כמשתמש של Google Apps, האם ידעת שתוכל להאציל גישה לחשבון Gmail שלך? נכון, אתה יכול לתת גישה מוגבלת לכל המשתמשים בתחום Google Apps שלך; אינך יכול להעניק גישה לאף אחד מחוץ לדומיין שלך.

אדם זה לא יוכל לשנות את הגדרות החשבון או לשוחח בצ'אט בשמך, הם יוכלו לקרוא, לשלוח ולמחוק הודעות אימייל בתיבת הדואר הנכנס שלך. זה באמת יכול להיות שימושי אם אתה רוצה בן זוג, עמית לעבודה, עוזר אישי או מישהו אחר כדי לעזור לך לנהל את הדוא"ל שלך ולשלוח הודעות בשמך.

תוכל להאציל גישה ל -10 משתמשים, ואם יש לך חשבון Google Apps for Business, תוכל לציין עד 25 משתמשים.

כך תוכל לעשות זאת:

1. בתיבת הדואר הנכנס לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה ועבור אל 'הגדרות'.

2. לחץ על הכרטיסייה חשבונות ועבור אל הקטע שכותרתו "הענק גישה לחשבון שלך".

3. עכשיו לחץ על הקישור "הוסף עוד חשבון" בחלק העליון של קטע זה.

4. חלון קופץ יבקש את כתובת הדוא"ל של בעל חשבון Google. כל עוד הדוא"ל תקף ובתוך הדומיין שלך, הוא יתקבל. לחץ על "השלב הבא" כפתור.

5. אתה אמור לראות הודעת אישור. לחץ על "שלח דוא"ל למענק גישה" כדי לוודא שאתה אכן רוצה לתת לאדם זה גישה.

6. הנציג יקבל דוא"ל אימות ויהיה עליו לאשר אותו. לאחר האימות, כתובת האימייל שלהם תופיע בקטע 'הענק גישה לחשבון שלך' בכרטיסייה 'חשבונות'.

הכל בוצע. כאשר אדם זה שולח הודעת דוא"ל מהחשבון שלך, השם שלך עדיין יוצג יחד עם שם הנציג (כלומר השם שלך (נשלח על ידי הנציג)).