Taskworld: קל לשימוש ניהול פרויקטים כלי צוותים של כל הגדלים

זהו מאמר ממומן והתאפשר על ידי Taskworld. התוכן והתפיסות בפועל הם השקפותיו הבלעדיות של המחבר השומר על עצמאות העריכה, גם כאשר הודעה ממומנת.

האם עשית פרויקט קבוצתי שבו הכל היה מאורגן ואף אחד לא היה על אותו דף? קצת קשה לשמור על השפיות שלך, נכון? כאשר עובדים עם קבוצות (גדולות או קטנות) וארגונים, אחד הדברים הטובים ביותר שאתה יכול לעשות כדי להקל על הכל כדי לשמור על הכל מאורגן הוא למצוא פתרון יעיל לניהול פרויקטים כמו Taskworld.

ישנם כלים רבים לניהול הפרויקט בשוק, אבל לא לכולם יש את אותם צרכים או העדפות. אז, אם אתה רוצה לעשות ניסוי וטעייה לפני בחירת הפתרון המושלם, Taskworld צריך להיות בחלק העליון של רשימת הכלים שלך לנסות. הנה מבט על מה זה מנהל הפרויקט המתקדם יש להציע.

הגדרת חשבון

רק במבט ראשון, כבר שמחתי לראות שאני יכול להשתמש בחשבון Google שלי (דרך הכניסה של Google) כדי להירשם. אתה יכול להשתמש בדוא"ל שלך אם אתה מעדיף, אבל באופן אישי, אני לא צריך עוד כניסה.

אתה יכול גם לבחור את השפה המועדפת עליך לאחר ההרשמה וזה נהדר אם אתה מדבר תאילנדית, צרפתית, הולנדית, ספרדית, פורטוגזית, סינית, קוריאנית, או יפנית. זה נחמד לראות שיש להם תמיכה במגוון כזה של שפות.

למעלה ולהפעיל עם

Taskworld מבין כי לא כולם אוהבים להבין דברים על שלהם, אז הם הוסיפו מדריך שימושי באמת כדי להתחיל. כמובן, אתה יכול לדלג על זה אם אתה רוצה, אבל זה לוקח רק כמה דקות שווה שווה עם הבאים.

יש פרויקט לדוגמה לך לשחק עם לפני שאתה יוצר אחד משלך. בפנים תמצא "משימות" ומדגם משימות. זה יכול להיות כל נמחק אבל הוא מועיל מאוד למתחילים.

הדרכה באמת נותן לך תחושה טובה של איך הכל עובד ורק איך מאורגן אתה יכול לקבל את הצוות שלך. עם סיום, הייתי די להוט להתחיל.

יצירת פרויקטים חדשים

לאחר ללמוד את החבלים, אתה יכול להתחיל על ידי יצירת פרויקטים חדשים והוספת משימות משימות אליהם. פעולה זו היא קלה מאוד שכן יש כפתור "פרוייקט חדש" בפינה השמאלית העליונה של האתר.

אני אוהב שאתה מקבל שליטה מלאה על הפרטיות של הפרויקטים שלך. אתה יכול לבחור לקבל אותם ציבורי (זמין לכל סביבת העבודה שלך) או פרטי (זמין לחברים שתציין).

אחת התכונות המועדפות שלי היא תבניות פרוייקט. אתה יכול לבחור אחד עבור כל פרוייקט שאתה יוצר. יחד עם עושה דברים בדרך שלך באמצעות תבנית "ריק", אתה יכול גם לבחור:

• תבנית יום השבוע - נותן לך Tasklist עבור כל יום בשבוע
• תבנית צוות יחיד - נותן לכל חבר צוות שלהם Tasklist עצמו
• מחלקות תבנית - נותן לכל מחלקה משלה Tasklist (כלומר מכירות, עיצוב, האוצר)
• Kanban תבנית - נותן לך לעשות, לעשות, ולבצע Tasklist (האהוב האישי שלי)

יצירה וניהול של משימות

הוספת משימות Tasklist שלך וניהול אותם הוא פשוט כמו יצירת פרויקטים. "+" נמצא במיקום המושלם (ליד כל כותרת Tasklist), כך שתוכל להוסיף במהירות משימות חדשות לפי הצורך.

מה גם הוא נהדר כי אלה Tasklist כותרות לא להגדיר אבן. אתה יכול לשנות אותם למשהו טוב יותר או יותר מוטיבציה.

כשמדובר תגיות, יש כבר כאלה מראש שאתה יכול לבחור. אתה יכול גם להוסיף משלך.

מה גם נוח באמת הוא שאתה יכול לחפש באמצעות התגים שלך באמצעות סרגל החיפוש. אין צורך לגלול ברשימה כדי למצוא את אחד (ים) שאתה צריך.

הופתעתי לטובה מהאפשרויות הנוספות שצצו בעת לחיצה על משימה נוכחית. היכולת לשנות את צבע התווית הוא באמת חשוב בשבילי מאז אני אוהב להשתמש בצבעים לייצג דחיפות וחשיבות. תכונה רשימת הוא גם בטוח לבוא שימושי, במיוחד עבור רשימות קניות ואספקה ​​הדרושים לפרויקט.

משהו כי Taskworld גם עושה טוב מאוד הוא לשלב שיחות בתוך משימות. הם למעשה יצרו מערכת צ 'אט משלהם במקום שילוב של כלי אחר. לחיצה על "תגובות" מאפשרת לך להשאיר תגובה ואפילו להוסיף קצת עיצוב בסיסי. כמו כן, כל מי שיכול לראות את המשימה הזאת יכול גם להוסיף הערות. זה בהחלט עוזר לשחרר את תיבת הדואר הנכנס שלך.

ניתן גם לשלוח הודעות פרטיות לחברי הצוות שלך על ידי לחיצה על "ראש צ'אט" שלהם בחלונית השמאלית; עד חמישה חברי צוות יכול להיות מוצמד כאן כדי לקבל גישה קלה. שוב, זה חתכים על הודעות דוא"ל היא שיטה יעילה ביותר של תקשורת עם חברי הצוות.

מאז אני לעתים קרובות כמו לצרף תמונות וקישורים למשימות, אני שמח לקבל את "קבצים & קישורים" בסעיף לעשות זאת.

החשוב מכל, אתה יכול להעלות אותם קבצים מהמחשב או להוסיף אותם מן ענן (Box, Dropbox, כונן Google). רוב האנשים משתמשים, לפחות, באחד מאותם שירותים.

תכונות אחרות

אחת התכונות הכי מגניב של Taskworld הוא אופקי גלילה ציר הזמן תכונה עבור פרויקטים; הוא נמצא כרגע בגרסת ביטא. זה מאפשר לך לקבל תצוגה אחרת של המשימות שלך; אתה יכול לראות הכל במבט אחד. יש אגדה שמסבירה מה המשמעות של כל דבר, כך שאתה לא מרגיש כאילו אתה רק מסתכל על חבורה של צורות וצבעים.

לא ראיתי את זה עם כל הכלים דומים אחרים השתמשתי. אני גם רוצה לציין כי זה בנוסף לתצוגת היומן (זמין גם) המכיל משימות עבור כל הפרויקטים שלך. אתה מקבל ציר זמן עבור כל פרויקט. אני מוצא את זה יותר קל לראות את הכל במבט אחד כאן.

אחד המאפיינים החשובים ביותר עבור כל פרויקט הוא Analytics. זה מאפשר לך לראות מי עושה מה, מי slacking, וכמה זמן הוא פרודוקטיבי לעומת לא יצרני. יש אפילו תרשים "Burn up" שמשווה את היקף הפרויקט לסך כל העבודה שנעשתה כדי לעזור למדוד את מהירות הצוות שלך.

זה גם נחמד לדעת שאתה לא צריך להיות פרוייקט כדי להוסיף משימות עבור עצמך. בעזרת "משימות ישירות" תוכל להוסיף משימות לתיבת הדואר הנכנס האישית שלך. אלה אינם קשורים עם כל הפרויקטים והם עבור העיניים שלך בלבד.

זה נהדר עבור דברים אישיים וביתיים - במיוחד מאז אתה יכול לחזור על משימות.

מחשבות סופיות

אם אתה מכיר את Trello, תוכל להבחין כי Taskworld מוגדר ועובד מאוד דומה. כעניין של עובדה, Taskworld אפילו יש דף השוואה כי יראה לך את כל התכונות שיש להם להציע כי Trello לא. אתה יכול גם לייבא את המשימות מ Trello כדי Taskworld רק צעד אחד (להעלות את הקובץ Trello JSON, וסיימת).

בתור מישהו שיש לו השתמשו הן Trello ו Taskworld, אני בהחלט יכול להסכים כי יש הרבה יותר תכונות כאן. כמה כלים דומים אחרים הם Asana, MeisterTask, ועבודת צוות. ניסיתי את כולם אבל אני מתרשם ביותר עם Taskworld.

אם אתה כבר מחפש מנהל פרויקט חדש, אני בהחלט חושב Taskworld ינצח אותך. יש לו ממשק ידידותי למשתמש, טון של תכונות, כי אתה באמת להשתמש, עקומת למידה קטנה מאוד.