הערות בכתב יד יכול להיות מלא בהיסטוריה, ואם יש לך טונות של אלה, אתה בטח תוהה אם יש דרכים כדי לספרת אותם. כן, יש, ואת המאמר הזה יראה כמה דרכים לשמר את הערות בכתב יד על ידי המרת אותם בפורמט דיגיטלי.

1. הזן את ההערות שלך באופן ידני

הגישה הקלה ביותר, אך הקשה ביותר, לדיגיטציה של ההערות בכתב יד היא להזין אותן באופן ידני במחשב. זה כנראה לא הרעיון שלך של דיגיטליות, אבל רק כמה עמודים זה לא טרחה ענקית.

למשל, אני מרבה לרשום רעיונות על הנייר כפי שהם באים, ובהתאם למה הרעיון הוא (למשל עבודה, מטלה, שיפורים בבית וכו '), אז אני שם את זה בקובץ המתאים שבו אני שומר הערות על נושא מסוים. אני עושה את אותו הדבר עם מספרי טלפון - יש לי קובץ עבורם, וכאשר מישהו משנה את מספרם או אני מוסיף מישהו חדש, מספר הטלפון שלהם נכנס לקובץ phones.txt. הזנה ידנית של ההערות שלך היא פרימיטיבית אבל עובד כמו קסם, אם אתה מפתח את הרגל עבור זה.

.2 סרוק את ההערות

הסורק הישן הישן הוא עוד אלטרנטיבה לנסות. יש סורקים ניידים שולחניים, ואת היכולות שלהם להשתנות. עבור כמויות גדולות של הערות, סריקה יכולה להיות די זמן רב, במיוחד עם סורק איטי.

אחד היתרונות של סריקת ההערות שלך הוא שאתה יכול לנצל OCR (זיהוי תווים אופטי), אם זמין, ולעשות את ההערות שלך לחיפוש. גם אם הסורק אינו מגיע עם OCR, כאשר יש לך את התמונה הסרוקה של ההערות שלך, אתה יכול לנסות את מזלך עם יישום OCR צד שלישי.

.3 השתמש בטלפון החכם

אם אין לך סורק, תוכל גם להשתמש במצלמה של הטלפון החכם כדי לצלם את ההערות שלך. זה לא פחות זמן מאשר סריקה ואת התמונה מקבל מוטה, מה שהופך OCR נוטה יותר שגיאות, אבל זה עדיין אפשרות לשמר את ההערות בכתב יד בצורה דיגיטלית.

4. קבל עט חכם ו / או Tablet Tablet

דרך הרבה יותר קל לקבל הערות דיגיטלי הוא בעזרת עט חכם או לוח גרפי. החיסרון הוא שאתה צריך לרכוש אותם בנפרד, אשר אם אין לך הערות רבות, הוא לא ריאלי. עטים חכמים עלות $ 150 - $ 200 ועוד, וזה יותר מדי רק עבור מדי פעם לקיחת הערות.

עט חכם משמש כעט רגיל לכתוב את ההערות שלך על נייר נקודה מיוחדת. אתה עדיין כותב על הנייר, אבל היתרון הוא כי עותק דיגיטלי של הפתק נוצר בו זמנית.

5. השתמש ביישום פנקס רשימות

ברגע שיש לך תמונה דיגיטלית של ההערות שצולמו עם סורק, טלפון חכם, מצלמה עצמאית או מה שתחליט, תוכל לנסות אפליקציה, כגון Evernote או OneNote, כדי לארגן את ההערות שלך. יישומים אלה יש OCR, אם כי כמה מוצלח ההכרה תלוי בגורמים רבים, למשל, כמה מוזר כתב היד שלך. אם כתב היד שלך קשה לקריאה, אל תסמכו על הערות לחיפוש ללא רבב, אבל במקרים אחרים אלה יישומים לעזור להפוך את ההערות שלך לחיפוש מאורגן בצורה מסודרת במחשבים ניידים.

ברגע שאתה digitize ההערות שלך, יש עוד צעד אחד חשוב מאוד לקחת - לגבות אותם על מדיה טובה (לא לשכוח לבדוק את התקשורת ואת גיבוי שגיאות), והכניס אותם למקום הבטוח ביותר האפשרי. אם לא תצליח לאחסן אותם בבטחה, כל המאמצים שלך יהיו לשווא.