גיליון אלקטרוני הוא אחד הכלים חייב להיות עבור סביבת העבודה של היום. אנשים משתמשים בו כדי לארגן כל דבר והכל, מתוך רשימה פשוטה של ​​שני טורים רשימה למסובך מסובך רב גיליון קובץ רב בתקציב החברה. אבל לפחות שימוש אחד לא הולך טוב עם גיליון אלקטרוני: ארגון הנתונים. פתרון טוב יותר לניהול וארגון של נתונים מורכבים הוא באמצעות מסד נתונים.

הסיבה מדוע משתמשים רבים גיליון אלקטרוני לא רוצה לגעת במסד הנתונים הוא "מפחיד ומסובך" אנשים התמונה יש על זה. למרבה המזל, יש Airtable - מסד נתונים יחסיים מבוססי ענן מודרנית עם גישה גיליון אלקטרוני פשוט שיכול לעזור לך לארגן כמעט כל הנתונים. הוא מאפשר שיתוף פעולה כדי שתוכל לעבוד על מסד נתונים עם עמיתים לעבודה שלך, והוא מסתנכרן בין מכשירים באמצעות דפדפן ויישומים לנייד כדי לשמור על עדכניות הנתונים.

אם אתה מכיר את Microsoft Access על Windows או Filemaker Pro ב- Mac, אז יהיה לך מה לדאוג, כי Airtable צריך להיות קל יותר לשימוש. עבור אלה שאינם חדשים לקונספט מסד הנתונים, Airtable מספק לך צעד אחר צעד מדריכים וידאו הדרכה כדי לשמור אותך עד מהירות.

התחל במהירות עם תבניות

הדבר היחיד שאתה צריך לעשות כדי להתחיל להשתמש Airtable הוא להירשם לקבלת חשבון חינם. זה מגיע עם בסיסים בלתי מוגבל משתפי פעולה ללא הגבלה, עם הגבלה של 1, 200 רשומות לכל בסיס 2GB שטח מצורף לכל בסיס. יש תוכניות שדרוג בתשלום עבור מי צריך יותר, אבל התוכנית החופשית יהיה יותר ממספיק עבור רוב המשתמשים האישיים.

כדי לעזור לך להתחיל בהקדם האפשרי Airtable מספק לך תבניות. לאחר תהליך ההרשמה, הוא יבקש ממך לבחור את המינימום של שלושה דוגמאות לשימוש במסד הנתונים. האפשרויות הזמינות טווח הפרויקט גשש לימונדה לעמוד המלאי, מתוך יומן העריכה הבלוג לתכנון חתונה.

למי שלא מכיר את מסד הנתונים, הדרך המהירה ביותר להתחיל היא להשתמש בדוגמאות הקיימות ולשנות אותן לצרכים שלך. פתח את אחת הדוגמאות שבחרת, ותסתכל מסביב כדי להכיר את עצמך. אבל אם אתה ותיק, אתה יכול ללכת ישר ליצירת מסד נתונים חדש על ידי לחיצה על "פלוס (+)" סמל.

לדוגמה, בואו נפתח את מסד הנתונים של מדריך המחקר. זה מותאם אישית כדי לעזור לתלמידים לעקוב אחר הלימודים שלהם. ממשק גיליון אלקטרוני פשוט מטעה מסתיר תכונות רבות עוצמה. ניתן להוסיף ולהתאים אישית את השורות והתאים לצרכים שלך, להוסיף מדיה כקבצים מצורפים בשורה נפרדת, להוסיף ולמחוק טבלאות כדי לעקוב אחר נושאים אחרים בבית הספר כדי ללמוד, להוסיף תצוגות מותאמות אישית, ועוד.

אבל במקום להסביר אותם בזה אחר זה, מוטב שתנסה אותם בעצמך ותרגיש איך הכל עובד. כדי לעזור לך ללחוץ על העיגולים הצבעוניים בפינה השמאלית התחתונה של המסך, והם יראו לך את השלבים כדי להשיג משהו.

לדוגמה, תוכל להזין את הנתונים שלך באמצעות טופס במקום בתאים בגיליון אלקטרוני על ידי לחיצה על הסמל "הרחב" לצד מספר השורה.

ניתן גם ליצור טופס מותאם אישית שאתה יכול לחלוק עם החברים שלך, ואת הקלט שלהם באופן אוטומטי לאכלס את מסד הנתונים. לשם כך לחץ על "תצוגה ראשית" ובחר "טופס".

לאחר מכן התאם אישית את הטופס ולחץ על "שתף". תקבל קישור שתוכל לשתף עם אחרים. באמצעות הדוגמה של מדריך המחקר לעיל, אנו יכולים להשתמש בשיתוף טופס בקבוצת לימוד שבה כל חבר יכול לתרום לנושא.

למה Airtable?

באמצעות Airtable במקום יישומי מסד נתונים שולחניים יש מספר יתרונות, כגון:

  • זה בענן אז הכל מתארח ומגובה ללא צורך לעשות משהו. הנתונים שלך תמיד בטוחים ונגישים כל עוד אתה יכול להתחבר לאינטרנט.
  • הוא תומך בריבוי משתמשים, כך שתוכל לשתף פעולה עם אחרים באכלוס הנתונים שלך ולהשיג יותר בפחות זמן.
  • זה אינטואיטיבי וקל להתקנה. משתמשים חדשים יכולים להתחיל בתוך זמן קצר מבלי לבזבז זמן עם עקומת למידה.
  • זה להתאמה אישית עם סוגי שדות רבים לבחירה. אתה יכול ליצור כמעט כל הנתונים על פי הצרכים שלך.
  • זה דפדפן מבוסס אז אתה לא צריך להוריד שום דבר. הוא גם נוזל וניתן לפתוח אותו בכל מקום, ויש אפליקציית iOS (וגרסת הביטא של Android) עבור אנשים שעובדים באמצעות המכשיר הנייד שלהם.
  • הוא תומך אינטגרציות עם טונות של יישומים אחרים כגון Evernote, Slack, Pinterest, טוויטר, אסאנה, Dropbox, כיס, Instagram, ועוד רבים.

ואת השאלה הגדולה ביותר של משתמשים טירון היא למה הם צריכים להשתמש באתר במקום גיליון אלקטרוני. התשובה הפשוטה היא מסד נתונים מתאים יותר לארגון כמות גדולה של נתונים, בעוד הגיליון האלקטרוני טוב יותר אם אתה עושה חישובים רבים.

סקירה מהירה זו של Airtable הוא בקושי מגרד את פני השטח של מה זה יכול לעשות. ההצעה שלי היא ללכת קדימה ולנסות Airtable. זה בחינם. לאחר מכן לחלוק את המחשבות ואת דעתו של הערות להלן.