האם ניסית פעם להעתיק (Ctrl + c) ולהדביק (Ctrl + v) מידע כלשהו מדף אינטרנט או אימייל למסמך Word רק כדי שהתוכן המודבק לא יופיע באותו סגנון כמו שאר המסמך? הסיבה לכך היא כי העיצוב המקורי HTML תוכן מועתק נשמרת בתהליך.

למרבה המזל, יש דרך להדביק תוכן ללא שמירה על העיצוב המקורי; תכונה זו נקראת "הדבקה מיוחדת." זה גם מספק כמה אפשרויות שימושיות בעת הדבקת תמונות למסמך. אתה יכול להדביק מיוחד על ידי לחיצה על "Ctrl + Alt + V" בחבילת Microsoft Office ומספר יישומים אחרים. מאמר זה יראה לכם כיצד הדבק מיוחד ניתן להשתמש בשני האפליקציות הפופולריות ביותר של Office - Word & Excel. שים לב כי מדריך זה מותאם ל- Microsoft Office 2010 ומעלה.

Microsoft Word 2010 או מעל

העתקת טקסט מדף אינטרנט או דוא"ל לתוך מסמך Word

1. לאחר העתקת טקסט כלשהו מדף אינטרנט ללוח (Ctrl + C), במסמך Word, נווט אל דף הבית ובחר את החץ שמתחת לדבק - הדבקה מיוחדת (או הקש Ctrl + Alt + V).

2. תיבת הדו-שיח 'הדבקה מיוחדת' תופיע להלן:

3. כברירת מחדל, האפשרות בפורמט HTML מסומנת כאשר אנו מעתיקים טקסט מדף אינטרנט. אם אנחנו ממשיכים להדביק עם אפשרות זו נבחרה, את הטקסט שהועתק ישמור על עיצוב HTML ו סביר להניח להיראות לגמרי מחוץ מקום במסמך על פי התמונה להלן.

4. במקום זאת, בחר את האפשרות "טקסט לא מעוצב" כדי להסיר את העיצוב HTML ולהגדיר אותו להגדרות ברירת המחדל במסמך.

העתקת תמונות מדף אינטרנט או אימייל למסמך Word

1. אם אתה יוצר תמונות למסמך מהאינטרנט או מהאימייל, עלולה להתעורר בעיה שבה התמונה מועתקת היא קובץ גדול. לדוגמה, תמונות משובצות בקבצים מצורפים לדוא"ל הן בדרך כלל קבצי bmp (bitmap), שהן אחת מקובצי התמונות האיכותיים ביותר הזמינים. כדי להפחית את איכות הגרפיקה, הדבק מיוחד יכול להיות מנוצל. תיבת הדו-שיח 'הדבקה מיוחדת' אמורה לספק לך את האפשרויות הבאות:

2. במקום להעתיק את התמונה בפורמט HTML כפי שהודגש לעיל, בחירת סוג אחר של פורמט תמונה כגון GIF, PNG או JPEG מבטיחה שהגודל הגרפי של התמונה יקטן. כתוצאה מכך, גודל הקובץ הכולל של המסמך מתכווץ, וזה מאוד שימושי אם שליחת דוא"ל.

Microsoft Excel 2010 או מעל

עבור אלה מאיתנו אשר באופן קבוע להתעסק בגליונות אלקטרוניים, הדבק מיוחד יכול להיות ברכה פרודוקטיביות גדולה. כמה Excel ספציפיים הדבק טכניקות מיוחדות מוצגים להלן.

העברת נתונים

1. נתונים נפוצים למדי ניקוי נתונים ב- Excel הוא transposing של נתונים. לדוגמה, כדי להפוך את העמודות של הנתונים לשורות, סמן את הנתונים המקוריים ולחץ על "Ctrl + C".

2. נווט אל אזור נתונים ריק של הגיליון האלקטרוני ולחץ על "Ctrl + Alt + V". כאשר הדבק מיוחד נפתח, לחץ על Transpose.

3. עותק משוכפל של הטבלה יופיע כעת בגיליון האלקטרוני.

חישובים אוטומטיים

הדבקה מיוחדת ניתן ליישם בעת הצורך לבצע חישובים פשוטים כגון הכפלת, חיסור או תוספת על פני תאים מרובים באותו זמן. בדוגמה, אנחנו צריכים לחסר 20 מהערכים ב B3-B10.

1, בתא ריק, הקלד את הערך 20 ולחץ CTRL + C

2. סמן את התאים B3-B10 ולחץ על CTRL + ALT + V. בתיבת הדו-שיח 'הדבקה מיוחדת', בחר ' חלץ' תחת הכותרת מבצע. לחץ על אישור.

3. תאים A1-A20 עכשיו יש 20 מנוכה מערכם הכולל.

3. עיצוב של גרפים

אם אתה צריך להציג תרשימים מרובים, אז חשוב כי צבע, גופן, ו סולמות אחידים לאורך. עם זאת, סטיילינג כל תרשים כדי להתאים יכול לקבל מאוד מייגע. תודה, הדבק מיוחד שימושי.

בדוגמה הבאה, אנחנו רוצים להמיר את הגרף Tally ירקות להיראות כמו תרשים עוגה פירות טלי.

1. בחר בתרשים העוגה ולחץ על Ctrl + C. בחר את תרשים העמודות והזן Ctrl + Alt + V.

2. כאשר תיבת הדו-שיח 'הדבקה מיוחדת' נפתחת, בחר פורמטים.

3. תרשים טלי ירקות בר כבר עכשיו מעוצב כדי לדמות תרשים עוגה כמו פירות Tally.

סיכום

כמו הדוגמאות לעיל להמחיש, הדבק מיוחד יכול לספק כמה שיפורים פרודוקטיביות נהדר. משימות עיצוב מסובכות או חוזרות על עצמן, במיוחד בגליונות אלקטרוניים של Excel, ניתנות לפתרון בלחיצה פשוטה על הלחצן ברוב המקרים. למרות שאנו מזכירים רק את השימוש ב- Microsoft Office, ניתן להשתמש בו גם ביישומים רבים ושונים, כולל Gmail. אנו מציעים לנסות את זה בפעם הבאה שתעתיק טקסט מהאינטרנט למסמך Word. אנא רשום הערות למטה אם יש לך שאלות.

אשראי תמונה: הדבק העתק הדבק העתקה