דרכים שונות כדי לארגן קבצים ותיקיות ב - Windows ולשמור על היעילות שלך לבדוק

אם אתה משתמש במחשב רגיל, אני בטוח שיש לך הרבה קבצים אישיים ותיקיות בכל מקום במחשב, מחכה לך לשמור אותם מאורגנים. יש הרבה דרכים לשמור לארגן את הקבצים והתיקיות שלך ולכולם יש השיטה המועדפת שלהם. במאמר זה, אני אראה לך כמה עצות שאני משתמש כדי לשמור על עצמי מאורגן.

ארגן סימניות במקום אחד

כמו הדפדפנים האהובים עלינו, Windows גם מספק שיטות שונות כדי לסמן את הפריטים המועדפים שלנו. אם אנחנו מדברים על Windows 8, יש לו שתי דרכים לארגן את הסימניות ב- Windows Explorer.

ראשית, בעת פתיחת סייר Windows, תראה תפריט מועדף בחלונית השמאלית. ניתן לגרור ולשחרר קבצים ותיקיות בתפריט המועדפים כדי להצמיד אותם ישירות לתפריט 'מועדפים'. אתה יכול בקלות להוסיף את התיקיות הכי בשימוש שלך בתפריט זה. רק לא לעשות את זה יותר מדי עמוס אחרת זה יהיה לנצח את המטרה של הארגון.

שימוש ברשימות ספריות וקפיצות

השיטה השנייה היא לעשות שימוש בספריות אשר הוכנסו ב- Windows 7 והמשיכו על Windows 8. זה היה קצת מסובך להשתמש בספריות ב- Windows 7. פתרון קל יותר לניהול ספריות ב- Windows 7 היה להשתמש ב- Windows 7 Library Management כלי, ספרן. למרות שניתן להשתמש בכלי זה גם ב- Windows 8, אך Windows 8 מציע פתרון ניהול ספריות קל וחזק יותר.

ספריה ב- Windows ניתן לגשת בקלות מתוך שורת המשימות קפיצה בר. באפשרותך ליצור ספריה חדשה באמצעות השלבים הבאים:

פתח את סייר Windows
בחר ספריות מהתפריט השמאלי
לחץ לחיצה ימנית על חלונית הימנית ובחר ספריה חדשה מהתפריט 'חדש'.

בכל פעם שתרצה לגשת לספריה שלך, תוכל ללחוץ לחיצה ימנית על סמל Windows Explorer בשורת המשימות ולבחור את שם הספריה.

הספרייה יכולה לכלול קיצורי דרך לתיקיות על פי בחירתך. באפשרותך להשתמש בפונקציונליות גרור ושחרר כדי להוסיף תיקיות לספריה.

שנה את שמות קבצי המדיה באופן יזום

באמצעות מנהל ההורדות יכול להקל על ארגון הקבצים כמו מנהלי ההורדה המתקדמים ביותר באופן אוטומטי לשמור קבצים שהורדו על פי סוגי הקבצים שלהם. לדוגמה, מנהל ההורדות המועדף שלי הוא Internet Download Accelerator אשר באופן אוטומטי ליצור תיקיות נפרדות עבור תוכניות, ארכיונים, מסמכים ומולטימדיה.

למרבה הצער, הקבצים שהורדו לא תמיד יש שם קובץ אידיאלי. השיטה הטובה ביותר היא לשנות את שם הקבצים באופן מיידי. לחלופין, תוכל להשתמש במאפיין תיאור מנהל ההורדות שיאפשר לך לדעת איזה סוג קובץ הוא. אבל תצטרך למלא את התיאור בעת הורדת הקובץ כדי לוודא כי כל הקבצים יש תיאורים שלהם מלא.

דרך אחרת לארגן את הקבצים ללא שינוי שם היא להשתמש בתכונה תיוג. כך תוכל להקצות תגים לקבצים ב- Windows.

השתמש בתיקיות המשתמש של Windows

רוב האנשים נוטים להימנע משימוש המשתמש תיקיות Windows, כי הנתונים שלהם ייהרס אם פעם Windows מקבל פגום והם צריכים לעצב את הכונן של Windows. תיקיות המשתמש של Windows כוללות את המסמכים שלי, המוסיקה שלי, התמונות שלי, הווידאו שלי, משחקים שמורים, תיקיית הורדות וכו 'אתה יכול לעשות שימוש בתיקיות אלה על ידי שינוי למעשה מיקומם לכונן אחר כדי לוודא את הנתונים לא הולך לאיבוד במקרה של אסון.

כדי לשנות את המיקום של כל תיקיית משתמש, עבור אל C: \ users \ username, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית המשתמש, עבור אל מאפיינים ולאחר מכן לכרטיסייה מיקום. עכשיו אתה יכול להקליד את המיקום החדש של תיקיית המשתמש או ללחוץ על כפתור הזז. היתרון של לחצן העבר הוא שהוא יעביר באופן אוטומטי את תוכן התיקיה הנוכחית למיקום החדש.

השתמש קיצורי דרך במקום להעתיק קבצים

אם אתה רגיל להעתיק ולהדביק את הקבצים המקוריים בכל מיקום נדרש, יהיו לך כמה עותקים של קובץ אחד בלבד. זה יהיה לבלבל אותך על איזה קובץ הוא המהדורה האחרונה. הפתרון הטוב ביותר הוא להשתמש בקיצורי דרך במקום להעתיק את הקובץ המקורי בכל מקום. אתה יכול להמשיך עם מבנה התיקיות אשר יצרת באמצעות עצות שהוזכרו לעיל ולהשתמש בשיטה הבאה כדי ליצור קיצורי דרך לקבצים ותיקיות לפי הצרכים שלך.