Mac מגיע עם תוכנית טובה להתקשר אוטומטור המאפשר לך לבצע משימות אוטומטיות לעשות דברים במהירות. עם זאת, כמה אנשים לעשות שימוש מלא בו, או בגלל שיש להם את זה misconception נורא כי זה קשה מדי לשימוש, או שהם מרגישים כי התוכנית אינה מספקת תועלת עבורם. היום, אנו נראה לך 4 זרימת עבודה שימושי שאתה יכול לעשות עם אוטומטור עבור OS X.

1. תפוס טקסט PDF

רוב מסמכי PDF הם למעשה תמונות של טקסט. מסיבה זו, קשה במדויק לקחת טקסט ממסמכי PDF לתוך משהו שמיש. עם זאת, יש עבודה automator שיכול לתפוס את הטקסט PDF ולשמור אותו לקובץ טקסט.

1. פתח את 'אוטומטור'. בחר באפשרות "יישום" כאשר תתבקש לציין את המסמך שברצונך ליצור.

2. בעמודה "ספריה", בחר "קבצים ותיקיות". לצד העמודה "Library", בעמודה עבור אפשרויות התוכנית, גרור את "Ask for Finder Items" אל הקטע "פעולה".

3. חזור לעמודה ספריה, בחר "קובצי PDF". לצד העמודה "Library", בעמודה עבור אפשרויות התוכנית, גרור את "Extract PDF Text" אל הקטע "פעולה"

4. בטקסט "Extract PDF Text" גררת לתוך זרימת עבודה, מצא את האפשרות שכותרתה "פלט". בחר "טקסט עשיר".

5. תחת "שמור פלט אל", בחר את המיקום שאליו ברצונך לשמור את הטקסט.

6. לחץ על "Command + S" כדי לשמור ולשמור את זרימת העבודה. בחר "יישום" עבור "תבנית קובץ"

כאשר אתה צריך לחלץ טקסט מקובץ PDF, פשוט להפעיל את זרימת עבודה זו (או יישום) ובחר את PDF שאתה רוצה להמיר. לאחר מכן הוא לתפוס את הטקסט מקובץ PDF ולשמור אותו למקום שציינת בעבר.

2. יציאה מכל היישומים הפועלים

כאשר אתה על Mac, ישנם שני מצבים כאשר אתה רק צריך לטהר את עצמך מכל היישומים הפעילים.

  1. אם אתה אדם שאוהב לשמור על מק שלך על כל היום והערב, לאחר מכן יישום פועל באופן קבוע יכול להיות אכזרי למערכת שלך.
  2. מצד שני, אם אתה עובד על פרויקטים מרובים בכל פעם, המערכת שלך נכנס overdrive כאשר יש לך מספר יישומים פתוחים.

עבודה זו מאפשרת לך יש דבר אחד עובד בכל פעם.

1. פתח את 'אוטומטור'. בחר באפשרות "זרימת עבודה" כאשר תתבקש לציין את המסמך שברצונך ליצור.

2. בעמודה "ספריה", בחר "כלי עזר". לצד העמודה "Library", בעמודה עבור אפשרויות התוכנית, גרור את "צא מכל היישומים" אל הקטע "פעולה"

3. כדי לא לכלול יישומים מסוימים מ quitting, לחץ על "הוסף" ובחר את היישומים (ים)

4. לחץ על Command + S כדי לשמור את זרימת העבודה. בחר "יישום" עבור "תבנית קובץ"

אתה יכול להצמיד את זרימת עבודה זו (יישום) אל המזח בפעם הבאה שאתה יכול פשוט ללחוץ עליו כדי לסגור את כל היישומים.

3. צור מנהל הלוח שלך

העתקת טקסט ב- Mac רק מאפשר לך יש דבר אחד על הלוח שלך בכל פעם. משמעות הדבר היא שאם אתה מעתיק קישור וידאו וברצונך להעתיק את הטקסט מאדם אחר, הדבר היחיד שאתה יכול להדביק הוא האחרון. עבודה זו מאפשרת לך קובץ טקסט שנוצר עבור כל מה שאתה מעתיק ללוח. זה יפעל כמנהל פשוט הלוח ומאפשר לך בקלות להתייחס לאחור לוחות מאוחר יותר מאוחר יותר.

1. פתח את 'אוטומטור'. בחר באפשרות "זרימת עבודה" כאשר תתבקש לציין את המסמך שברצונך ליצור.

2. בעמודה "ספריה", בחר "כלי עזר". לצד העמודה "Library", בעמודה לאפשרויות התוכנית, גרור את "קבל תוכן של הלוח" אל הקטע "פעולה".

3. בעמודה "ספריה", בחר "טקסט". לצד העמודה "Library", בעמודה לאפשרויות התוכנית, גרור את "קובץ טקסט חדש" לסעיף "פעולה".

4. תחת "אפשרויות", בחר "הצג פעולה זו כאשר זרימת עבודה פועל". זה יאפשר לך להתבקש לפני קובץ כזה נוצר.

5. לחץ על Command + S כדי לשמור את זרימת העבודה. בחר "יישום" עבור "תבנית קובץ".

אתה יכול לקבל את זרימת עבודה זו (יישום) לרוץ במהלך ההפעלה אז כל מה שאתה להעתיק יהיה מודבק על קובץ טקסט.

4. מתוך טקסט אודיו

לבסוף, להישאר עם טקסט, את זרימת העבודה האחרונה אנו תצוגה מקדימה היא טקסט אודיו. עבודה זו מאפשרת לך לקחת את הטקסט שיש לך להעתיק ללוח ויש לי קובץ שמע של הטקסט נשמר באופן אוטומטי ל- Mac שלך. זה שימושי כאשר לוקחים הערות בכיתה בבית הספר, צורך רשימת מכולת שמע, או אפילו עבור לקויי ראייה.

1. פתח את 'אוטומטור'. בחר באפשרות "זרימת עבודה" כאשר תתבקש לציין את המסמך שברצונך ליצור.

2. בעמודה "ספריה", בחר "כלי עזר". לצד העמודה "Library", בעמודה לאפשרויות התוכנית, גרור את "קבל תוכן של הלוח" אל הקטע "פעולה".

3. בעמודה "ספריה", בחר "טקסט". לצד העמודה "Library", בעמודה עבור אפשרויות התוכנית, גרור את "טקסט לקובץ שמע" לקטע "פעולה", תחת "קבל תוכן של הלוח".

4. תסתכל סביב האפשרויות, לבצע התאמות בהתאם, כולל סגנון הקול ואיפה את קובץ השמע נשמר.

5. לחץ על "Command + S" כדי לשמור ולשמור את זרימת העבודה. בחר "יישום" עבור "תבנית קובץ"

בכל פעם שאתה מפעיל את זרימת עבודה זו, זה יהיה ליצור את קובץ השמע מתוך הפריט הלוח האחרון.

סיכום

Automator יש יתרונות מרובים בדרך בה אתה משתמש ב- Mac שלך. התוכנית עושה שימוש workflows לעשות שימוש פרודוקטיבי יותר של ה- Mac שלך. בעוד להיות מאסטר אוטומטור לוקח יותר זמן workflows עם קושי גדול יותר, מה שהופך את Automator לעבוד בשבילך בצורה ניכרת הוא קל ו נגיש כמעט לכל אחד. תן לנו לדעת את ההערות להלן איך אתה צריך לעשות שימוש בתוכנית Automator כדי לעזור עם קבלת Mac שימוש פרודוקטיבי יותר זמן שמירת בשבילך.