בפגישות, יש בדרך כלל הרבה דוברים שיש להם תוכניות שונות כדי לכסות. זה קל להשתעמם בפגישות לאבד את המסלול של חלק מהדברים שנאמרים. אמנם זה בסדר עבור משתתפי הפגישה הרגילה, עבור אנשים האחראים להקליט את הפגישה של דקות, זו בעיה גדולה. הם צריכים לשים לב קרוב לכל מה שהוזכר בפגישה. אבל זה לא החלק הקשה ביותר של הקלטת דקות פגישה; החלק הקשה ביותר הוא למיין את הדקות לקטגוריות המתאימות ולשלוח אותן לבוסים שלך.

חלק זה האחרון הוא מה צורכת את רוב הזמן. לשים את כל הפורמט הנכון כדי להיות בדוא"ל עם הממונים שלך יכול לצרוך כמות גדולה להפתיע של זמן. אבל הפעם ניתן להפחית באופן דרסטי אם אתה משתמש בשירות אינטרנט בשם "MinuteIO".

מבוא

MinutesIO הוא שירות אינטרנט נפלא בחינם שמסייע למשתמשים להקליט דקות פגישה. האתר מתוכנן כך שתוכל לשאת את המחשב הנייד ישירות לפגישה ולהתחיל להקליט דקות. ללא צורך בהרשמה לחשבונות חדשים, MinutesIO מאפשר לך להתחיל להזין פרטי פגישה, להקליט דקות, להקצות להם קטגוריות, תאריכי יעד ונושאים. לאחר הפגישה הסתיימה, דקות מוקלט ניתן לשתף עם הממונים שלך באמצעות דוא"ל. התהליך כולו הוא מהיר מאוד ויעיל.

נוֹהָג

כאשר אתה מבקר MinutesIO, פשוט לחץ על הכפתור הירוק הגדול כדי להתחיל. האתר אינו מבקש ממך ליצור חשבונות חדשים - הוא מאחסן מידע מקומי בדפדפן שלך; זה מסביר את היענות מהירה של הכלי.

לחיצה על כפתור פותחת ממשק חדש להקלטת דקות פגישה. אתה יכול להתחיל להקליט את הפרטים של הפגישה - כותרת, מיקום, זמן, פרויקט, וכו '- על ידי לחיצה על הטקסט המופיע בדף האינטרנט.

באפשרותך לשנות את הטקסט בדף הפגישה בהתאם לדרישותיך ולהתאים לפגישה שלך. בנוסף להזנת שם החברה שלך ואת מיקום הפגישה, תוכל להזין את כתובת האימייל שלך, את הודעות האימייל של המשתתפים או של כל האנשים שתשתף איתם בהמשך. ניתן גם להוסיף תיאור עבור הפגישה.

האזור שמאפשר לך להקליט דקות עובד באופן דומה: אתה לוחץ על הטקסט והקלד כדי לערוך אותו. עבור כל דקה אתה יכול להוסיף נושא בחלונית השמאלית, ולאחר מכן לבחור את סוג של דקה, להוסיף פתק על זה, בחר מי הוא אמר על ידי הפגישה, ובאופן אופציונלי לבחור תאריך יעד עבור משימות יושלם מאוחר יותר ב .

לאחר שתסיים עם הפגישה וברצונך לסיים את הדקות שלה, תוכל ללחוץ על סימן הביקורת (ü) המופיע בצד שמאל.

לאחר מכן, הדקות שלך יושלמו ותוכלו להציג את חלוניות השיתוף, ההדפסה והעריכה באותו מקום שבו מצאת את סימן הביקורת.

לחצן השליחה מאפשר לך לשתף את דקות הפגישה עם מי שאתה רוצה לשתף אותם בדוא"ל. לפני שתשלח את הודעת האימייל, תוצג תצוגה מקדימה.

אתה יכול לשנות את הנמענים של הדוא"ל, כמו גם את הגוף. בגוף תמצאו כי דקות הפגישה שלך מתפרסמים למעשה על כתובת אתר סודית. אתה יכול להעתיק את כתובת האתר מכאן ולשתף אותו ישירות עם חברים כדי לאפשר להם להציג את הדקות מבלי לשלוח להם דוא"ל. כדי לחזור לדקות שלך בכל עת, תוכל לבקר שוב ב- MinuteIO וללחוץ על הלחצן העליון בחלונית הימנית כדי להציג את מרכז השליטה. כאן תוכל לבקר את הדקות המוקלטות שלך, לערוך אותן ולשתף אותן.

סיכום

MinutesIO הוא כלי רב ערך עבור כל מי שרוצה להקליט דקות של פגישות. על ידי הצעת למשתמשים ממשק אינטואיטיבי כדי להקליט דקות ללא צורך להירשם לכל דבר, האתר מציג נוחות חסרת תקדים. עבור כל המזכירות או אנשים שתפקידם להקליט פרטי פגישה, MinutesIO הוא אתר חובה סימנייה.

בדוק את MinutesIO @ http://minutes.io/