנית הדוא"ל האולטימטיבי שלך.

דואר ממוין

אני חייב להודות, אני לא היה אוהד של תיבת הדואר בראש סדר העדיפויות בהתחלה. הבעיה באה ממני תמיד מרגיש כאילו אני חסר הודעות דוא"ל. האמת היתה, גוגל עושה כמיטב יכולתה כדי להבין מה היה חשוב לי. אחרי קצת אימון, זה ממין דברים יפה.

איך זה עובד, זה נראה לראות עם מי אתה משוחח עם דוא"ל. זה גם צופה לראות מה אתה פותח ומה אתה זבל ללא פתיחה. מנקודה זו, זה סוג של ניחושים. תוכל לעזור ל- Google על ידי סימון הודעות דוא"ל כחשובות או לא חשובות. לאחר זמן מה, הדואר הממוין שלך יהיה מפחיד.

אני משתמש זה כמו תיבת הדואר הנכנס שלי ב- Android שלי. זה עוזר לי לקבל את מה שחשוב בזמן הנייד מאפשר את הדברים האחרים לחכות עד שאני מול המחשב.

תיבות דואר נכנס מרובות

אם אתה צריך לעקוב אחר מספר חשבונות דוא"ל, יש כמה דרכים לעשות את זה יותר קל. אחת הדרכים האלה היא להשתמש בתכונת המעבדה של Gmail במספר תיבות דואר נכנס. במאמר, תראה כיצד להוסיף כתובות שונות כתיבות דואר נכנס נפרדות. אתה יכול גם לעשות את אותו הדבר באמצעות אופרטורים עבור תוויות או כתובת דואר אלקטרוני נכנסת או כל דבר אחר שאתה יכול לחשוב.

זה נעשה על ידי הוספת הוא: ממתינים כמו תיבת שאילתת החיפוש. פעולה זו תמשוך את הודעות האימייל שתייגת בתור 'בהמתנה לתיבת דואר נכנס' לצד תיבת הדואר הנכנס העיקרית שלך.

תגובות משומשות

תגובות משומשות הן כמו מחוץ למשרד תגובות. היופי שלהם הוא שאתה יכול לקבל חבורה של תשובות משומר, לא רק אחד. אתה יכול להקליד את כל הדוא"ל דוא"ל עבור מוצר שאתה מוכר. השתמש בתגובת השימורים הזו בשילוב עם מסנן Gmail ואתה יכול לשמור הרבה הודעות דוא"ל חוזרות.

אתה יכול להשתמש בהם כתבנית דוא"ל, תשובה שאלות נפוצות, או משהו שאתה יכול לשנות בקלות כמו מכתב כיסוי לשליחת קורות החיים שלך. השתמש בדמיון שלך ואני בטוח שאתה יכול לבוא עם 101 משתמש עבור תגובות משומר.

הודעה להגניב להציץ

* אם אתה משתמש בתיבות דואר נכנס מרובות, תכונה זו אינה פועלת כמתוכנן.
על ידי לחיצה ימנית על הודעה בתיבת הדואר הנכנס שלך, תוכל להציג את ההודעה בתצוגה מקדימה מבלי לפתוח אותה. זה נהדר כאשר אתה סורק את הדוא"ל שלך או הודעה חשובה.

תוויות מקוננות

אם אתה אחד שצריך להשתמש בתיקיות משנה, תוויות מקוננות הוא מה שאתה מחפש. לאחר שתכונת המעבדה מופעלת, באפשרותך ליצור תיקיות משנה ותת-תיקיות משנה ואפילו תת-תת-תיקיות משנה, אם תרצה בכך.

לחץ על התיבה שמימין לתווית וחפש את הוסף sublabel כדי ליצור תווית מקוננת חדשה.

שלח & ארכיון

אם אתה משיב להודעה שכבר סימנת ושמרת בארכיון, תוכל להקליד את תשובתך וללחוץ על הלחצן שלח וארכיון אם הפעלת את Lab. על ידי שליחת דוא"ל בדרך זו במקום פשוט ללחוץ על שלח, תוכל לשמור על עצמך צעד או שניים על ידי לא צריך לחזור אחורה את חוט הדוא"ל שוב.

שלח רקע

רקע שלח הוא מעבדה חדשה יותר כי מצאתי. זה לא עלה על דעתי כמה זמן אני מבלה מחכה דוא"ל לשלוח. תכונה זו מעבדת מאפשר לך לעבור למשימה הבאה בהישג יד, בעוד הדוא"ל שולח ברקע. פשוט עדיין מאוד מגניב.

קיצורי מקשים מותאמים אישית

אם אתה משתמש ב- Gmail הרבה, מומלץ להגדיר כמה קיצורי מקשים מותאמים אישית שיסייעו לך לבצע משימות חוזרות יותר בקלות. יש הרבה מהם ברשימה שיכולים להציע הרבה זמן לחסוך. אחד המועדפים שלי הוא " Shift-t " אשר להוסיף את השיחה משימות. אני יכול בקלות להתייחס הדוא"ל שהוליד את המשימה.

אם אתה מעדיף את זה להיות Shift-a, אתה יכול לשנות את זה כדי להיות קל יותר לך לזכור. אל תנסה לזכור קיצורי דרך חדשים מדי פעם, או שאתה עלול לקבל המום ולנטוש את כולם ביחד.

סיכום

אין שילוב נכון או לא נכון של תכונות Lab, כל מה שחשוב הוא איך זה עובד בשבילך. לא משנה כמה טכניקות פרודוקטיביות אתה מוסיף ליום שלך, הכל מסתכם להתמקד. נסה כמה מהם ותן לנו לדעת מה אתה חושב.

ספר לנו איך להתמודד עם ערימת ענק של הודעות דוא"ל שאתה מקבל כל יום את ההערות להלן.

תמונה Kinologik