ניהול הפרויקטים שלך משימות בקלות עם המשימה

החיים שלנו מלאים בפרויקטים אישיים וקבוצתיים, וכל פרויקט מורכב ממספר משימות שצריך לעשות. כאשר מספר הפרויקטים שלך משימות גדלו לגודל מכריע, אתה צריך מערכת אמינה וכלים; אחד כי הוא כיף וקל לשימוש כדי לעזור לך לנהל אותם לפני שהם יוצאים מכלל שליטה. MeisterTask הוא כלי אחד כזה.

יחידת משימות שלך מכל מקום

MeisterTask הוא פרויקט אינטרנט זריז מבוסס חינם מערכת ניהול המשימות. למרות שהוא מתויג ככלי שיתוף פעולה לצוות, תוכל להשתמש בו לשימוש אישי. MeisterTask מתאימה את שיטת Kanban לניהול פרויקטים ומשימות שבהם כל משימה מיוצגת על ידי כרטיס שניתן לגרור ולשחרר לשלבים שונים של הפרויקט. השיטה מספקת לך (או את הצוות) עם ייצוג חזותי של הפרויקט כולו.

מאז MeisterTask הוא יישום מבוסס אינטרנט, אתה יכול לפתוח אותו בכל מקום יש לך דפדפן אינטרנט. כל שעליך לעשות הוא להירשם, ואתה מוכן ללכת. בנוסף לגרסת האינטרנט, MeisterTask זמין גם כמשחקי iPhone, iPad, Apple Watch ו- Android (ביטא) מקומיים. זה זמין גם בתור מעטפת דובר עבור יישומי אינטרנט עבור Mac ו- Windows (בטא).

עוד תכונה נהדרת של השירות הוא אינטגרציה הדוקה עם יישומים צד שלישי כגון כונן Google, Box, Dropbox, GitHub, Slack, HipChat ועוד רבים אחרים. שילוב זה מאפשר למשתמשים לצרף קבצים מ- Google Drive, לדוגמה, או ליצור משימות משיחות חלשות.

שימוש בסיסי של MeisterTask

שימוש MeisterTask הוא פשוט יחסית. לאחר שתירשם ותתחבר, תקבל את פניך עם מרכז השליטה. כאן תוכלו למצוא לולאות מהירות בסביבת העבודה שלכם.

בצד שמאל רשימת הפרויקטים שלך עם היכולת ליצור פרוייקט חדש במהירות על ידי לחיצה על כפתור "+ (+) בפינה השמאלית התחתונה של החלון. הצד הימני של המסך תפוס על ידי ההודעות שלך, משימות, או גשש זמן. תוכל לבחור מה להציג על ידי לחיצה על אחת משלוש הכרטיסיות הזמינות. יש גם את החיפוש ואת המשימה להוסיף פונקציות מהירות.

באמצע הם השעון השולחני ואת הצעת השראה שיעזרו לך להתחיל את היום.

אתה יכול להתחיל להשתמש MeisterTask על ידי הוספת פרויקט חדש או על ידי בחירת אחד מתוך רשימת הפרוייקט הקיים. אם אתה יוצר אחד חדש, תוכל להוסיף מידע על הפרויקט, לבחור תכונות להפעלה, להוסיף חברים לצוות, ליצור תבנית רשימת תיוג ולנהל תגים.

בתוך הפרויקט ניתן להוסיף סעיפים בהתאם זרימת העבודה המועדפת עליך. לדוגמה, ניתן להוסיף סעיף "לעשות" עבור רשימה של כל המשימות שלך, "לעשות" סעיפים כדי להכיל את המשימות שאתה עובד כרגע "עשה" סעיף עבור כל המשימות שיש לך לעשות. ניתן להתאים אישית את החלקים האלה באופן הרצוי.

השלב הבא הוא ליצור משימות עבור הפרויקט ולהקצות את המשימות בהתאם לסעיפים המתאימים. באפשרותך להתאים אישית את המשימה על-ידי הוספת הערה עבור המשימה, רשימות פעולות לביצוע עבור תת-ערכות המשנה, הקצאת תגים ותאריך יעד והצמדת קבצים הקשורים אליה.

עם רשימה של משימות על הפרויקט שלך מוכן, אתה יכול להזיז אותם לפי השלב הם על, להקצות חברי צוות למשימות, ולהגדיר תלות בין משימות. אם תבחר לשדרג לתוכנית Pro, תוכל להגדיר אוטומציה למשימות.

כאשר המשימה מסתיימת, לחץ על הכפתור "משימה מלאה" הכחול (ועבור לסעיף "בוצע" - אם בחרת ליצור את החלק הקודם). לאחר מכן המשימה תופיע עם קו חוצה, כך שכל אחד אחר בצוות שלך יידע כי אין דבר נוסף שיש לעשות עם זה. אם ברצונך להסיר לחלוטין את המשימה הסתיימה, באפשרותך לבצע העברה לארכיון של המשימה שהושלמה.

התאם את מרכז השליטה שלך

יש עוד דבר אחד שאתה יכול לעשות כדי להפוך את סביבת העבודה שלך נעים יותר לשימוש. תוכל לשנות את תמונת הרקע של מרכז השליטה. כדי לעשות זאת עבור אל מרכז השליטה על ידי לחיצה על הלוגו MeisterTask בפינה השמאלית העליונה של החלון.

לאחר מכן עבור לתחתית מרכז השליטה. אתה יכול למצוא את הציוד הקטן כפתור הגדרות מתחת לשעון שולחן העבודה ואת הציטוט היומי.

אתה יכול לבחור את אחת הדפוסים או תמונות עבור הרקע, או שאתה יכול לבחור יש תמונות אקראיות אשר ישתנה מדי יום על ידי לחיצה על הסמל הראשון.

כיסינו את השימוש הבסיסי של MeisterTask, וזה מספיק בשביל התחלה מהירה. אבל יש עוד נאגטס קטנים בעלי ערך מחכה להיות unraveled. אני מציע לך לשחק עם MeisterTask לגלות אותם ולקבל את החיים שלך מאורגן יותר תוך כדי כך.

האם ניסית את MeisterTask או האם אתה משתמש ביישום אחר כדי לעזור לך לנהל את הפרויקטים החיים שלך ואת המשימות? שתף אותם באמצעות ההערה הבאה.