7 טריקים של Gmail אתה כנראה לא היה רעיון על

Gmail הוא שירות אחד שהתפוצץ במהלך השנים האחרונות, במיוחד משום שהוא חופשי, פשוט לשימוש ותכונות גמישות יש למשתמשים כוח. מעט משתמשי Gmail יודעים כי לשירות יש כמה תכונות שיכולות בסופו של דבר לשפר באופן משמעותי את החוויה שלך. בואו נסתכל על כמה מהם!

הערה : רק לפני שאנחנו מתחילים: עבור אלה מכם "כוח משתמשים", חלק מן הטריקים כאן עשוי להיות הטבע השני לך. פשוט לדלג עליהם ולראות אם אתה מוצא משהו שמעניין אותך. יש כמה כאלה שכולם יודעים כמעט, אבל אנחנו עדיין רוצים להוציא את המילה עליהם כדי להגיע לאלו שאינם יודעים עליהם.

1. נקודות האם פוביה עבור ספקי דוא"ל

ספקי דוא"ל רבים מאפשרים לך לרשום כתובות דוא"ל עם נקודות בשם, אבל עבור Gmail, האם אתה יודע את המיקום של נקודה לא משנה בכלל? משמעות הדבר היא כי "my.email שלי" זהה "myyail". אם יש לך שם משתמש של "mymail", אתה יכול אפילו להתחבר עם "my.email" או "mymail". גוגל תתעלם לחלוטין מהנקודה.

איך זה יתרון? בגלל זה, אתה יכול כעת להירשם לשירותים עם "your.ema.il" או "your.email", למשל. מקום נקודות בכל מקום שתרצה. האתר יהיה חשבון עבור נקודות אלה, אבל ספק הדוא"ל שלך לא. זה עובד בצורה מדהימה כאשר אתה רוצה למיין את הודעות הדוא"ל מבוסס על מה נקודות שהציבת שם.

2. סימן הפלוס

רוב ספקי האימייל אינם מאפשרים לך להשתמש בסימן "+" בשם המשתמש, אך עבור Gmail, תוכל לצרף סימן "+" ומחרוזת אקראית לכתובת הדוא"ל הקיימת שלך ועדיין לקבל את הודעות האימייל בתיבת הדואר הנכנס. לדוגמה, אם אתה נרשם לפייסבוק עם "[email protected]", Facebook ישלח לכתובת זו, אך Gmail יתעלם מהמחרוזת שמאחורי הסימן "+" ופרש את כתובת האימייל כ- "[email protected] "ועדיין לשלוח את הדוא"ל לתיבת הדואר הנכנס שלך. באמצעות השימוש במסנן, תוכל כעת להקצות פעולה מסוימת (כגון הוספת תווית, מעבר לדואר זבל וכו ') לדוא"ל זה כאשר הוא מגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך.

3. Gmail מאפשר לך (לא רשמי) Host קבצים

אחד הדברים הטובים ביותר ב- Gmail הוא שהוא מאפשר לך לצרף קבצים בגודל של עד 25MB. פירוש הדבר הוא שאם אתה רוצה פרטית לאחסן כמה קבצים לשימוש מאוחר יותר על מכשיר אחר או מיקום, אתה יכול לצרף אותם לטיוטה ופשוט להשאיר אותם שם. כאשר תחזור לעריכת טיוטה זו, תוכל להוריד את הקבצים במכשיר אחר. זה בטוח כמו שהוא מקבל!

4. הצג תיעוד של כתובות ה- IP שלך

אפשרות זו זמינה רק עבור אלה מכם שהם המשתמשים היחידים בחשבון Gmail. כל שעליך לעשות הוא להסתכל על הצד הימני התחתון של ממשק Gmail שלך. תראה את זה:

כאשר אתה לוחץ על "פרטים", אתה מקבל את זה:

אם יש לך IP סטטית, זה די הרבה תועלת לך. אבל אם לפחות אחד המכשירים שלך יש IP דינמי, זה יכול לעזור לך לקבוע מה IP היית משתמש בשעה מסוימת.

מנקודת מבט אבטחה, תוכל לבדוק אם החשבון שלך נפרץ על ידי בדיקה אם יש כניסה לא מורשית מכתובת IP מרוחקת.

5. שחזר את רשימת אנשי הקשר שלך

זה אולי נראה כמו לא brainer, אבל אנשים רבים לא באמת לקחת את הזמן כדי לגבות את אנשי הקשר שלהם. גם בעלי עסקים שוכחים לעשות את זה לעתים קרובות מאוד. ברגע שאתה בטעות למחוק מחצית אנשי הקשר שלך, אתה בסופו של דבר בבהלה. עם Gmail, אין סיבה לקרוע את השערות שלך החוצה. פשוט לחץ על הלחצן "עוד" ( ) ולחץ על "שחזר אנשי קשר". השאר הוא מובן מאליו. אתה צריך לקבל את אנשי הקשר שלך בחזרה למצב שבו זה היה לפני שאתה פישל את הרשימה כל עוד אתה יודע את התאריך והשעה שבהם אתה פישל. Gmail מגבה באופן קבוע את כל אנשי הקשר שלך.

6. מיזוג דואר עם Gmail

Gmail אינו מגיע עם תכונת מיזוג הדואר כברירת מחדל, אך באמצעות Google Drive וכמה סקריפט של Google, תוכל בקלות להגדיר שירות מיזוג דואר ב- Gmail. Damien כתב הדרכה מפורטת על הגדרת התכונה מיזוג דואר. תבדוק את זה כאן.

7. לפנות קצת מקום על ידי מיון

רוב ספקי שירותי הדוא"ל מאפשרים לך למיין הודעות דוא"ל לפי תאריך, כתובת איש קשר ושם נושא, אך אף אחת מהן לא מאפשרת לך למיין לפי גודל הדוא"ל. Gmail גם אינו מאפשר זאת כברירת מחדל, אך עם סקריפט של Google, כעת תוכל למיין את האימיילים שלך ב- Google Drive שלך בהתאם לגודל הדוא"ל. זה קומץ מאוד אם אתה פועל מתוך שטח אחסון וברצונך למחוק הודעות דוא"ל אלה עם קובץ מצורף קובץ גדול.

בצע את המדריך הזה כדי להגדיר את התסריט ואת המיון.