כיצד לשמור על החיים הדיגיטליים שלך מסונכרן - באופן אוטומטי!

זוהי הודעה אורח מאת אנדרס Vinther (Easy-Email.net)

בימים אלה, רוב האנשים משתמשים במגוון של מכשירים אלקטרוניים בכל יום - מחשבים, טלפונים חכמים, iPads - אתה שם את זה. אני חושב שהאדם היחיד שנותר רק משתמש במחשב אחד הוא אמא שלי.

כולנו יודעים כמה קשה לשמור על המידע שלך מעודכן וזמין כאשר אנו זקוקים לו. אם אתה משהו כמוני, אתה לא רוצה לזכור לעדכן את מפתח ה- USB שלך לפני שאתה עוזב את המשרד או דואר אלקטרוני עצמך מכתובת הדוא"ל שלך בעבודה לכתובת הדוא"ל האישית שלך ... ברוב המקרים אתה אפילו לא יודע מה אתה תצטרך.

זה לא יהיה נהדר אם אתה יכול לקבל את כל הקבצים, הסימניות, הודעות דוא"ל, סיסמאות, אנשי קשר ויומן מעודכן, לא משנה איפה אתה או איזה מחשב או מכשיר אתה משתמש? הנה המדריך המלא לסנכרון החיים הדיגיטליים שלך. להגדיר את זה פעם אחת ואז לשכוח את זה, זה הכל אוטומטית! זה ייקח קצת זמן כדי לקבל את זה מאורגן מראש, אבל זה יחסוך לך כל כך הרבה זמן מאז ואילך.

קודם כל אנחנו צריכים לענות על השאלה: מה הם אבני הבניין שמרכיבים את החיים הדיגיטליים שלך?

צמצמתי את זה ל:

1. מסמכים
2. אֶלֶקטרוֹנִי
3. אנשי קשר ויומן
4. סימניות אינטרנט
5. סיסמאות

1. סנכרן מסמכים

אתה רוצה ליצור מסמך על המחשב במשרד שלך, לשמור אותו לפני שאתה הולך הביתה, ולאחר מכן לערוך אותו במחשב הביתי שלך בשעה 03:00 בבוקר, כאשר היה לך את זה גל מוח מבריק.

אתה גם רוצה להיות מסוגל לקבל את המסמך חסר בזמן שאתה מבקר לקוח - גם אם לא להביא את המחשב.

איך אתה עושה את זה

קיימות מספר אפשרויות שונות לסנכרון קבצים זמינות. Dropbox היא הבחירה המועדפת שלי. זה כבר דנו כאן בהרחבה, אז אני אעצור את זה.

אתה מתקין תוכנית קטנה במחשב שלך. נוצרת תיקייה חדשה וכל מה שאתה מציב בתיקייה זו מסונכרן באופן אוטומטי עם כל מכשיר אחר שבבעלותך. ואתה יכול גם לגשת לקבצים שלך מדפדפן אינטרנט על ידי כניסה לאתר Dropbox.

זה מת קל לשימוש! תוכל גם לשתף תיקיות עם אנשים אחרים, לכן אין צורך לשמור על אימייל זה לזה בגרסאות שונות של מסמך.

איפה ניתן לקבל את זה & מחיר:

עבור אל www.dropbox.com והירשם.

אתה מקבל את 2GB הראשון בחינם. 50 GB הוא $ 9.99 / month, 100 GB הוא $ 19.99 / month.

.2 סנכרן דוא"ל

אימייל נמצא כאן כדי להישאר (פשוט שאל את אנשי Google Wave). זה עדיין אמצעי חיוני של תקשורת. וזה לא ישתנה בעתיד הקרוב.

איך אתה עושה את זה

IMAP (Internet Message Access Protocol) הוא המפתח כאן. IMAP הוא techonology המאפשר לך לסנכרן את הדוא"ל שלך עם שרת במקום להוריד אותו למחשב. וזה אומר שאתה יכול לגשת לכל הדוא"ל שלך ממחשבים אחרים הטלפון החכם מדי. על ידי אחסון עותק מקומי במחשב הנייד שלך אתה יכול גם לעבוד עם הדוא"ל שלך במצב לא מקוון.

ישנן דרכים רבות לעשות זאת. אני ממליץ לך לעשות שימוש בשירות מעולה של Gmail. תוכל ליצור חשבון Gmail בחינם ולהשתמש בו כרכזת סינכרון מרכזית. היתרון בשימוש ב- Gmail הוא שהם תומכים במגוון רחב של מכשירים ניידים, כך שתוכל לקבל גם את הדוא"ל שלך בטלפון החכם. יתרון נוסף הוא היכולת של Gmail לאסוף ולשלוח דוא"ל מחשבונות הדוא"ל שלך גם, אם דוא"ל או לקוח דוא"ל אחר.

כל לקוחות הדוא"ל המודרניים תומכים ב- IMAP (חלקם טובים יותר מאחרים).

בקיצור, השלבים להגדרת הסנכרון באמצעות IMAP הם:

1. צור חשבון Gmail והפעל את IMAP (בהגדרות).
2. הגדר את Gmail לאיסוף ושליחת דוא"ל מכתובות הדוא"ל האחרות שלך.
3. הגדר את לקוחות הדוא"ל שלך (Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Windows Live Mail וכו ') כדי להתחבר לחשבון Gmail שלך באמצעות IMAP.
4. הגדרת לקוחות הדוא"ל שלך כדי לשלוח דוא"ל מכתובות הדוא"ל שלך מדי.
5. הגדר את המכשירים הניידים שלך כדי לדבר עם חשבון Gmail שלך.

איפה ניתן לקבל את זה & מחיר:

IMAP היא טכנולוגיה ונתמכת על ידי רוב לקוחות הדוא"ל (אם לא כולם). אז אתה יכול להשתמש בלקוח הדוא"ל המועדף עליך או אפילו שילוב של לקוחות הדוא"ל.

תוכל לקבל חשבון Gmail בחינם בכתובת www.gmail.com.

אם אתה רוצה הוראות מפורטות כיצד להגדיר את זה, תמצא בקלות לעקוב, מדריכים מאוירים בכתובת Easy-Email.net (חינם עבור 1 כתובת דוא"ל, 37 $ עבור מספר כתובות דוא"ל).

.3 סנכרן אנשי קשר ויומן

אנחנו פוגשים יותר אנשים מבעבר. ויש לנו יותר דרכים לתקשר עם האנשים האלה יותר מאי פעם. לכן עלינו לשמור על פרטי הקשר שלנו.

וככל שאנו הופכים עסוקים ועמוס יותר אנחנו צריכים את לוח השנה שלנו זמין בכל עת מדי.

איך אתה עושה את זה

קיימות דרכים רבות לסנכרון אנשי הקשר והיומנים שלך. רוב אלה מספיקים עבור נקודת סנכרון נקודה, אז אם אתה רק פעם להשתמש במחשב אחד וטלפון אחד קל לשמור על שניהם מסונכרנים. עם זאת, פעם אחת את מספר המחשבים להגדיל, זה הופך להיות קשה יותר לשמור הכל מסונכרן.

כמו בדוא"ל, הדרך הטובה ביותר להימנע מכאבי ראש היא להשתמש ב- Gmail כמרכז סנכרון מרכזי. Gmail יכול לסנכרן עם רוב המכשירים.

איפה ניתן לקבל את זה & מחיר

מכשירים ניידים:

• נקודת התחלה טובה לסנכרון אנשי קשר בין Gmail לטלפון שלך נמצאת כאן: www.google.com/mobile/sync
• Goosync: www.goosync.com (שירות חינם, שירות לייט £ 8.99 / שנה, שירות Premium £ 19.95 / 12 חודשים)

עבור Outlook 2003, 2007 ו- 2010:

• קישור נלווה: www.companionlink.com ($ 39.95)
• פלאקסו: www.plaxo.com (45 €)
• Soocial: www.soocial.com (שירות מוגבל ללא תשלום או $ 3.99 לחודש או $ 39 לשנה)
• gSyncit: www.daveswebsite.com/software/gsync ($ 19.99 לכל מחשב)

ת'אנדרבירד:

• gContactSync: https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/8451/ (חינם)
• זינדוס: https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/6095/ (חינם)
• Google Contacts: https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/7307/ (ללא תשלום)
• הכרטיסייה 'יומן Google': https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/70768/ (חינם)
• ברק: https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/2313/ (חינם)
• ספק עבור יומן Google: https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/4631/ (חינם)

Apple Mail:

• פונקציונליות מובנית במהדורות האחרונות של Apple Mail (ללא תשלום)

אם אתה מעוניין בהוראות מפורטות כיצד להגדיר סנכרון של אנשי קשר ויומן בין לקוח הדוא"ל שלך ו- Gmail, תוכל לקבל בקלות הנחיות מעקב, מדריכים מאוירים מ- Easy-Email.net ($ 10 או $ 1 בשילוב עם מדריך מתקדם). זמין עבור Outlook 2003, 2007, 2010, Apple Mail ו Thunderbird.

4. סנכרן סימניות אינטרנט

כמה פעמים אתה כבר מחפש את האתר הזה אתה יודע שאתה סימנייה רק ​​לפני כמה ימים? רק כדי לגלות שאתה סימניה אותו במחשב השני שלך!

חדשות טובות! Xmarks הוא עדיין חי ובעיטות! (זה היה מגע & ללכת קצת)

איך אתה עושה את זה:

אתה פשוט להתקין xmarks בכל דפדפני האינטרנט שלך, הגדרת חשבון ולשכוח את זה. קַל!

Xmarks יכול אפילו לזכור אילו כרטיסיות היו פתוחים! (גרסת Premium)

איפה ניתן לקבל את זה & מחיר:

עבור אל www.xmarks.com.

חינם עבור דפדפני אינטרנט, 12 $ לשנה עבור התקנים ניידים / גרסת Premium.

5. ניהול וסינכרון סיסמאות

מודאג גניבת זהות? לא זוכר את הסיסמאות שלך? שימוש חוזר בסיסמאות ובשמות משתמשים באתרי אינטרנט שונים?

איך אתה עושה את זה:

אתה יוצר חשבון עם Lastpass. בכל פעם שאתה נרשם לאתר חדש, Lastpass יציע ליצור סיסמה חזקה עבורך ולאחסן אותה בצורה מאובטחת, כך שרק תוכל לגשת אליה. בפעם הבאה שתבקר באתר, Lastpass ימלא את פרטי הכניסה עבורך. זה הרבה יותר מאובטח מאשר אחסון פרטי הכניסה בדפדפן שלך. לא רק הגברת האבטחה שלך במידה ניכרת, אבל יש לך גם עשה את החיים קלים יותר!

אתה פשוט להתקין Lastpass על כל המחשבים שלך ואת שמות המשתמש והסיסמאות שלך באופן אוטומטי להיות מסונכרן בכל מקום. אתה יכול אפילו לגשת אליהם באמצעות האינטרנט.

עכשיו אתה רק צריך לזכור סיסמה אחת.

איפה ניתן לקבל את זה & מחיר:

צור חשבון בכתובת www.lastpass.com.

חינם עבור דפדפני אינטרנט, $ 1 לחודש עבור התקנים ניידים.

עצה נוספת לעסקים קטנים

אנחנו מנהלים עסק קטן של שני גברים. אנו כותבים את מדריכי Easy-Email ומפעילים את אתר האינטרנט. בחברה אנו משתמשים Dropbox, Easy-Email ו Lastpass לחלוק את כל הקשור לחברה. זה אומר שאנחנו יכולים לעבוד על אותם מסמכים, להגיב על כל אחד אחר דוא"ל כאשר אחד משם יש גישה קלה לכל כניסות החברה שלנו עבור 40 + אתרי האינטרנט שלנו. אין בעיה!

סיכום

אני מקווה שזה עוזר לחסוך לך טרחה ולהגדיל את היעילות שלך. כאמור, אנו משתמשים בכל הכלים האלה מדי יום בעסק שלנו ואני לא רוצה לחשוב כמה זמן היינו מבזבזים אם היינו צריכים לחזור איך היינו עובדים בעבר.

אז קדימה, ולקבל את החלקים החסרים של הפאזל להגדיר - אז אתה יכול לבעוט בחזרה וליהנות חופש לחשב מכל מקום.