אם אתה מארגן כמות גדולה של נתונים, גיליונות אלקטרוניים הם דרך נהדרת לעקוב אחריהם. הם קל לערוך, ניתן לגבות, ויש להם פונקציות אוטומטיות לשים מחשבונים פיזית כדי בושה! לפעמים, לעומת זאת, אתה צריך יותר מאשר רק שולחן; אתה צריך את הנתונים שלך כדי לענות על שאלות חשובות ייתכן שיהיה על זה. זה המקום שבו שולחן ציר ב- Excel לבוא לידי ביטוי.

מה הם "שולחנות פיבוט"?

למרבה הצער, השם לבדו לא באמת לחשוף כמה שולחנות ציר שימושי הם! אז, מה הם שולחנות פיבוט, ומדוע הם מועילים?

טבלת ציר ב- Excel היא מופע נפרד של טבלה שכבר הגדרת. הרעיון מאחורי טבלאות ציר הוא שאתה יכול לבחור איך הנתונים מוצגים ללא נגיעה "השולחן הראשי". אתה יכול למיין, לסכם את הסיכומים, ולבדוק את הסכומים הגבוהים ביותר זה מקרה נפרד מבלי להתעסק עם הנתונים בפועל. זה עושה עבור כלי שימושי מאוד לניתוח נתונים על לטוס.

בנושא : טריקים שימושיים של Excel אשר ירשמו את הבוס שלך

הגדרת טבלת ציר

לדוגמה, הבה נבחן נתונים מסוימים משירות משלוח פיצה. שרשרת קטנה זו יש שלושה משלחים: בוב, גרגורי, וסאלי. הטבלה מתעדדת בכל פעם שהם מבצעים משלוח, כמה המסירה היתה, וכמה פריטים היו בכל משלוח. הוא גם מפרט אילו אחת משלוש העיירות הסמוכות המסירה נעשתה ל: Alderfield, Basthead, ו- Carringtown.

זהו שולחן פשוט מאוד, אך לענות על שאלות כגון " Wich hich מסירת את רוב הפריטים? "ו" לאן העיר שילמה את רוב הכסף? "הם קצת מסובך לענות רק על ידי התבוננות בו. במקום לספור על אצבעות או לערוך את הטבלה, אנו יכולים להשתמש בטבלת ציר כאן כדי למצוא מידע.

כדי ליצור טבלת ציר ב- Excel, תחילה אנו מדגישים את הטבלה כולה, ולאחר מכן אנחנו הולכים "הכנס" ולחץ על "ציר פיבוט".

יופיע חלון. בעיקרו של דבר, כל זה הוא שואל אותנו הוא טווח נתונים (שכבר קבענו) והיכן אנחנו רוצים את השולחן. למען הדוגמה הזו, נעשה את הטבלה בגיליון חדש כדי להפריד אותה מהטבלה הראשית.

שימוש בטבלת הצירים

טבלה בסיסית

עכשיו יש לנו את השולחן מוכן ללכת בגיליון חדש, אבל זה לא עושה שום דבר מרגש במיוחד!

עם זאת, אם נלחץ על השולחן עצמו, כמה אפשרויות יופיעו. זה המקום שבו אנו יכולים להתאים אישית את שדות הנתונים כדי שנוכל לנתח טוב יותר את הנתונים שיש לנו.

קודם כל, בואו נביא את הטבלה הזאת לשאלה פשוטה מאוד: "מי מסר את רוב הפריטים?" כדי לענות על כך, אנחנו צריכים רק שתי פיסות נתונים: שם המפיץ וכמות הפריטים שהם נמסרים. לכן, בסרגל הצד של ציר הצירים אנו נבחר הן את "שם המפיץ" והן את "הפריטים שנמסרו".

אם נתבונן שוב בטבלה, נוכל לראות שהיא מסודרת בקפידה בטבלה על סמך הקלט שלנו. אנחנו יכולים לראות ממנו כי סנדי היה הזמן הגס ביותר מקבל משלוחי שלה!

לוח מתקדם

ייתכן שמתם לב כי בתחתית השולחן ציר האפשרויות הן ארבע תיבות: מסננים, עמודות, שורות וערכים. זה המקום שבו אנו יכולים להתאים אישית היכן כל שדה מופיע בטבלה. לעת עתה בואו נסתכל על כל תיבת התיבה "מסננים" יצרו. כאשר אנו לוחצים על הכפתורים לעיל, Excel לשים "שם המוכר" בתיבה שורות ו "פריטים נמסר" בתיבה ערכים. אז זה יצר את הטבלה שראינו לעיל.

אנו יכולים להתאים אישית את המקום שבו כל ערך מופיע על ידי לחיצה וגרירה אל התיבה המתאימה. לדוגמה, בואו לענות על השאלה " האם הרבה כל העיר קולקטיבית לשלם עבור המשלוחים שלהם, ומי קיבל את התשלום הגבוה ביותר? "

אנחנו צריכים שלושה נתונים של זה: את השמות, את הערים, ואת העלות. אנחנו יכולים להגדיר את הטבלה על ידי הפעלת השדות השמות וגרירתם אל השורה תיבת, הפעלת שדה העיירה וגרור אותו אל תיבת העמודות, ולאחר מכן הפעלת שדה התשלום וגרור אותו לתיבה ערכים.

כאשר אנו מסתכלים על השולחן, אנו רואים את הדברים הבאים.

מכאן אנו יכולים לראות בקלות את הבנדר הגדול היה Basthead, ואת מפרנס גדול היה סנדי. אנחנו יכולים גם לראות שעשינו 334 $ בסך הכל מכל המשלוחים.

קשורים : 9 תוספות עבור Excel כדי להפוך גיליונות אלקטרוניים קל יותר

טבלה מתקדמת עם מסננים

עכשיו ננסה ליישם מסנן. מסננים מעניקים לנו דרך לבחור את הנתונים שהטבלה מציגה, בהתאם למשתנה שקבענו בקטגוריית המסננים. בואו להגדיר את זה אז יש לנו פירוט לפי העיר העיירה של הנתונים. שמנו את השמות בשורות, תשלומים ופריטים שנמסרו לערכים, וערים לתוך תיבת הסינון.

עכשיו הטבלה מאפשרת לנו לסנן את הנתונים על ידי כל עיר, כך שנוכל לראות את הפרטים עדין על איך כל עיר עושה.

טבלאות מותאמות אישית

כאשר אתה רוצה לשאול שאלות על הנתונים שלך, אתה לא צריך ידנית לנפות את כל זה! שולחנות ציר להפוך את הגיליונות האלקטרוניים שלך קל יותר יכול להיות מותאם אישית על לטוס כדי לקבל מידע חשוב מן הנתונים שלך.

האם אתה חושב שולחנות פיבוט יעזור הפרודוקטיביות שלך? יידע אותנו למטה!