כיצד לנהל את המסמכים של

Microsoft Outlook הוא ללא ספק לקוח הדוא"ל הטוב ביותר עבור Windows. זה עוזר לך לנהל את כל הודעות הדוא"ל שלך, להגדיר רשימות אנשי קשר, לתכנן פגישות, לוחות זמנים ועוד הרבה יותר. ניתן גם להשתמש ב- Microsoft Outlook לקריאת הזנות של Google Reader.

כך גם Google Docs - אחד מיישומי המשרד המקוונים הטובים ביותר הזמינים עד כה. Google Docs מאפשר לך ליצור מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות ושרטוטים ומאחסן אותם בחשבון Google שלך, כך שתוכל לגשת למסמכים מכל מחשב.

אם אתה אוהב להשתמש בשני השירותים לעיל, למה לא להשתמש הרמוניה - פשוט Outlook התוספת לשלב את שני השירותים ולנהל מסמכים של Google Docs משולחן העבודה.

ניהול מסמכי Google Docs מ- Microsoft Outlook

1. הורד הרמוניה Add-in עבור Microsoft Outlook

2. לאחר התקנת היישום, הפעל את Microsoft Outlook ותראה סרגל צד חדש נוסף לממשק כפי שמוצג להלן:

3. הזן את פרטי הכניסה שלך לחשבון Google ולחץ על הלחצן 'כניסה'. היישום פועל גם עם חשבונות Google Apps, יחד עם חשבונות Gmail רגילים.

4. לאחר שתתחבר, תראה את כל רשימת המסמכים המאוחסנים בחשבון Google שלך ​​בסרגל הצד של Outlook.

עריכת מסמכי Google הקיימים שלך מתוך

1. כדי לערוך מסמך, לחץ על כפתור "פעולות" ובחר "פתח" מתוך אפשרויות התפריט.

2. פעולה זו תפתח את חשבון Google Docs שלך בחלונית הגלישה של Microsoft Outlook. היכנס שוב עם אישורי חשבון Google שלך

3. לאחר שתיכנס, המסמך הנבחר ייטען בתוך חלונית הגלישה של Microsoft Outlook, כפי שמוצג להלן:

4. עכשיו אתה יכול לערוך את המסמך כפי שאתה עושה בדרך כלל בתוך Google Docs. תוכל להוסיף תמונות מהמחשב שלך או לכתובת אתר אינטרנט, להוסיף טקסטים, פסקאות, ליצור גיליונות אלקטרוניים ולעשות כל מה שאתה עושה בתוך מסמכים של Google תוך כדי עבודה מהדפדפן. לאחר שתסיים לערוך את המסמך, לחץ על "שמור וסגור" והשינויים יישמרו במסמך.

שיתוף מסמך Google Docs מ- Outlook

אם אתה משתף מסמכים לעתים קרובות עם קבוצת אנשים, תכונה זו תהיה מועילה מאוד. כדי לשתף מסמך, בחר את המסמך בסרגל הצד של ההרמוניה ב- Microsoft Outlook ולחץ על 'פעולות'. מתוך האפשרויות הזמינות, בחר "שתף" כפי שמוצג להלן:

פעולה זו תפתח חלון מוקפץ. הזן את כתובות האימייל של האנשים שאיתם ברצונך לשתף את מסמך Google שלך.

כפי שניתן לראות, חלון התוספת מציג הצעות חיות של כתובת אימייל מחשבון Google שלך ​​ולכן לא תהיה בעיה אם אינך זוכר את כתובת האימייל המדויקת של משתפי-פעולה או חברים. לאחר שתסיים להוסיף משתפי פעולה למסמך, תוכל לבחור אם האדם יכול לערוך את המסמך או להציג אותו בלבד. תוכל להגדיר תפקיד זה על ידי לחיצה על "אפשרויות התפקיד", כפי שמוצג להלן:

ניתן להשתמש באפשרות שינוי שם כדי לשנות את שם המסמך ואת אפשרות הכוכב כדי לסמן את המסמך כפריט מסומן בכוכב.

יצירת מסמך Google Docs חדש מ - Microsoft

יצירת מסמך חדש היא גם קלה, פשוט לחץ על כפתור "חדש" ובחר את סוג המסמך שברצונך ליצור.

אם ברצונך להעלות מסמך Office קיים, לחץ על הלחצן "העלה" ונווט אל מיקום המסמך במחשב. לאחר שיצרת את המסמך, היישום יפתח את עורך העורך של Google בחלונית הגלישה של Microsoft Outlook ולאחר מכן תוכל להוסיף ולערוך טקסט כפי שאתה עושה בדרך כלל במסמכי Google.

סיכום

התוספת 'הרמוניה' עבור Microsoft Outlook היא חובה עבור עובדי אינטרנט המשתמשים ב- Outlook וזקוקה תמיד דרך לערוך, לשתף וליצור מסמכי Google Docs מלקוח הדוא"ל שלהם. אפשרות זו שימושית משום שאינך צריך לפתוח חלון דפדפן חדש רק לצורך שיתוף או עריכה של מסמך Docs של Google. שים לב שבניגוד להודעות אימייל, לא ניתן ליצור או לערוך מסמך מסמכים של Google במצב לא מקוון - יהיה עליך חיבור אינטרנט פעיל כדי לאחזר את המסמכים ב- Microsoft Outlook. באופן כללי, היישום משלב בצורה חלקה בין המסמכים של Google לבין Ms Outlook, ואין שום פגמים או חסרונות שנמצאו ככאלה.

האם אתה משתמש בכל כלי כדי לגשת למסמכי Google Docs ממחשב שולחני? האם אתה משתמש בכל תוסף Outlook נוסף כדי להוסיף את התפוקה היומית שלך? שתף את הרעיונות וההצעות שלך בקטע התגובות.