למרות שהם כבר במערכת ההפעלה מאז 2004, אתה לא שומע הרבה על תיקיות חכמות. במקרה שלא ידעת, תיקיות חכמות משתמשות במדד Spotlight כדי לאכלס תיקיה עם קישורים לקבצים במחשב שלך. זה חיפוש, אבל זה חיפוש שבוי שאתה יכול להתייחס אליו כל הזמן.

במאמר זה אנו מסתכלים על תיקיות חכמות: איך הם עובדים וכמה משתמש מגניב עבור אותם.

מה אתה קורא חכם?

מה שאתה מקבל עם תיקיות חכמות אינו תיקייה בפועל, זה יותר כמו חיפוש שנשמר. זה נראה כמו תיקייה מלאה של קבצים, אבל הוא למעשה קישורים לקבצי חיפוש. כאשר אתה חוזר לתיקיה בכל פעם, אתה מקבל רשימה מעודכנת של קישורים לקבצים אשר מתאימים את קריטריוני החיפוש.

הערה: מילת אזהרה: למרות ש"הקבצים "בתיקיה חכמה הם רק קישורים, אם תמחק את הקבצים בתיקיה חכמה, הקבצים בפועל שהם מתייחסים אליהם יימחקו. הם קישורים, לא קיצורי דרך. אם אתה רוצה קובץ מסוים להיות נשלל מתוך תיקייה חכמה, אז אתה לא יכול פשוט למחוק אותו. עליך לשנות את קריטריוני החיפוש שלך כדי למפות אותו.

הפוך את עצמך חכם יותר

כדי לבצע תיקייה חכמה, פשוט לחץ על "Command + Option + N" (לא להתבלבל עם "Command + Shift + N" כדי ליצור תיקיה רגילה). במקום ליצור תיקיה מיד, ייפתח חלון Finder Search.

הקלד את החיפוש שלך בפינה השמאלית העליונה של החלון, עבור קבצי DOC למשל, ואם אתה מרוצה מתוצאות החיפוש, לחץ על "שמור".

לאחר מכן תוכל לשמור אותו במיקום מסוים - ברירת המחדל היא "חיפושים שמורים" בתיקייה Library, אך באפשרותך לשמור אותה בכל מקום - עם אפשרות תיבת סימון של שמירתה גם לסרגל הצד.

תיקיות חכמות הם ממש טוב למצוא קבצים כאשר אתה לא יודע איך הם נקראים, אבל אתה יודע איזה סוג של קובץ זה היה וכאשר עשית את זה. אבל מה עוד הם טובים?

חיפוש חכם יותר

הכוח הוא כל הפרטים. קל לחפש רק סוג של קובץ או תאריכים מסוימים, אבל כאשר תכונה זו באמת מגיע בחיים היא כאשר אתה לחדד את החיפוש על ידי ערימת הקריטריונים. זה משהו דומה לפעילות בוליאנית.

לדוגמה, כדי לחדד את החיפוש הפשוט שלנו עבור קבצי Word DOC, אתה יכול גם להגביל את זה לתאריך, כמו אתמול או בשבוע האחרון. אתה מוסיף חיפושים לערימה על ידי לחיצה על כפתור "+" ליד לחצן השמירה.

לאחר מכן שנה את התפריט הנפתח אל "תאריך יצירה" ו"בתוך אחרון "והוסף שבעה ימים. משמעות הדבר היא שיש לך תיקיה שמכילה רק מסמכי Word שיצרת בשבוע שעבר.

אבל אתה יכול לערום את הקריטריונים עוד יותר. לחץ על כפתור "+" שוב ולשנות את התפריט הנפתח ל "שם" ו "התאמות", ואז להקליד מילה או קטע כמו "יומן".

בתנאי שתוסיף מילות מפתח כאלה לשמות הקבצים שלך (ואתה באמת צריך), יהיה לך כל כתב העת שכתבת עם Word בשבוע האחרון בקצות אצבעותיך. ניתן גם לחפש בתוכן של הקובץ אם זה טקסט לחיפוש.

זה הכל על להיות חכם עם מונחי החיפוש שלך.

בוליאני Ops

עוד דרך רבת עוצמה להשתמש במונחי החיפוש היא לשלב אותם לעשות ו- OR או סוג פעולות. אתה עושה את זה עם תכונה מוסתרת. בעת הוספת קריטריונים להחזיק את מקש "אופציה" ואת "+"
כפתור פונה אל כפתור ....

זה חיפוש חדש מוזג מוסיף קריטריונים חדשים כגון "כל אחד מהנכונים הבאים" שהוא סוג של OR, ו "כל הדברים הבאים נכונים" וזה סוג של ו. לשחק עם קינון אלה חיפושים ואתה יכול לקבל או לא ולא כל מיני שילובים.

החלק החזק הוא שהקריטריונים המוטבעים או המוטבעים הם חלק מהחיפוש שהם מחוברים אליו, אך נפרדים מהקריטריונים האחרים בערימה. משמעות הדבר היא כי אם החיפוש מוטבע אינו תואם אז מה הבא חייב להיות אמיתי, נותן לך סוג של IF ראשוני. . . אז לולאה.

ניסוי עם דרכים של הפרדת קבצים מסוימים אתה משתמש מקבצים אחרים על בסיס מה שיש להם (תוכן, שם הקובץ, גודל, תאריך, וכו '), אלא גם מה הם לא .

עוד כוח נסתר

אבל יותר מזה, תוכל לחפש תכונות קובץ רבות אחרות באמצעות התפריט הנפתח "סוג" ובחירה באפשרות "אחר".

זה מביא מבחר עצום של תכונות קובץ מדיה כגון גובה או הצמצם המשמש לצלם תמונה, bitrate אודיו או אם הקובץ הוא מונו או סטריאו, כתובת דוא"ל של המחבר של פריט, מכשיר המשמש לרכישת התמונה, גודל הקובץ, אם הקובץ מוסתר או לא ואת צבע הדגל של הקובץ.

אז אתה יכול לחפש קבצים מעל 2GB אשר מוסתרים אם אתה רוצה לוודא שאין קבצים גדולים אורבים סביב תופסים מקום.

יש הרבה כוח בתיקיות חכמות, אתה רק צריך להשתמש בהם.

האם אתה משתמש בתיקיות חכמות? האם יש לך להשתמש בהם מגניב? האם יש לך בעיה שלדעתך התיקייה החכמה יכולה לפתור אך לא מצאת את התשובה? לדבר איתנו את ההערות להלן.