שירות הדואר האלקטרוני של מיקרוסופט הוקם בשנת 1996, ממותג כ- Hotmail. זה היה אחד של שירותי הדוא"ל הראשונים בעולם במשך השנים ראה את שמו השתנה לא מעט. עכשיו, עם Outlook.com, נראה כי מיקרוסופט יש להכות את הקופה עם שירות הדוא"ל כי מצליח להתחרות עם ענקים דוא"ל אחרים כגון Gmail.

לאחר השקתו, היה ל- Outlook.com חסרים כמה מהתכונות החשובות ביותר שהיו למתחרים שלו, כגון גישה ל- IMAP, אך לאט לאט הם מיושמים, והביא את Outlook.com צעד אחד קדימה בכל פעם. אחד הפערים האלה היה חוסר האפשרות לייבא דוא"ל משירותים אחרים באמצעות IMAP. לאחרונה פונקציונליות זו כבר זמין על ידי מיקרוסופט, אבל כנראה לא היה מעיניהם של רוב האנשים, אז בואו ללמוד איך לעשות את זה.

מה זה IMAP?

פרוטוקול גישה לאינטרנט (IMAP) הוא פרוטוקול גישה להודעות דואר אלקטרוני המאוחסנות בשרת. פרוטוקול זה קשור בדרך כלל ללקוחות דוא"ל, כגון Microsoft Outlook או Thunderbird, ופועל על ידי הורדת ההודעות למחשב המקומי שבו לקוח הדוא"ל מותקן. עם זאת, ובניגוד לפרוטוקול Post Office (POP3), שהוא פרוטוקול חלופי להורדת הודעות, IMAP מסנכרן את הודעות האימייל עם השרת המקורי, ולכן הופך אותן לזמינות מכל מקום.

שירותי דוא"ל פופולריים כגון Gmail ו- Outlook.com מימשו את IMAP לשירותים שלהם לא רק כדי לאפשר למשתמשים לגשת לחשבונות שלהם באמצעות לקוח דוא"ל, אלא גם כדי לוודא שמשתמשים יכולים לקבל דוא"ל משירותים אחרים בתיבות הדואר הנכנס שלהם. לקבלת הסבר מפורט יותר על IMAP ו- POP3, עיין במאמר זה.

שימוש ב- IMAP כדי לייבא דוא"ל משירותים אחרים

כדי לייבא הודעות דואר אלקטרוני משירותים אחרים אל Outlook.com, עליך ללחוץ תחילה על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה. התפריט יופיע, ואתה צריך לבחור את הפריט "אפשרויות":

לאחר מכן, בתפריט אפשרויות, תחת תפריט המשנה הראשון שכותרתו "ניהול החשבון שלך", אתה אמור לראות את הפריט "ייבוא ​​חשבונות דוא"ל". לחץ עליו, שכן שם ייבנה ייבוא ​​IMAP.

לאחר הגדרת הייבוא, תתחיל לקבל את הודעות האימייל מהחשבון האחר שלך בחשבון Outlook.com. לדוגמה, אם אתה מייבא משהו מ- Gmail, ההודעות שסימנת בכוכב יופיעו ב- Outlook.com כפי שסומן, והתוויות שלך יופיעו כתיקיות. זה מעניין למדי, שכן זה חוסך לך זמן בארגון תיבת הדואר הנכנס שלך.

כאשר הייבוא ​​מסתיים, הקפד לבדוק את הדרכים האחרות כדי לארגן את ההודעות שלך בתוך Outlook.com, כגון קטגוריות או מסננים, אשר (אני מקווה) לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך נקי מסודר. אם בשלב מסוים אתה רוצה לבטל את החיבור בין השירותים, פשוט בצע את אותם השלבים ובחר "הסר חיבור לחלוטין".

התוספת של תכונה חדשה זו מביאה את Outlook.com צעד קדימה במונחים של הפיכתה למודרנית, ולאט לאט שירות הדואר האלקטרוני החדש של מיקרוסופט הופך לאלטרנטיבה מוצקה וחזקה יותר ל- Gmail של Google, שהיא ללא ספק המנהיגה בעסקי הדוא"ל.