כיצד להוסיף ולעדכן את תוכן העניינים ב - Google Docs

כשאתה כותב מסמך ב- Google Docs, ייתכן שתרצה להוסיף תוכן עניינים. למרבה המזל, הרבה מעבדי תמלילים מבינים את הערך של תוכן עניינים שנוצר באופן אוטומטי, ו- Google Docs אינו שונה. זה חוסך לך את המאמץ של ידני ביצוע הטבלה שלך על ידי הקלדת מספרי עמודים ושמות הפרק. למרבה המזל, פשוט מאוד ליצור ולעדכן תוכן עניינים ב- Google Docs.

שימוש בכותרות

כדי ליצור טבלה, עלינו "לספר" ל- Google Docs כיצד לבנות אותה. Google Docs אינו די מתקדם מספיק כדי לדעת באופן אוטומטי כיצד לבנות תוכן עניינים הגון דרך הכתיבה שלך לבד. אנחנו צריכים לתת לו לדעת איפה הפרקים שלנו ואת הפרקים הם כל כך זה יכול לעצב כראוי את תוכן העניינים. זה נעשה באמצעות עיצוב "כותרות" במסמך.

אם תלחץ על "טקסט רגיל" בפינה הימנית העליונה של מסמך Google Docs, תראה טווח של אפשרויות. אלה שמעניינים אותנו הם אלה שמתחילים בכותרות.

זה מה ש- Google Docs ייראה בעת יצירת תוכן עניינים. כאשר עושים את הטבלה של Google Docs יהיה לשים את כל הטקסט כי שיתוף בפורמט כותרת על אותה רמה של חשיבות. "כותרת 1" היא הרמה הגבוהה ביותר של הכותרת, "כותרת 2" הוא השני הגבוה ביותר, וכן הלאה. כל כותרת תחת הכותרת של רמה גבוהה יותר יטופל כ subheader. לדוגמה, אם אני מציב את הטקסט "אלפא" בפורמט כותרת 1, "ביתא" בכותרת 2 ו"צ'ארלי "בכותרת 3, Google Docs יראה את" אלפא "ככותרת הראשית" ביתא "ככותרת המשנה של אלפא, ו"צ'רלי "ככותרת משנה של ביתא.

הוספת ושינוי כותרות

ניתן ליצור כותרות בשתי דרכים. ניתן למקם את הסמן במקום הרצוי, לבחור אותו ולאחר מכן להקליד את מה שאתה רוצה שהכותרת תהיה. אם כבר הקלדת את הטקסט, תוכל לסמן אותו ולבחור את הכותרת שאליה ברצונך לעצב את הטקסט.

אם אתה לא אוהב את העיצוב של Google Docs נותן לך כותרת, אתה יכול לשנות את זה. כל שעליך לעשות הוא לעצב טקסט מסוים בסגנון שאתה רוצה את הכותרת להיות ולהאיר אותו. לחץ על "טקסט רגיל" התיבה, ולאחר מכן את החץ הימני ליד הכותרת אתה רוצה לשנות, ואז "עדכון 'כותרת' כדי להתאים.

ניתן לאפס את סגנונות הכותרת על ידי לחיצה על "אפשרויות" ולאחר מכן על "אפס סגנונות" במקום זאת.

ביצוע תוכן עניינים

לאחר הגדרת כל הכותרות שלך, תוכל לספר ל- Google Docs כדי ליצור תוכן עניינים. אתה עושה זאת על ידי לחיצה על "הכנס", ולאחר מכן "תוכן העניינים", ולאחר מכן בחירת הטבלה אתה אוהב את המראה של.

כפי שניתן לראות כאן, Google Docs לא רק יצר תוכן עניינים, אלא גם פירט אותם בהתאם לכותרות שבהן השתמשנו:

זה אומר שאתה צריך לחשוב על איך אתה רוצה מבנה המסמך לפני השימוש כותרות. נניח שכתבנו ספר אלקטרוני על חומרת המחשב. כל פרק יכסה פיסת חומרה אחרת. אנחנו יכולים להגדיר את כותרות הפרק עם כותרת 1 (פרק 1: מעבד), ולאחר מכן את הכותרות הגדרת כל היבט עם כותרת 2 (מותגים), ולאחר מכן את הפרטים של כל היבט עם כותרת 3 (אינטל, AMD). כאשר אנו יוצרים את תוכן העניינים, הוא ייראה כך:

עדכון תוכן העניינים

כאשר תוסיף את המסמך ותערוך אותו, תבחין שתוכן העניינים אינו מעדכן את עצמו. אל תדאג - זה לא שבור! זה רק צריך להיות באופן ידני אמר לעדכן את הכותרות שלה. לאחר שתסיים לשנות או להוסיף טקסט, יש שתי דרכים לעדכן את תוכן העניינים ב- Google Docs. לחץ לחיצה ימנית על תוכן העניינים ולחץ על "עדכן תוכן עניינים" או לחץ על הלחצן רענן ליד הטבלה בעת לחיצה עליו.

תוכן העניינים לאחר מכן "להדביק" עם מה שהקלדת.

תוכן עם טבלאות

כאשר ברצונך ליצור או לעדכן תוכן עניינים ב- Google Docs, אינך צריך לעשות זאת באופן ידני! פשוט לסמן את הכותרות כפי שאתה רואה לנכון, ואז תן Google Docs לעשות את כל הרמת כבד בשבילך.

האם אתה משתמש באופן קבוע בתוכן העניינים? יידע אותנו למטה!