בהיותה תוכנת קוד פתוח, OpenOffice עשה את זה קל מאוד עבור משתמשי Microsoft Office להעביר מעל. לא רק שזה מאוד תכליתי ויש לו כמעט את אותו ממשק משתמש כמו Microsoft Office, הוא מכיל גם טונות של תכונות נהדרות, כי לשים אחרים בתשלום Office חבילות כדי בושה.

להלן כמה עצות שימושיות וטריקים לא ידועים לרבים.

) 1 מקשי קיצור

ב- OpenOffice, אתה יכול בעצם להגדיר כל מקשי קיצור כדי לבצע משימות. עבור אל כלים -> התאמה אישית ... בחר את הכרטיסייה לוח מקשים .

תראה כמה תיבות עם אפשרויות. התיבה העליונה מציגה את מקשי הקיצור הנוכחיים, בעוד שהתיבות התחתונות מציגות את הפונקציות הזמינות שניתן למפות אליהן.

בתיבה התחתונה, גלול אל הפונקציות שאתה צריך להדגיש אותו. עכשיו בתיבה העליונה, בחר את המפתח שברצונך להגדיר כקיצור ולחץ על שנה . לדוגמה, כדי להגדיר את המשרד הפתוח כדי לפתוח חלון חדש עם מקש Ctrl + N, הראשון לגלול חדש (שמאל התיבה התחתונה -> היישום ואת התיבה התחתונה התחתונה - חדש ) ולהאיר אותו. לאחר מכן, בחר Ctrl + N בתיבה העליונה ולחץ על שנה . עכשיו אתה יכול לראות את מקש הקיצור מוגדר בתיבה התחתונה התחתונה.

אתה יכול לערבב ולהתאים עד שתמצא את המקשים קיצור ביותר נוח עבור הפונקציות הנפוצות שלך. אין צורך להיות מחויב על ידי ברירת המחדל של קיצור תצורת המפתח.

אם אתה רוצה לעבור למכונה אחרת ולא רוצה להגדיר מחדש את מקש הקיצור שוב, אתה יכול פשוט לשמור את מקשי הקיצור הנוכחי כקובץ תצורה לטעון אותו במכונה החדשה.

2) שליחת המסמך שלך כדואר אלקטרוני

קל לשלוח את המסמך שלך לשותפים / חברים / עמיתים כאימייל בתוך OpenOffice. אין צורך לשמור את הקובץ, להתחיל את תוכנית הדוא"ל שלך, לכתוב דואר חדש, לצרף את הקובץ, להזין את כתובת הדוא"ל ולחץ על שלח. כל מה שאתה צריך לעשות זה ללכת File-> Send-> מסמך כדוא"ל . OO ייקח תמונה של המסמך הנוכחי שלך, אש את החלון ' כתוב דואר חדש ' מתוכנית הדואר ברירת המחדל שלך ולצרף את התמונה כקובץ מצורף. כל שעליך לעשות הוא פשוט להזין את כתובת הדוא"ל של החברים שלך ולחץ על שלח.

באפשרותך לבחור לצרף את המסמך למסמך OpenOffice (.odt), ל- Microsoft doc (doc) או כקובץ PDF (.PDF) . OO באופן אוטומטי להמיר את התמונה לתבנית הרצויה. בנוסף, פורמט הקובץ משתמש דחיסה ZIP כברירת מחדל, מה שהופך את הקובץ המצורף קטן קומפקטי.

3) קבל עזרה בכל עת

OpenOffice מגיע עם ספריה ענקית של פונקציות, כלומר, יש הרבה סמלים המתגוררים על סרגל הכלים שלך. אם אתה overwhelmed על ידי מערך של סמלים ולא יכול להבין מה היא הפונקציה של כל סמל, אתה יכול פשוט ללחוץ על " Shift + F1 " כדי לטעון את פונקציית העזרה.

בלחיצה על Shift + F1, סמן העכבר ישתנה באופן מיידי לסימני שאלה עם חץ למטה. הצבע את סימן השאלה על הסמל ואת תיבת הדו שיח יופיע כדי להסביר את הפונקציה של סמל זה.

כדי לבטל את פונקציית העזרה, פשוט לחץ על העכבר בכל מקום בתוך OO.

4) מרגיש משועמם? לשחק StarWars משחק ב - OpenOffice

פתח את OO Calc, לחץ על כל תא, הקלד = GAME ("StarWars") והקש על Enter.

עכשיו אתה יכול לשחק במשחק StarWars בתוך OpenOffice.

5) אפשר בדיקת איות

אתה יכול בקלות להפעיל את פונקציית בדיקת האיות עבור OpenOffice. פשוט ללכת Tools-> אפשרויות . בחלונית השמאלית, נווט אל שפה -> עזרי כתיבה . שים בדיקה על " OpenOffice SpellChecker ", " Hyphenator " ו " אוצר מילים ". בתיבה האחרונה, לשים בדיקה על " בדיקת איות תוך כדי הקלדה ".

אם אינך יכול למצוא את פונקציית בדיקת האיות עבור שפת ברירת המחדל שלך, תוכל להוריד את מילון בודק האיות המלא מ http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Dictionaries. ניתן להתקין דרך File -> Wizards -> התקן מילונים חדשים .

6) חיפוש באינטרנט מתוך OpenOffice

כאשר אתה מקליד את המסמך שלך, יהיו רגעים שבהם אתה רוצה לבדוק מילה אחת / ביטוי. במקום לירות את הדפדפן שלך, לנווט אל מנוע החיפוש שלך ולבצע את החיפוש, עכשיו אתה יכול לעשות את כל זה ב- OpenOffice.

עבור אל View -> Toolbar . אתר סרגל היפר ולשים המחאה ליד זה. כעת יופיע סרגל כלים חדש. עכשיו, בכל פעם שאתה מדגיש מילה, זה יופיע בעמודה השמאלית של סרגל היפר. בצד ימין קיצוני, אתה יכול לראות סמל של כדור הארץ זכוכית מגדלת עם אפשרות נפתחת. בחר את האפשרות הנפתחת ואתה יכול למצוא רשימה של מנוע החיפוש. לחץ על מנוע החיפוש המועדף עליך. דפדפן האינטרנט המוגדר כברירת מחדל ייפתח ויחפש את המונחים המודגשים במנוע החיפוש.

אינך מוגבל למנועי החיפוש הרשומים בסרגל ההיפר-קישורים. ניתן להוסיף אתרים חדשים עבור OO לחיפוש. כל שעליך לעשות הוא ללכת על כלי-> אפשרויות-> אינטרנט-> חיפוש . לחץ על הלחצן " חדש " כדי להוסיף את האתרים המועדפים עליך.

7) דרך חלופית להכניס טבלאות

בזמן שאתה יכול להכניס טבלאות באמצעות פונקציות Insert-> Tables, תוכל גם להוסיף טבלה על ידי הקלדת התחביר

"+ - + ----- + - +".

הזן שורה כזו "+ --- + --- +". ברגע שאתה לוחץ על Enter, הקו הופך לטבלה, שבה התווים "+" הופכים לגבולות אנכיים.

אם ההמרה אינה מתרחשת, ייתכן שביטלת את התכונה בעבר. עבור אל כלים -> תיקון שגיאות אוטומטי -> אפשרויות. שים בדיקה ליד " צור טבלה" . ודא כי תבנית -> AutoFormat -> בעת הקלדה מופעלת מדי.

זה מסתיים בחלק הראשון של טיפים וטריקים של OpenOffice. אני ימשיך לגלות טיפים נוספים וטריקים ולפרסם את זה כאן. אם יש לך כל הטריקים שרוולים שלך, אתה מוזמן לעזוב את ההערה שלך כאן ולשתף עם שאר.