אם אתה משתמש ב- Google Drive כדי לאחסן את הגיבוי שלך ויש לך עשרות אלפי קבצים ותיקיות בתוכו, לפעמים זה עלול להיות קשה לחפש את הקובץ או התיקיה המסוימים האלה ב- Google Drive. במאמר זה נפרט את הפרטים הקטנים של השימוש בכלי החיפוש השונים של Drive כדי למצוא את הנתונים הרצויים לך.

נסה חיפוש חלקי

אם יש מילה או ביטוי אתה מצפה לראות אי שם בכותרת, לחפש את זה הראשון. Drive יתחיל בהמלצות על סמך שאילתת החיפוש שלך תוך כדי הקלדה.

התאם את כלי החיפוש

כונן Google יש כמה כלי חיפוש מדהים מובנה. לחץ על סרגל החיפוש, ולאחר מכן לחץ על "עוד כלי חיפוש" מהתפריט הנפתח. כאן, כל אחד מהערכים יכול להיות מותאם כדי לחדד על קובץ מסוים או תיקייה.

חיפוש כונן - לא אחר

בעת ניסיון לחפש מסמך או תיקיה, ייתכן שתמצא את עצמך בממשק של Google Docs, Sheets או Slides. כאשר בממשק של כל אחד מהאתרים המתאימים, תוכל לחפש מסמכים ספציפיים אלה בלבד. כדי להציג את הכל כמכלול, תרצה לוודא שאתה מחובר לחשבון Google Drive וצופה בו.

חפש לפי תוסף וסוג

אם אינך בטוח מהו השם של קובץ מסוים, באפשרותך לחפש לפי סיומת המסמך. לדוגמה, כדי לחפש תמונה, תוכל להקליד ".jpg", ".png" או ".gif" בשורת החיפוש. כמו כן, עבור מסמך, נסה מונחי חיפוש כגון ".pdf", ".doc" ו- ".txt". לחלופין, השתמש במקש החץ למטה במקלדת כדי לנוע למטה ובחר סוג קובץ לחיפוש.

חפש פריטים אחרונים

אם הקובץ מכיל שם מעורפל או שאינך בטוח מה בדיוק אתה מחפש, תוכל לחפש לפי פריטים שהועלו לאחרונה. לשם כך, לחץ על הכרטיסייה "אחרונים" בסרגל התפריטים השמאלי. מהמסך החדש ניתן להציג את מה שהועלה ביום הנוכחי, מוקדם יותר בחודש, או אפילו מוקדם יותר בשנה.

חפש לפי שולח, יוצר או מקלט

הזנת המונחים "אל:" מ: "ו" היוצר: "לפני כתובת דוא"ל יהיה למשוך קבצים ספציפיים למונח. הם יכולים לשמש חזרה אחורה בחיפוש גם כדי למצוא משהו מאדם אחד למשנהו, במיוחד.

חפש לפי תאריך

כדי לאתר מתי קובץ השתנה, תוכל להשתמש בטכניקה הנ"ל של התאמת כלי החיפוש או על-ידי חיפוש ידני. לחיפוש ידני, הקלד "לפני:" או "אחרי:" ולאחר מכן את התאריך בתבנית השנה, החודש והיום (yyyy-mm-dd). פקודות "לפני:" ו "אחרי:" ניתן להשתמש אחורה כדי למצוא קבצים בטווח תאריכים מסוים.

חיפוש באמצעות מגע 3D ב - iPhone

באמצעות היישום Google Drive ב- iPhone 6S וחדש יותר, השתמש ב- 3D Touch כדי להציץ לתוך הקבצים שלך כדי לקבל הצצה אל מה שנכלל, מבלי לפתוח אותם באופן מלא. בעשותך כך, אתה יכול לראות מידע במבט אחד מבלי לחכות לקובץ מסוים לטעון במלואו. לחץ קצת יותר על התצוגה כדי לפתוח את התוכן. שים לב שהדבר יפעל בצורה הטובה ביותר באמצעות אפליקציית Google Drive. זה לא יכול לעבוד קרוב או גם דרך Safari או דפדפן אחר.

סיכום

מאמר זה כלל את המשאבים והכלים השונים כדי לחפש בספריה שלך ב- Google Drive ההולכת וגדלה. אם יש לך שאלות, בבקשה להשאיר תגובה להלן.