כיצד לשלב שני או יותר של גיליונות אלקטרוניים של

Microsoft Excel הוא יישום נהדר בשבילך כדי לשמור על הנתונים שלך מאורגן ועובד בשבילך, אבל כל המספרים האלה יכולים לפעמים לקבל מסורבל כאשר מפוזרים על פני גיליונות אלקטרוניים רבים מדי. למרבה המזל, יש לך כמה מובנית אפשרויות להקל על שילוב של גיליונות אלקטרוניים של Excel לתוך קבצים בודדים או אפילו דפים בודדים. הכלים הבאים הם חזקים מספיק כדי לענות על הצרכים של רוב המשתמשים - אם כי אם אתה מוצא את עצמך מנסה להתמודד עם מאות גיליונות אלקטרוניים, ייתכן שתרצה לבדוק באמצעות פקודות מאקרו או Visual Basic.

Related : כיצד לעשות שימוש בטבלת ציר ב- Excel כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך

העתקה והדבקה

שיטה זו נשמעת כמעט פשוט מצחיק, אבל לא לפטר אותה מהר מדי. אם אתה רק צריך להעביר נתונים בין כמה גיליונות אלקטרוניים, זוהי הדרך המהירה והפשוטה ביותר - אם כי זה לא מעשי עבור עבודות בקנה מידה גדול. אפשרויות ההעתקה וההעתקה של Excel אינן באות רק בטעם אחד, או! כאשר אתה להעתיק את הנתונים וללכת להדביק אותו, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המקום שבו אתה רוצה להדביק לבדוק את האפשרויות "הדבקה מיוחדת". הנה כמה שימושי ביותר:

ערכים / נוסחאות : אם יש לך תא מספרי המחושב באמצעות נוסחה, באפשרותך לבחור להעתיק רק את הערך, או לשמור את הנוסחה. אפשרות ברירת המחדל להעתקה והדבקה ב- Excel שומרת על הנוסחה.

Transpose : משנה את השורות לעמודות ולעמודות לשורות. זה יכול להיות מועיל מאוד אם, למשל, קיבלת גיליונות אלקטרוניים מאנשים עם רעיונות שונים לגבי המקומות שאליהם צריך להגיע התוויות.

הדבק קישור : זוהי תכונה שימושית בעת שילוב נתונים ממקורות מרובים. זה יהיה לקשר את התא המודבק לתא המקור, אם המקור הוא באותו חוברת עבודה או במקום אחר. בכל פעם שהמקור מתעדכן, התא המודבק מתעדכן גם כן, כך שאם אתה מעוניין לשלב נתונים מגליונות אלקטרוניים לגיליון אב מעודכן כל הזמן, תוכל להשתמש בפונקציה להדביק בקלות את התאים.

השתמש בתכונה "העבר או העתק" כדי לשלב חוברות עבודה

אם אתה עובד עם יותר מכמה חוברות עבודה / גליונות עבודה, העתקה והדבקה תתקבל במהירות. למרבה המזל, ל- Excel יש תכונה מובנית שתעביר גליונות עבודה בין חוברות עבודה.

1. פתח את חוברת העבודה שברצונך להעביר גיליונות לחוברת העבודה ואת מחברת העבודה שברצונך להעביר ממנה גיליונות. Excel מחייב הן את המקור והן את חוברת העבודה של היעד להיות זמינים להעברת גליונות עבודה. הדוגמה הבאה מציגה את שניהם באותו מסך באמצעות האפשרות "הצג זה לצד זה".

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחד הגיליונות שברצונך להעביר, וכאשר התפריט נפתח, לחץ על הלחצן "העבר או העתק".

3. בתפריט יש להציג רשימה נפתחת של כל הגיליונות הפתוחים. בחר אחד כדי להיות היעד שלך. בחר אם ברצונך שהגיליון יהיה בהתחלה, בסוף או במקום כלשהו בגליונות העבודה הקיימים של חוברת העבודה. אל תתעלמו מתיבת הסימון "יצירת עותק"! אם לא תבדוק אותו, הגיליון שלך יימחק מחוברת העבודה שלך.

4. בדוק את חוברת העבודה היעד. גליון העבודה שהועבר או שהועתק יופיע עם שם זהה לזה של חוברת העבודה, אך ייתכן שיהיה לו (2) או מספר אחר לאחר מכן אם יש שם כפול ביעד.

בנושא : טריקים שימושיים של Excel אשר ירשמו את הבוס שלך

השתמש בתכונה 'איחוד' כדי לשלב גיליונות עבודה

התכונה איחוד היא דרך גמישה מאוד לדחוף גליונות עבודה מרובים לתוך אחד. הדבר הטוב ביותר על זה היא כי הוא מזהה באופן אוטומטי ומארגן את השורה ואת תוויות העמוד וממזג תאים זהים שונים גיליונות.

1. צור חוברת עבודה חדשה או גליון עבודה עבור הנתונים המאוחדים שלך, ולאחר מכן פתח את גליונות העבודה המקוריים.

2. פתח את הגיליון האלקטרוני החדש ועבור ללחצן "איחוד" בכרטיסייה "נתונים".

3. שימו לב שיש כאן כמה פונקציות. כל פונקציה תשלב תאים עם אותם תוויות בדרכים שונות - סכום, ממוצע, לשמור על ערך מינימלי / מקסימלי, וכו '

4. תיבות מתחת לפונקציות לשאול אותך איפה זה צריך למצוא את התוויות שלך. אם יש לך תוויות בשורה העליונה או בעמודה השמאלית העליונה, סמן את התיבות המתאימות. אחרת, הגיליונות האלקטרוניים שלך פשוט יעכבו את עצמם כמו הדבק-העתק.

5. התיבה "צור קישורים לנתוני מקור" תכלול את התאים בגיליון האלקטרוני של היעד, תוך התייחסות לנתונים בגליונות המקור שלך, כך שהנתונים יעודכנו באופן אוטומטי.

6. להכות את כפתור "עיון" פותח את הקובץ Explorer. בחר את הגיליון האלקטרוני שברצונך לאחד.

7. לחץ על הלחצן "הפניה" ופתח את הגיליון האלקטרוני שבחרת. כאן תוכל לסמן את הנתונים שברצונך למזג.

8. הקש על מקש Enter ולאחר מכן על הלחצן "הוסף". פעולה זו אמורה להכניס את הנתונים שנבחרו לרשימת מיזוגים.

9. חזור על השלבים שלעיל לגליונות עבודה / חוברות עבודה רבים ככל שתרצה לשלב.

10. לחץ על "אישור" כדי לשלב את הנתונים שנבחרו בגיליון האלקטרוני החדש שלך ולבדוק שהוא פעל כהלכה.

סיכום

שיטות אלה משלבות ממשק ידידותי למשתמש עם כמות הגונה של כוח. אין הרבה מקומות עבודה כי שלושה כלים אלה, שילוב כלשהו, ​​לא יוכלו להתמודד עם, והם אינם דורשים כל ניסוי עם קוד VB או פקודות מאקרו. כמו עם כל הדברים ב- Excel, אם כי, זה עוזר לא מעט אם הנתונים שלך מאורגן היטב לפני שתתחיל - שם את חוברות העבודה וגליונות עבודה באופן הגיוני, לבדוק את השורות והעמודות ערוכים כפי שאתה רוצה, ולוודא הפניות שורה!

אשראי תמונה: מחשב נייד על שולחן העבודה במשרד גרף גיליון ניתוח על ידי DepositPhotos