Google Drive מציע תכונות רבות למשתמשים, אך חלק מהיסודות תמיד חסרים, כגון הגנה באמצעות סיסמה. אם אתה משתמש בגיליונות אלקטרוניים עבור כל סוג של נתונים חשובים ב- Drive, הסיסמה המגנה עליהם יכולה לעזור לשפר את האבטחה הכוללת של המידע שלך. אנו נראה לך כיצד להגן באמצעות סיסמה על גיליון אלקטרוני ב- Google Drive.

יצירת עותק חדש של גיליון אלקטרוני בתסריט

הצעד הראשון הוא ליצור עותק של הגיליון האלקטרוני בתסריט. זה כולל את הסקריפט המקורי שנוצר על ידי Skipser שבו ניתן להשתמש כדי ליצור "יישום אינטרנט" עבור כונן Google שלך.

זה מתארח ב- Google Drive האישי שלי, כדי שאוכל להבטיח את בטיחותו. לחץ על "כן, צור עותק" כדי להעתיק אותו לחשבון Drive שלך. אתה צריך להיות מחובר לחשבון Google שלך ​​כדי שזה יעבוד.

יצירת שלך "יישום אינטרנט" להפעלת סקריפט גיליון אלקטרוני

תחילה עליך לוודא שתוכל להפעיל את הסקריפטים בגיליון האלקטרוני המוגן בחשבון Google Drive שלך.

1. לחץ על "כלים" ולאחר מכן לחץ על "עורך סקריפט ...".

2. לחץ על "קובץ" ולאחר מכן "נהל גרסאות ...".

3. לחץ על "שמור גרסה חדשה".

אין צורך לתאר שום דבר בשלב זה. גרסה חדשה תתעדכן בגיליון האלקטרוני שלך, לחץ על "אישור" כדי לחזור אל עורך הסקריפטים.

4. לחץ על "פרסם" ולאחר מכן על "פרוס כאפליקציית אינטרנט ...".

שוב, אין צורך לשנות את ההגדרות. זה פשוט מאפשר את התסריט המאפשר לך להגן על הסיסמה גיליון אלקטרוני לרוץ בתוך גבולות של חשבון Google Drive שלך. לחץ על "פריסה".

5. לחץ על "אישור" כדי לאשר את היצירה של סקריפט האינטרנט.

בכל עת שתרצה ליצור גיליון אלקטרוני מוגן בסיסמה, יהיה עליך להעתיק את הקישור לעיל, ולשנות את שם הגיליון האלקטרוני. מכיוון שיצרת את הסקריפט של אפליקציית האינטרנט, כונן Google שלך ​​יוסיף אותו באופן אוטומטי לגיליון האלקטרוני המוגן החדש שלך.

מצפין ומפענח את הגיליון האלקטרוני שלך

כאשר תחזור לגיליון האלקטרוני שלך, תראה אפשרות חדשה בתפריט: הגן על קובץ. זה מה שיצרת בעת פריסת הסקריפט של אפליקציית האינטרנט.

1. קלט את כל הנתונים שברצונך להגן עליהם בשורות שלוש ומטה. כל הנתונים בשורות אחת ושתיים יפריעו לסקריפט של אפליקציית האינטרנט שיצרת.

2. לחץ על "הגן על קובץ" ולאחר מכן על "הצפן קובץ".

בפעם הראשונה שתפעיל את הסקריפט ב- Drive, תתריע על הסיכון הפוטנציאלי להפעלת סקריפטים כאלה.

מצב זה מתרחש בכל פעם שאתה משתמש בסקריפט בפעם הראשונה ב- Drive, ועליך ללחוץ על "אישור" כדי להמשיך להשתמש בו.

3. עכשיו, צור סיסמה עבור הגיליון האלקטרוני שלך.

זה יכול להיות כל מה שאתה רוצה, אבל אני ממליץ מפני שימוש בסיסמה של חשבון Google שלך ​​מטעמי אבטחה. לחץ על "אישור" לאחר שהזנת את הסיסמה.

אתה תראה את הנתונים בתוך הגיליון האלקטרוני שלך מתחילים להשתנות כפי שהיא מוצפנת עצמה. זוהי הצפנה בסיסית מאוד, לכן זכור זאת כאשר אתה מחליט איזה מידע תרצה לאחסן בדרך זו ב- Google Drive.

4. כאשר אתה צריך לפענח את המידע שלך, לחץ על "הגנה על קובץ" פעם נוספת, ולאחר מכן לחץ על "פענוח קובץ".

תתבקש להזין את הסיסמה. הזן את הסיסמה ולחץ על "שלח". זהו האזור היחיד של שימוש בשיטה זו אתה יכול להיות כמה בעיות עם. אם אתה מקבל שגיאה, פשוט לחזור ולחץ על "שלח" שוב כדי לפענח את הנתונים.

אם אתה חוזר לראש "הגנה על קובץ", אתה יכול לשנות את הסיסמה עבור הגיליון האלקטרוני שלך בכל עת. זכור שאם תשנה את הסיסמה עבור הגיליון האלקטרוני, לא תוכל לשנות את התוכן שלו מבלי להעתיק גיליון אלקטרוני חדש ולהתחיל את התהליך שוב.

ניתן גם לקבל כתובת אתר של webapp כדי שתוכל לגשת למסמך ישירות מהתפריט 'הגנה על קובץ'.

לאחר מכן תוכל להזין את הסיסמה ולחץ על "פענוח".

אם בכל עת את התפריט קובץ הגנה נעלם, פשוט לחץ על "קישור סקריפט" בגיליון האלקטרוני כדי לקבל אותו בחזרה.

סיכום

זה נראה כמו עבודה רבה כדי להגן על גיליון אלקטרוני ב- Google Drive, אבל עד גוגל מציגה פתרון קבוע יותר, פתרון זה הוא הפתרון הטוב ביותר. אם אתה יודע על פתרון אחר, יידע אותנו למטה באזור הערות.

זיכוי תמונה: מנעול ראשי עם סיסמת root