במאמר האחרון, הקמנו אתר שבו אתה יכול להשתמש כדי להחזיק קבצים, לנהל משימות והערות, ואפילו לעשות קצת עיבוד תמלילים אור. הפתרון שבו השתמשנו, FengOffice, הוא גם מסוגל לנהל את הדואר האלקטרוני שלך (לא שונה GMail) ולעשות קצת עבודה גיליון עבודה פשוטה, אם כי לאחרונה יש כמה מסחר offs.

לפני שתתחיל לקרוא, כדאי לציין שאם ברצונך להשתמש בגיליונות אלקטרוניים, יהיה עליך להתקין את GelSheet. Gelsheet מגיע מראש עם FengOffice, למרות שזה כמה גרסאות בחזרה (v.1.7 ליתר דיוק - "ניהול> שדרוג" אפשרות נותן לך את היכולת לעבור עד v.1.7, אבל לא לעשות את זה, אתה "תאבד את היכולת שלך ליצור גיליונות אלקטרוניים ). אז אם אתה רוצה את הפונקציונליות גיליון אלקטרוני, תצטרך לייצא את כל הקבצים שיש לך FengOffice ולייבא אותם מחדש לתוך ההתקנה GelSheet.

התקנת FengOffice עם דואר אלקטרוני

במאמר האחרון, בחרתי להשאיר את רכיב "דואר" מתוך ההתקנה. ובכן, באתי כדי למצוא כי אין דרך להפעיל מחדש את ההתקנה להוסיף פונקציונליות זו לאחר מעשה. אז אם בחרת להשאיר את הרכיב נבדק במהלך ההתקנה שלך, מזל טוב, אתה הרבה יותר לחשוב קדימה מאשר אני! אם בעקבות העצה שלי, כמוני, תצטרך להתקין מחדש את FengOffice (וזכור לעזוב "דואר" בדק). הקפד לייצא מסמכים שיצרת אם עליך להתקין מחדש.

הגדרת גישה לדואר אלקטרוני

כשתתחבר, תראה כרטיסיית "דוא"ל" במרכז השליטה שלך.

בזמן שאתה יכול להשתמש FengOffice אם יש לך חשבון אירוח משלך (אשר בדרך כלל מגיעים עם היכולת להגדיר חשבונות דואר אלקטרוני), אתה יכול גם להגדיר את לקוח הדואר האלקטרוני כדי לקבל דואר אלקטרוני מחשבונות אחרים לך יכול להיות הבעלים. התהליך לעשות זאת הוא כדלקמן:

1. ראשית, לחץ על הכרטיסייה "דוא"ל" מהמסך הראשי.

2. לאחר מכן, תחת הנפתח "חשבונות", בחר "הוסף חשבון".

3. תוצג בפניך מסך כדי למלא פרטים לחשבון שלך: שם המשתמש, הסיסמה, השרת הנכנס (כולל מספר היציאה שלו ואם יש להשתמש באבטחה או לא), שיטת החיבור שלה (השתמש ב- IMAP כאן אם השרת תומך בכך), ואת השרת היוצא (כולל מספר היציאה ואבטחה) הם הדברים החשובים כדי למלא כאן. כאשר יש לך את אלה מלאים, לחץ על "הוסף חשבון דוא"ל" בתחתית הדף.

4. לאחר הוספת החשבון שלך, תראה ... תיבת דואר נכנס ריקה. לחץ על הלחצן "בדוק מיילים" ולראות מה קורה.

5. אם אתה לא מקבל הודעות דואר חדשות, ואתה צריך זה יכול להיות בגלל שבחרת IMAP כשיטת החיבור שלך. ייתכן שיהיה עליך להירשם כמנוי לתיקייה כלשהי או לכל התיקיות בחשבון הדואר האלקטרוני שלך, לפני שתוכל לקבל מהם דואר. מהתפריט הנפתח "חשבונות", בחר "ערוך חשבון", ולאחר מכן בחר את החשבון שהוספת זה עתה. גלול מטה אל הקטע "הגדרות נכנסות", ותראה רשימה בשם "תיקיות לבדיקה", ובחר את כל אלה שברצונך לקבל מהם דואר. אל תשכח ללחוץ על הלחצן "שמור שינויים" בתחתית הדף.

6. לחץ שוב על "בדוק הודעות דואר", ואתה אמור לראות את הדואר מהחשבון שלך נכנס. כאשר אתה מבצע שינויים, כגון מחיקת הודעות דואר, אתה אמור לראות את זה בחשבון שלך לאחר שתלחץ על "בדוק הודעות דוא"ל" שוב (עבור IMAP פירושו למעשה סנכרון מלא עם החשבון שלך - למרות שזהו פתרון מבוסס אינטרנט, הוא פועל כמו לקוח דואר לא מקוון בנושא זה).

גיליונות אלקטרוניים עם

כפי שצוין לעיל, אם אתה רוצה פונקציונליות זו, תוכל להתקין את GelSheet יחד עם גרסה ישנה יותר של FengOffice. כשתתחבר, תראה ממשק דומה (אך לא מושך) "סקירה כללית", כמו הממשק הבא:

אם אתה נשאר על v.1.7 של FengOffice שהגיע יחד עם Gelsheet, תמצא את "חדש" הנפתח על הכרטיסייה "מסמכים" יש אפשרות "גיליון אלקטרוני". זה פונקציונליות מוגבלת (אתה לא יכול להעתיק ולהדביק נוסחאות, לדוגמה), אבל אם אתה משתמש בגליונות אלקטרוניים יותר עבור ניהול רשימה, אתה תהיה שמח לדעת שאתה יכול לייצא גיליון אלקטרוני OpenDocument או Excel, אם כי יש כמה בעיות כמו זה עדיין בביתא.

Gelsheet ו FengOffice לא יכול להיות מלוטש או להשלים פונקציונליות, אבל מצד שני, הם לא מסתמכים על שמירת הנתונים היקרים שלך על שרתים של חברה אחרת. אתה עדיין יכול לקבל גישה בכל עת, בכל מקום את המידע שלך, וגם לשמור אותו על המחשב שלך שבו הוא שייך.