אתה כנראה מכיר את פתרונות אינטרנט שונים מבוססי אינטרנט חינם הזמינים כיום. שירותים כמו Yahoo Mail, Outlook.com ו- Gmail משמשים מיליוני אנשים בכל רחבי העולם. שירותים כאלה הם נהדר עבור דוא"ל אישי, אבל מה לגבי הודעות דוא"ל עסקי? עסקים רבים יש שם התחום שלהם, אתר ואולי אפילו פתרון מסחר אלקטרוני. כתובות דוא"ל עסקיות נוטות להשתמש בשם התחום של החברה במקום ב- @ outlook.com או ב- @ gmail.com וכו '. לכן, בוב סמית', רואה החשבון ב- Sporty Shoe Warehouse, יהיה כנראה כתובת הדוא"ל " [email protected] " או כמה וריאציה של זה.

זה נהדר, אבל Sporty נעליים מחסן צריך שרת דוא"ל פנימי יחד עם תוכנת הלקוח לקרוא את הודעות דוא"ל. אז יש את הנושא של גיבויים וכן הלאה. כדי להסיר את הנטל הזה ממנהלי מערכת, חברות כמו גוגל מציעות שירותי דואר אלקטרוני שעובדים באמצעות שם התחום של החברה ועם המיתוג שלהם. משמעות הדבר היא לגשת לשירות הדוא"ל כל עובד רק צריך מכשיר (מחשב, מחשב נייד, Tablet וכו ') עם דפדפן אינטרנט.

הפתרון של גוגל בבירור יש הרבה יתרונות, אבל עבור חברות קטנות או ארגונים יש בעיה אחת, זה עולה כסף. Roundcube הוא פרויקט קוד פתוח לדוא"ל המאפשר לארגונים קטנים להציע דוא"ל מבוסס אינטרנט לעובדיו / חבריו.

Roundcube נועד לעבוד על תקן LAMP (לינוקס, Apache, MySQL, PHP) שרת והוא יכול לשבת בנוחות על פתרון אירוח של החברה. זה למעשה תומך במגוון של שרתי אינטרנט שונים מסדי נתונים ולא בהכרח קשור Apache או MySQL, אולם PHP היא חובה. הרעיון הוא שהשרת המפעיל אתר אינטרנט של החברה יכול גם להציע גישה לדואר אלקטרוני. כל הודעות האימייל שנשלחו לנמענים בדומיין של החברה מאוחסנות בשרת זה, וניתן לגשת אליהן באמצעות ממשק האינטרנט של Roundcube.

כפתרון דואר אלקטרוני, Roundcube יש את כל הפונקציונליות הבסיסית שאתה מצפה, כולל לשלוח, לקבל, לענות, קדימה, לענות לכולם ולמחוק. הוא תומך גם תיקיות ותתי תיקיות. הודעות יכולות להיות מסומנות וכן מסומנות כנקראו או שלא נקראו. אילו הודעות מוצגות כעת ניתן לבחור באמצעות רשימה נפתחת. יש לך את הבחירה של כל, לא נקרא, מסומן, לא נענו וכן הלאה. זה יכול להיות די שימושי אם תיבת הדואר הנכנס שלך מתחיל לקבל עמוס!

החלון "כתוב" מאפשר לך לכתוב הודעות דוא"ל בטקסט רגיל או ב- HTML. זה האחרון מאפשר לך להוסיף עיצוב כמו מודגש, נטוי וכו 'קבצים מצורפים מתווספים על ידי גרירתם לחלון להלחין, או שאתה יכול להשתמש "צרף קובץ" כפתור ולהשתמש תיבת הדו שיח לפתוח קובץ כדי למצוא את הקובץ שברצונך להוסיף אל ההודעה. תוכל גם לבחור איזה מהזהויות שלך ישמש לשליחת דוא"ל. זה מאוד שימושי אם אתה רוצה דוא"ל לבוא מכתובת הדוא"ל האישית שלך או אם אתה רוצה להשתמש בתיבת הדואר של החברה הכללית כמו "תמיכה" או "מכירות". בעת הגדרת זהויות, ניתן גם להגדיר חתימה מותאמת אישית.

ל- Roundcube יש גם פנקס כתובות מתוחכם למדי. בנוסף לכתובת דוא"ל, תוכל לאחסן מספרי טלפון, כתובות, כתובות אתר ואפילו תמונה עבור כל איש קשר. פנקס הכתובות תומך גם בקבוצות. ניתן להוסיף אנשי קשר לקבוצות אחת או יותר, וכל האנשים בקבוצה זו יכולים להישלח בדוא"ל יחד על ידי מענה רק להודעה לשם הקבוצה. יש גם פונקציית יבוא, כך שתוכל להביא את הכתובות שלך מלקוחות דוא"ל אחרים. Roundcube יכול לייבא vCards או CSV (מופרדים בפסיקים) קבצים.

אחת התכונות החזקות של Gmail היא היכולת שלו לחפש הודעות במהירות. Roundcube גם מספק פונקציית חיפוש אשר יכול לחפש לא רק בשדה "אל:" או "מאת:", אלא גם בתחומים אחרים כמו "נושא:" או אפילו את כל ההודעה. תכונת החיפוש אינה מתקדמת כמו Gmail, ומהירותה תהיה תלויה בשרת הדואר הבסיסי ובגודל תיבת הדואר שלך.

בהשוואה ישירה ל- Gmail, ל- Roundcube חסרים מספר תכונות שיתופיות / פרודוקטיביות, כולל הודעות מיידיות (Hangouts), משימות ויומן. האחרון הוא על רשימת TODO של Roundcube, אבל לא נראה שיש כל תוכניות להוספת שני האחרים. עם זאת, Roundcube מאפשר לצדדים שלישיים לכתוב תוספים, ותוספים למשימות ולרישום כבר קיימים.

פונקציות דואר כגון סינון דואר זבל, כיבוי אוטומטי וכינויי תיבת דואר אינם מנוהלים על ידי Roundcube, שכן אלה הן פונקציות שרת הדואר. מאז Roundcube הוא שרת דואר agnostic זה לא מסוגל לצבוט את תצורת רמת השרת. ייתכנו plugins עבור חלק אלה, אבל היתרון של Gmail היא כי כל הפונקציות הללו משולבים ישירות לתוך ממשק האינטרנט.

Gmail משולב גם בשירותים האחרים של Google, כגון Google Drive ו- G +. אלה הם מעבר להיקף של Roundcube, אבל הם עושים את Gmail חלק גדול יותר, דבר שרק Roundcube לבד לא יכול לספק. בעוד ש- Google Apps (או כל שירותים דומים אחרים) הוא שירות מעולה של אימייל ועבודה עבור עסקים, הוא מגיע עם עלות שיכולה להסלים בקלות עם מספר המשתמשים. בצד החיובי, Roundcube הוא בחינם (במונחים של רישיון ועלות), מה שאומר שזה יכול להיות פתרון אידיאלי לארגון קטן שרוצים להציע דואר אלקטרוני לחבריו או כשירות ראשוני או משני.

ניסית את Roundcube? האם זה מספיק טוב עבור העסק שלך?