עם הגעתו של Google Docs, אנשים שואלים את עצמם ברצינות אם הם באמת צריכים לשלם את צרור עבה של מזומנים הדרושים כדי לקבל את Microsoft Office יותר. זה לא מדע טילים. $ 0 הוא טוב יותר מכל סכום כסף שאתה יכול לחשוב. היכולת לשתף מסמכים באמצעות ענן עושה את כל הסיכוי אפילו יותר אטרקטיבי. אבל האם כדאי שתעבור אל Google Docs ותנטוש את Office לנצח? או שאתה יותר טוב עדיין עובד עם תוכנה זה היה בסביבה במשך הגילאים? בוא נגלה!

גוגל מסמכים

רק לפני כמה שנים, המחשבה על יצירת מעבד תמלילים מבוסס אינטרנט היתה בלתי נתפסת. Google Docs מתקן את המצב עם עצם קיומו. הכל על זה היה ניחוח מתוק של חדשנות. עכשיו, יותר אנשים מתחילים להסתכל על האפשרות של שימוש בתוכנה זו למטרות שלהם, ועל היכולת לשתף את עבודתם ברחבי האינטרנט לאנשים באמצע הדרך ברחבי העולם מבלי לשלוח קובץ מצורף. כיום, ניתן להעביר מסמך באמצעות דוא"ל באמצעות קישור פשוט הודות ל- Google Docs.

הנה הטיעונים לשימוש ב- Google Docs בניגוד ל- Microsoft Word:

  • זה נייד, כלומר אתה לא צריך להתקין כל תוכנה והכל חוסך באופן מיידי באמצעות סביבת שיתופי.
  • יותר מאדם אחד יכול לעבוד על המסמך בו זמנית, מה שהופך את עבודת צוות הרבה יותר פרודוקטיבי.
  • אתה מקבל את רוב הפונקציונליות של Microsoft Word בתוך יישום קומפקטי זה.
  • זה קל להפליא להגיב על פיסת טקסט ולהציע עריכות.
  • Google Docs מהנה לשימוש!
  • בשום מקום באינטרנט אתה יכול למעשה צ 'אט חי על אותו חלון אתה כותב מסמך ב.
  • אתה מקבל כמות גדולה של אחסון כי גמדים התנ"ך גוטנברג.
  • באפשרותך להגדיר הרשאות לאנשים בעת שיתוף מסמך, ומאפשר לך לקבל שליטה מלאה על מי יכול לערוך, להגיב ולהציג את המסמך. תוכל גם לאפשר לכל אחד עם הקישור להציג, לערוך או להגיב. אם אתה מעוניין ליצור מסמך ציבורי שכל אחד יכול לערוך, תוכל גם להפוך אותו לעריכה ציבורית. בקרת הגישה שימושית בסביבות ארגוניות.
  • ומעל לכל, Google Docs שומר את המסמכים שלך בזמן אמת, בזמן שאתה כותב אותם.

הנה כמה דברים שלא אהבתי כאשר עבדתי עם Google Docs:

  • הממשק הוא מעט באגי. כאשר אני מכניס תמונה, לפעמים אני לא יכול לערוך את הטקסט מתחת זה עד שאני רענון.
  • הוספת תמונה JPG אינה אפשרית, ככל שראיתי. הצלחתי להעלות תמונות PNG בלבד. המרה אינה בעיה. אפילו MS-Paint יכול לעשות זאת. זה פשוט מרגיז לעשות את הצעד הנוסף הזה. זה כמו שיש תנור מיקרוגל זה לא עובד, אלא אם כן אתה מגדיר את השעון.
  • אף אחד שעובד עם Google Docs אינו בטוח 100% ממדיניות Google. מדיניות הפרטיות החדשה שלה לא ממש נותנת לך מרחב פעולה רב. היא מאפשרת ל- Google, לפי שיקול דעתה, להשתמש בתוכן שלך, לשכפל אותו או ליצור נגזרות ממנו.

מייקרוסופט וורד

רוב הדברים שאמרתי על Google Docs היו נופלים גם כאן. Microsoft Word כבר בסביבות זמן, ו- MS אינו מודע לצעצוע החדש של Google. למעשה, הוא מציע חבילת שיתוף פעולה עם מוצרי Microsoft Office הדומים ל- Google Docs באמצעות Office 365, הזמין כעת לשוק הצרכני. חבילה חזקה זו היא הדבר שעלול להפוך את MS Word להמשיך להיות כלי רלוונטי במגזר הטכנולוגיה רועם של היום.

הנה כמה טיעונים כדי ליצור מקרה עבור MS Word לעומת Google Docs:

  • זה יציב יותר. אתה לא מקבל את תקלות שבו יש לך לרענן את הדף בעת להעלות תמונות או משהו כזה. הוא מחזיק את עצמו די טוב לכל battering אתה נותן את זה.
  • עם Office 365, מרבית הפונקציונליות המתוארת ב- Google Docs מיושמת. עם זאת, אתה עדיין צריך לשלם עבור התוכנה.
  • הממשק הוא שלם יותר, עם אפשרויות עריכה נוספות ותמרון טוב יותר.
  • התוכנה באה מניסיון של מספר שנים בניהול מסמכים, והדבר בא לידי ביטוי בפונקציונליות ובגמישות.
  • תיקון אוטומטי. מי לא אוהב את זה ?!

אבל יש גם דברים באמת לשבור את העסקה עם MS Word:

  • תיקון שגוי יכול להיות מטריד מאוד למישהו שהוא בקי היטב בדקדוק, סימני פיסוק ואיות.
  • הממשק מבלבל לאנשים שרוצים לנוע במהירות.
  • ענן אחסון אפשרי עם תוכנת שולחן העבודה, אבל אתה צריך לסנכרן אותו באופן ידני עם SkyDrive, וזה כאב לעומת יצירת Google Doc. Office 365 אינו מציג בעיה זו, לכן זהו קשר כאן.
  • אתה צריך לשלם על זה. בעוד התוכנה די נרחב, לא הרבה אנשים להשתמש סט מלא של תכונות ומעדיפים את פלטפורמת Google Docs מינימליסטי.

המיטב של שני העולמות: LibreOffice?

למי שלא להוט לשלם את הפרמיה למיקרוסופט, אבל עדיין אוהב את הפונקציונליות של חבילת שולחן עבודה שולחני, LibreOffice נראה את האלטרנטיבה הטובה ביותר. הוא תומך במסמכי Ms, כמו גם בתבנית הפתוחה ובהרחבה, תוכל גם לסנכרן אותו עם Google Docs.

מה דעתך?

אני מודה שאולי יש לי קצת טייה כלפי Google Docs מאז שהעברתי לאחרונה את כל עומס העבודה שלי. עם זאת, ניסיתי להיות ניטרלי ככל האפשר. מה מחשבותיך? האם עלינו לנטוש את MS Word לטובת Google Docs? האם ל- Office 365 יש סיכוי? או שאנחנו צריכים פשוט לעבור LibreOffice לגמרי? הערה למטה כדי לענות על השאלות האלה!