כיצד לנהל מספר חשבונות ב - Gmail ולבדוק דוא"ל במקום אחד

הדבר הכי משעמם על כדור הארץ הוא מתעורר כל בוקר ובודק את כל חשבונות הדוא"ל שלך אחד אחד. התהליך הופך אפילו משעמם כאשר אתה צריך לחזור על אותה משימה מספר פעמים ביום. אתה צריך לבדוק את חשבונות הדוא"ל האישיים שלך, חשבון דוא"ל של החברה או עשוי להיות העסק חשבונות דוא"ל באופן קבוע. בדיקת חשבונות דוא"ל מרובים הורג את הפרודוקטיביות, במיוחד אם אתה בלוגר, מנהל אתר או יזם ומקבל עשרות הודעות דוא"ל בכל יום.

בעבר דנו כיצד לגשת אל Gmail בשולחן העבודה שלך וכמה טיפים לחיפוש ב- Gmail כדי לנהל ביעילות את עומס הדוא"ל שלך. הדרכה זו מתארת כיצד ניתן להשתמש בתיבות דואר נכנס מרובות - תכונה של מעבדות Gmail, המאפשרת לך לבדוק את כל האימייל שלך במקום אחד. ייתכן שיש לך 5 או 6 חשבונות דוא"ל, אך תוכל לבדוק את כל ההודעות הנכנסות מחשבון הדוא"ל הראשי שלך ב- Gmail.

להלן השלבים המעורבים לקישור כל חשבונות Gmail שלך ולבדוק אימייל במקום אחד:

1. פתח את חשבון האימייל הראשי שלך ב- Gmail. ברצונך לקבל הודעות דוא"ל מכל חשבונות Gmail האחרים שלך כאן. עבור אל מעבדות Gmail על ידי לחיצה על הסמל הירוק שלצד ההגדרות.

2. בדף המעבדות שנפתח, גלול מטה עד שתמצא "תיבות דואר נכנס מרובות" בחלונית השמאלית. בחר בלחצן הבחירה "מופעל" ולחץ על "שמור שינויים".

3. עכשיו צא מחשבון הדוא"ל הראשי שלך והתחבר לחשבונות הדוא"ל האחרים שלך אחד אחד (נקרא לזה חשבונות דוא"ל משניים). תועבר עותק של כל הודעות האימייל הנכנסות מחשבונות דוא"ל משני אלה לחשבון הדוא"ל הראשי שלך. היית קורא את האימיילים בדוא"ל הראשי ואפילו משיב להודעות מחשבון הדוא"ל הראשי בלבד.

4. כדי לאפשר העברת הודעות דוא"ל נכנסות, פשוט התחבר לחשבון הדוא"ל המשני שלך. עבור אל הגדרות ובחר בכרטיסייה "העברה ו- Pop / IMAP". לאחר מכן בחר בלחצן הבחירה שאומר "העבר עותק של הדואר הנכנס אל" והזן את כתובת הדוא"ל של החשבון הראשי שלך.

5. חזור על אותו צעד עבור כל חשבון הדוא"ל המשני שלך. כמו כן אל תשכח ארכיון עותק של הדוא"ל בחשבונות בהתאמה. בדרך זו, אתה תמיד יכול לגשת אליהם מאוחר יותר והם לא הולכים לאיבוד.

6. לאחר שתגדיר את כל חשבונות הדואר האלקטרוני שלך כדי לשלוח עותק של הדואר הנכנס, היכנס שוב לחשבון הדוא"ל הראשי שלך.

7. עבור אל הגדרות והפעל IMAP. תוכל למצוא את הגדרות ה- IMAP בכרטיסייה "העברה ו- POP / IMAP".

8. עבור אל הכרטיסייה "תיבות דואר נכנס מרובות" באותו דף. שים את כל כתובות הדוא"ל המשניות שלך בחלוניות שאילתת החיפוש ונותן לכל חלונית כותרת מתאימה. נניח שכתובות הדוא"ל המשניות שלך הן: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]. שים את כל כתובות האימייל הללו בחלונית השאילתה של החיפוש, כפי שמוצג למטה

9. בחלונית הבאה בחר את מספר השיחה שתרצה לראות ברשימה בכל אחד מחשבונות הדואר שהוספת למעלה. אמנם אתה יכול להשתמש בכל מספר אבל זה רצוי לשמור אותו תחת 5.

10. כמעט סיימנו. בחר את המיקום שבו ברצונך להציג את תיבות הדואר הנכנס השונות. אני מעדיף לשמור את תיבות הדואר הנכנסות בצד ימין, כך שאני יכול לפקוח עין על ההודעות הנכנסות מבלי לגלול למטה.

כך פועל תיבת הדואר הנכנס בדוא"ל לאחר הפעלת תיבות דואר נכנס מרובות ב- Gmail: