כמה פעמים מחקת דוא"ל רק כדי להבין שזה היה קובץ חשוב המצורפת כי אתה לא יכול לחזור? זה לא רק כאב, אבל יכול לגרום לך בצרות אם זה קובץ חשוב באמת. במקרים כאלה, אתה צריך להשתמש בשירות כמו Openera אוטומטית קובץ מסמכים ב- Gmail ותמונות לענן כדי להיות בטוח שאתה לא מאבד שום דבר חשוב.

Openera הוא שירות אינטרנט המנטש ללא הרף את חשבון הדוא"ל שלך ב- Gmail או ב- Google Apps ומגבה באופן אוטומטי את המסמכים והתמונות שלך לאחסון הענן המועדף עליך. Openera יש חשבון חינם, "חינם Lifetime ניסיון" וגם יש Pro, Teams, ו- Enterprise חשבונות. למרות חשבון חינם מוגבל רק כתובת דוא"ל אחת, שירות אחסון ענן אחד, ועוד כמה דברים, זה עדיין שווה להשתמש והוא בטוח לבוא שימושי קובץ מסמכים ו- Gmail אוטומטי.

Openera הוא כלי שלא יסולא בפז כי אני כבר משתמש במשך ארבעה עד חמישה חודשים. ברגע שאתה מגדיר את זה, זה פשוט עובד; אתה לגמרי תשכח שאתה אפילו משתמש בו. ככה זה עובד.

להכין

1. לחץ על "הירשם" בדף הבית של Openera, ותועבר בתהליך ההרשמה.

  • חבר את חשבון הדוא"ל שלך; הזן את חשבון האימייל שבו ברצונך להשתמש ולחץ על "אישור". אתה תועבר באמצעות תהליך אישור הדוא"ל של Google.
  • חבר שירות ענן; תוכל לבחור Box, Dropbox, Google Drive או SkyDrive. תועבר בתהליך האישור של השירות שבחרת.
  • צור סיסמה עבור החשבון שלך.

2. Openera יתחיל לעבור את הקבצים החשובים בתיבת הדואר הנכנס שלך. בעוד מספר שעות (או יותר בהתאם לתיבת הדואר הנכנס שלך), תקבל הודעת אימייל שתאפשר לך לדעת מה נמצא.

3. Openera יתחיל אותך עם מספר ברירת המחדל להגשת כללי. כפי שניתן לראות בתמונה שלמעלה, ניתן להגיש חוזים, חשבוניות, קבלות, מסמכים, תמונות, מצגות, גיליונות אלקטרוניים ועוד. הערה: סוגי הקבצים הנתמכים עשויים להשתנות בהתאם לשירות אחסון בענן.

אם אתה מרוצה מהכללים שניתנו, לחץ על "החשבון שלי" שבו כתוב: "לא תודה, פשוט קח אותי לחשבון שלי". אחרת, לחץ על הכפתור "הצג את הכללים" הירוק שלי כדי לשנות את הכללים או להוסיף יותר.

4. לאחר שתעבור לחשבונך, לא תראה פעילות כלשהי. אתה צריך לתת Openera כמה זמן. אני זוכרת שכשהרשמתי כמה חודשים אחורה, נראה לי שזה לוקח בערך עשרים וארבע שעות כדי שהקבצים שלי יופיעו. מכיוון שתקבל הודעת דוא"ל מ Openera, אין צורך להשאיר את הדף פתוח, או להמשיך לחזור לבדוק.

מחשבות סופיות

Openera הוא הצלה. לא עוד אתה צריך לדאוג בטעות מחיקת מסמך חשוב או תמונה. פשוט עבור אחסון ענן שלך ואתה תמצא את הקבצים שלך בטוח ושמע. תוכל לבחור לקבל תקציר מדי יום או שבוע כדי ליידע אותך אילו קבצים חדשים גויסו מהאימייל שלך לאחסון ענן.

עם חשבון ללא תשלום, Openera הגביל את מספר הקבצים שנשמרו מדי יום ל -7 בלבד; אם אתה משדרג תקבל מכסת קובץ יומית בלתי מוגבלת. כמו כן, תוכל לשמור רק 200 מהקבצים האחרונים שלך. אם אתה משתמש שאינו מקבל הרבה מסמכים או תמונות בדוא"ל שלך, לא תהיה לך בעיה עם החשבון החינמי.

האם יש שירות אחר שמצאת כי יאפשר לך אוטומטית קובץ מסמכים ו- Gmail של ענן? ספר לנו על כך בהמשך.