תמיד הייתי מעריץ של רשימות מטלות וכלי פרודוקטיביות והשתמשתי במספר מהם בעבר. מ- Google Keep ל- OneNote ל- Evernote, ניסיתי את כל האפשרויות הנפוצות ואף פעם לא הרגשתי מרוצה.

זרימת עבודה באה והורידה את כל התסכולים שלי. זה הפשוט ביותר ואת הקל ביותר לקיחת הערות App אתה יכול למצוא בכל מקום ועובד להפליא לשמירת הערות, ארגון פרויקטים או פשוט עושה רשימות ושיתוף פעולה.

זמינות

Workflowy הוא יישום אינטרנט שניתן לגשת אליו מרוב דפדפני האינטרנט המודרניים, אך ניתן גם להעביר אותו לעבודה במצב לא מקוון באמצעות יישום Chrome שלו, כלומר שתוכל לנצל את התכונות הייחודיות שהוא מספק, בין אם אתה מפעיל את Windows, Mac או מכונת לינוקס.

בנוסף, יש לו יישומים ניידים ב- iOS (iPhone ו- iPad) כמו גם אנדרואיד, כך שאתה תמיד יכול להציג ולערוך את הרשימות שלך מכל מקום כמעט.

מִמְשָׁק

הדבר הראשון שאתה שם לב על Workflowy כאשר אתה פותח את האפליקציה היא הפשטות שלה. אין כאן פריסה מהודרת או אפשרויות עיצוב. במקום זאת, יש לך שטח לבן רחב, כמו דף נייר ריק, ונקודת כדור אחת להתחיל.

Workflowy בנוי סביב נקודות אלה כדור, ומאפשר לך ליצור רשימות, כמו גם הערות באמצעות נקודות.

מאפיינים

התכונה הבולטת ביותר של Workflowy בהשוואה ליישומי הערות אחרים היא היכולת ליצור היררכיה של רשימות מקוננות, כלומר ניתן לשמור כל פריט קשור במקום אחד במקום ליצור רשימות נפרדות עבורם.

אתה יכול לצמצם את כל נקודת כדור לחלק את המשימות לתוך סיביות קטנות יותר, ומאפשר לך להתמקד דבר אחד בכל פעם.

זה גם מאפשר לך לסמן את כל פריט ברגע שהוא הושלם. לדוגמה, השתמשתי Workflowy כדי סיעור מוחות מאמר זה, וכאשר סיימתי, אני פשוט בדק כל רשומה מחוץ לרשימה.

Workflowy מציע תכונות שיתוף רבות עוצמה, ומאפשרות לך לשתף את ההערות שלך עם אנשים (ללא הרשמה או התחברות נדרשת) באמצעות קישור משותף סודי, המאפשר לך לשלוט במה שהם רואים ואינם רואים וכן מתן הרשאות עריכה, אם תרצה בכך.

בנוסף, ניתן לייצא את הפריטים Workflowy בפורמטים שונים, כולל פורמט, טקסט רגיל או פורמט OPML, המאפשר לך להעתיק ולהדביק לתוך כל תוכנית אחרת.

תכונות שימושיות אחרות כוללות את האפשרות לקבל תקציר יומי של פעילות הדוא"ל שלך, פריטים חשובים בכוכב עבור גישה מהירה, להפחית את התלות של העכבר על ידי הצעת מספר קיצורי מקשים שמקבלים אותך במהירות רבה, להדפיס פריטים, פריטים הקשורים לתג ולחפש טקסט בתוך רשימות.

מה זה לא יכול לעשות

בעוד Workflowy הוא כלי שימושי, יש מספר דברים שאתה לא יכול לעשות עם זה כמו הגדרת אזעקות ותזכורות, צירוף קבצים או עיצוב טקסט. אם אתה צריך את התכונות האלה, אז Workflowy לא בהכרח לספק את כל הצרכים שלך.

עם זאת, היזמים הבטיחו כי חלק מהתכונות הללו ייכללו עדכונים עתידיים של היישום.

סיכום

זה כמעט כל מה שיש לאפליקציה הזו. זה בחינם כדי להירשם ולהשתמש בתכונות בסיסיות, אבל יש שדרוגים בתשלום עבור שטח אחסון נוסף, גיבויים אוטומטיים Dropbox, הגנה באמצעות סיסמה על רשימות משותפות, וכו '

עבור יישום כזה קל, יש כל כך הרבה יתרונות, ואת היתרון הנוסף של הפשטות שלה עושה את זה קל לשימוש, בין אם זה למטרות אישיות או שיתוף פעולה.

האם אי פעם השתמשת Workflowy? מה אתה חושב על זה? יידע אותנו בסעיף הערות.