מה אתה משתמש כאשר ברצונך לשתף מסמך מקוון עם אחרים? בחירה פופולארית היא Google Docs, המאפשרת לאנשים להעלות, לכתוב ולשתף מסמכים בענן. כל זה טוב וטוב אם אתה אוהד של גוגל, אבל זה לא כל כך נהדר אם אתה לא!

אם אתה מעדיף להשתמש ב- Dropbox דרך Google Drive לאחסון נתונים בענן, ייתכן שמפחיד לראות ש- Google מספקת שירותים ספציפיים שאין ל- Dropbox. עם זאת, Dropbox עכשיו יש החדש שלה, פחות ידוע נייר שירות המאפשר למשתמשים לבצע מסמכים מקוונים.

כניסה נייר Dropbox

אתה יכול להיכנס נייר Dropbox דרך אתר נייר. אם כבר יש לך חשבון Dropbox, תוכל להשתמש בו כדי להיכנס. אחרת, תוכל ליצור חשבון או להשתמש ב- Google Plus כדי להיכנס במקום זאת.

ברגע שאתה ב- Dropbox Paper, תוכל להתחיל לכתוב מסמכים על ידי לחיצה על הלחצן 'צור מסמך חדש' בצד שמאל.

באמצעות נייר Dropbox

אם השתמשת בעבר ב- Google Docs, ייתכן שתבחין בכמה הבדלים בין נייר ל- Google Docs. ההבדל הגדול ביותר הוא ממשק המשתמש, אשר הופך מיד ברור כאשר אתה משתמש Dropbox נייר. זה לא מה שיש. זה מה לא באמת שמושך תשומת לב!

שלא כמו Google Docs, Dropbox נייר משתמש בגישה מינימליסטית מאוד. מעבדי Word בדרך כלל יש הרבה אפשרויות ושירותים לאורך הדף, אבל ב Dropbox נייר הם חסרים לחלוטין. אמנם זה עושה לעכב את כמות customisability לך עם הטקסט שלך, זה בסדר גמור לכתיבת מסמכים בסיסיים. למעשה, אם אתה רוצה ניסיון ללא הסחת דעת בזמן כתיבת המסמכים שלך, Dropbox נייר עשוי להיות רק מה שאתה צריך!

אם אתה רוצה לדעת כיצד לבצע פעולות מסוימות, נסה ללחוץ על סמל המקלדת בפינה השמאלית התחתונה של המסמך.

זה מעלה רשימה של קיצורי מקשים אתה יכול להשתמש כדי לעשות משימות פשוטות. אתה יכול להשאיר את החלון הזה בזמן שאתה מקליד אם אתה צריך להשתמש בו עבור הפניה מדי פעם.

אם ברצונך לעצב טקסט, פשוט סמן אותו, וסדרה של אפשרויות תופיע. זה כולל מודגש, חוצה, הוספת היפר, ויצירת כותרות. זה לא מעמיק כמו התאמה אישית של Google דוק, אבל זה שימושי עבור משימות בסיסיות.

כאשר הסמן שלך נמצא בשורה, יופיע סימן פלוס משמאל. אם תלחץ על לחצן זה, הוא יהפוך לסמל צלב ופותח מספר אפשרויות נוספות להחדרת מדיה למסמך. זה כולל תמונות, קישורים קבצי Dropbox, נקודות תבליט, קוד.

אם תלחץ על הנקודות בצד ימין ביותר של תפריט זה, תראה מערך מרשים של תכונות ממקורות חיצוניים. זה כולל מדיה מ- GitHub, Soundcloud ו- YouTube. בצע את ההוראות לאחר לחיצה על המדיה שברצונך להוסיף.

לאחר שתסיים עם המסמך שלך, אתה יכול לשים אותו לתוך תיקייה לארגון קל. לחץ על הקישור "הוסף לתיקיה" בחלק העליון ובחר תיקייה או בחר אחד חדש אם אתה צריך.

הזמנת משתמשים אחרים להצטרף למסמך יכולה להיעשות על ידי לחיצה על הלחצן הכחול "הזמן" בפינה השמאלית העליונה. הכנס את הודעות האימייל של חברים ועמיתים שלך ולחץ על "שלח" כדי להזמין אותם להצטרף אליך במסמך.

אם ברצונך לשמור עותק של המסמך, לחץ על שלוש הנקודות ליד הלחצן 'הזמן' ובחר 'הורד'. בזמן הכתיבה, האפשרויות היחידות שברשותך הן .docx ו- formatdown.

מה שמעניין על Dropbox נייר היא שזה לא ישות נפרדת מ Dropbox עצמו. כל מסמך שתבצע גם מופיע בחשבון Dropbox הראשי שלך. שלא כמו העלאת מסמכים, לא ניתן להוריד מסמך Dropbox Paper מממשק Dropbox הראשי. עם זאת, באפשרותך ללחוץ על המסמך כדי לפתוח אותו בנייר ולהוריד אותו משם.

נייר מעשי

אם אתה לא אוהד של Google Drive, Dropbox נייר הוא אלטרנטיבה יפה. זה לא תחנת כוח כמו Google Docs, אבל עבור מסמכים בסיסיים שיתוף, זה יכול לעשות עבודה טובה של מילוי נישה.

האם אתה רואה את עצמך באמצעות Dropbox נייר בעתיד? האם Google Docs מנצח? או שמא מסמכים בענן גורמים לך להרגיש לא נוח? הודע לנו בהמשך.