גוגל פשוט לא נראה להפסיק לשים את הידיים בעסק שלנו. כמעט כל מה שאתה רוצה לעשות יכול להיות מושלם עם מוצר אחד של Google או אחר. הם עושים יותר ממה שאתה עשוי אפילו להבין, כמו לפעמים את התכונות מוסתרים, כמו במקרה של תכונה טופס ב- Google Drive.

התכונה טופס מעוצבת בבירור עבור סקרים וחידונים, אבל ניסויים קטנים יכולים לבוא עם כמה שימושים נוספים גם כן. כשהסתכלתי בו, ראיתי כלי ארגוני הגון.

יצירת טופס חדש

אולי החלק הטוב ביותר של כל הקשור ל- Google Drive הוא שאתה לא צריך להוריד שום דבר. זה בסדר שם באינטרנט. ואם אתה רוצה להשתמש בו במכשיר נייד יש יישומים עבור זה. כדי לגשת לטפסים, היכנס ל- Google Drive, ומשוך את סמל ההורדה באדום לצד המילה "צור".

כצידה נחמד, אתה יכול להוסיף רקע אטרקטיבי לטופס שלך. אתה יכול ללכת עם ברירת המחדל של רקע כחול בהיר, או שאתה יכול לבחור מספר שונה. בחרתי ללכת עם רקע פרחוני אדום וורוד כמו שאני יוצר טופס כדי לעזור לי לארגן את מה שאני צריך לקנות מסיבת הסיום של הבת שלי בעוד כמה חודשים.

הוספת תוכן

זה מה שזורק אנשים וגרם להם לחשוב טפסים הוא רק ליצירת סקרים וחידונים. לאחר מילוי הכותרת שלך ואת התיאור, אתה מוצג עם שדה זה שואל אותך על כותרת השאלה ועל סוג שאלה. אל תתנו לזה להטעות אתכם. זה לא חייב להיות שאלה.

אני פשוט קלט את הפריטים שאני צריך לקנות עבור המפלגה של הבת שלי. אז אני יכול לשים את האפשרויות של חנויות / חנויות כדי לקנות את הפריט בסוג שאלה תחת טקסט. אתה יכול לשים שום דבר במקום זה מפסקה טקסט לרשת כדי בחירה מרובה לסולם. אתה יכול לראות למה זה טוב במיוחד עבור סקרים וחידונים. שמתי את החנויות של איפה אני רוצה לקנות את הפריט הראשון בתור בחירה מרובות כדי לגרום להם לעלות ברשימה אופנה. אני יכול לחזור ולמלא את האחרים כשאני מתקרב לקבל את ההחלטה.

כדי להתאים את זה קצת לבית שלי, הוספתי תמונה שלה. זו תמונה שאני שוקל לקבל על העוגה שלה הזמנות. בעוד Forms סיפק אופציה להוספת תמונות ששמרת באופן מקומי, זה לא ייתן לי להוסיף תמונות שאחסנתי ב- iPad שלי. היה עלי להוסיף את התמונה באופן ידני אל Google Drive תחילה כדי שתוכל להוסיף אותה לטופס שלי.

סִיוּם

מה שמייחד את Google Forms הוא שאתה יכול לראות מה יראה המוצר המוגמר לאנשים שצופים בו באופן מקוון על ידי לחיצה על "הצג טופס חיים". ברור שלשימוש זה יש יותר שימוש אם אתה עושה סקר מאשר אם אתה פשוט משתמש זה ככלי ארגוני. עם זאת, אתה יכול לחלוק את זה עם מי שדעה שאתה מחפש למרות שזה לא להיות סקר. אני יכול לחלוק את שלי עם בעלי ובתו ולקבל את דעותיהם, מה שהופך אותו כפול כמו ארגוני וסקר. תוכל גם לפתוח אותו כדי לראות את התגובות כאשר הוא נפתח כמו גיליון אלקטרוני על ידי לחיצה על 'הצג תגובות'.

סיכום

שוב, החלק הטוב ביותר של כל דבר גוגל היא שזה מתחבר עם כל היישומים האחרים שלה ואתה יכול לגשת אליו בכל מקום. אני יכול לגשת לפונקציה Forms ב- Mac Mini שלי בבית או ב- iPad שלי. אני אפילו יכול לגשת אליו ב- iPhone שלי כאשר אני קניות כפי שאני לצמצם את הבחירות שלי. רוב האנשים יראו את זה ככלי ליצירת סקר או חידון, אבל זה לא באמת צריך להיות כך.

האם יש לך שימוש נוסף בטפסים של Google שאינם מכוסים כאן או במקומות אחרים ב- Make Make easyier? ספר לנו על כך בהמשך.

אשראי תמונה: Moumou82