אחת הבעיות עם קבצים מצורפים לדוא"ל באמצעות לקוח הדוא"ל מבוסס דפדפן הוא כמות הזמן שנדרש כדי להעלות את כל הקבצים המצורפים. אם אתה משתמש בחיבור אינטרנט איטי, אתה יודע כמה זה יכול להיות מתסכל להעלות קבצים מצורפים מרובים להודעת דואר אלקטרוני חדשה. לפעמים, החיבורים עלול להיכשל באמצע ואתה צריך להתחיל את התהליך מחדש.

העלאת מספר קבצים בו זמנית עשויה גם להקפיא את הדפדפן. לדוגמה: אם אתה משתמש ב- Firefox ונסה להעלות מסמכי PDF של גודל קובץ גבוה, יש סיכוי ש- Firefox עלול להפסיק להגיב. במצבים כאלה הוא הופך להיות קשה לשמור את הטיוטה אשר הורג את הזמן היקר שלך

בעיה נוספת עם קבצים מצורפים היא כאשר אתה רוצה למצוא אותם מאוחר יותר. אם תשלח ותקבל עשרות הודעות דוא"ל בכל יום, ייתכן שלא תזכור את התאריך ואת רצף ההודעות בפועל של הקובץ המצורף שהועלה. במצבים כאלה, עליך לחפש את הקובץ במחשב או לבקש מאחד הנמענים להעביר אליך את הקובץ המצורף.

מה אם נוכל להשתמש בכלי שולחן עבודה כדי להעלות קבצים מצורפים לחשבון Gmail שלנו? מה אם אנחנו יכולים לאחסן עותק מקוון של כל הקבצים המצורפים לקובץ אירוח ספק בחינם? במדריך זה נלמד כיצד באופן אוטומטי ארכיון כל הקבצים המצורפים דוא"ל לקובץ אירוח חינם הקובץ (באמצעות Drop.io)

העלה קבצים מצורפים אל

ראשית תצטרך להוריד את שולחן העבודה Affixa הלקוח. Affixa מאפשר לך להעלות קבצים מצורפים לדוא"ל שלך באמצעות Drop.io, קובץ פופולרי אירוח שירות, אתה יכול גם להשתמש Affixa כדי להוסיף את הקבצים המצורפים לשולחן העבודה שלך לקוח דוא"ל למשל Microsoft Outlook, Thunderbird, זימברה וכו '

ברגע שיש לך להוריד Affixa, להתקין אותו ולהפעיל את התוכנית. לחץ על הלחצן "הוסף" כדי להוסיף את חשבון Gmail או Yahoo שלך, כפי שמוצג להלן

בהגדרות החשבון, תוכל לבחור ב- Google Apps או ב- Gmail מהתפריט הנפתח 'שם משתמש'. הזן את פרטי החשבון שלך ולחץ על "בדוק"

Affixa יאשר אם שם המשתמש והסיסמה נכונים ומוצגים הודעה כפי שמוצג להלן:

עכשיו לעבור לכרטיסייה "אפשרויות" ובחר "טען Affixa על ההפעלה" ו "טען Affixa בעת לחיצה על כתובת דוא"ל". זה באופן אוטומטי להפעיל את התוכנית כאשר אתה רוצה להוסיף את הקבצים המצורפים ואין צורך להפעיל את התוכנית באופן ידני.

לאחר מכן, עיין בכרטיסייה "אירוח קבצים" ובחר את כללי הקובץ המצורף. אם אתה רוצה תמיד להשתמש בשירות Drop.io לארח את הקבצים המצורפים שלך, בחר את תיבת הסימון "השתמש המארח קובץ באופן אוטומטי" ושוב לבחור את תיבת הסימון "השתמש תמיד אירוח קבצים עבור הקבצים המצורפים שלי"

עכשיו לחץ על "העדפות" ובחר סיסמה עבור Drop. A Drop אינו אלא מיקום שבו הקובץ המצורף יועלה (ראה דוגמה).

הגדרת סיסמה מבטיחה שרק אנשים נבחרים יוכלו לראות את הקובץ המצורף שלך והוא אינו ציבורי. אתה יכול בקלות לשלוח את הסיסמה שלך נוצר "ירידה" לנמענים בהודעת הדואר האלקטרוני.

מהתפריט הנפתח של התפוגה, בחר מרווח שעבורו ברצונך שהשחרור יהיה פעיל. ניתן לקבוע את מרווח התפוגה בין יום אחד לשנה. ניתן גם לבחור אפשרויות אחרות הכוללות אם משתמשים אחרים יכולים לפרסם תגובה על הקובץ המצורף שלך או אם הם יכולים להוסיף קבצים חדשים לירידה שנוצרה על ידך.

החלק ההתקנה הסתיימה, עכשיו להעלות קובץ מצורף פשוט לחץ לחיצה ימנית על קובץ ובחר שלח אל -> מקבל דואר

אתה יכול גם להתחיל באופן ידני את תוכנית Affixa וגרור ושחרר כדי להוסיף הודעות דוא"ל לסל Drop.io. כאשר כל הקבצים מתווספים, פשוט להכות את "דוא"ל" ו Affixa יעלו קבצים אלה כדי Drop.io ולהוסיף אותם כקבצים מצורפים להודעת Gmail חדשה. ההודעה הבאה מוצגת לאחר טעינת כל הקבצים:

עכשיו פתח את תיבת הדואר הנכנס של Gmail מהדפדפן, עבור לתיקיה 'טיוטות' ותראה הודעה חדשה עם הקובץ המצורף להודעה, כפי שמוצג להלן:

עכשיו שלח את הדוא"ל למי שאתה רוצה. לאחר שליחת הדוא"ל, תקבל מיד הודעה מהשירות Drop.io, כפי שמוצג להלן:

הנמענים שלך יכולים להוריד את הקובץ המצורף באמצעות סיסמת מנהל המערכת או שהם יכולים להירשם כמנוי להזנת ה- RSS של הקובץ המצורף. זה מאוד שימושי כי כאשר אתה רוצה לעדכן את פתיל הודעה מסוימת ולהוסיף קבצים מצורפים חדשים, אתה לא צריך ליצור הודעת דוא"ל חדשה. אתה יכול פשוט להעלות את הקבצים החדשים בדף Drop.io ואת הנמענים שלך מנוי יקבלו הודעה בתיבת הדואר הנכנס שלהם. גדול!

הגרסה החינמית של Affixa מאפשרת לך להשתמש רק בחשבון אחד, תוכל לרכוש את הגירסה המסחרית אם ברצונך לקבל אפשרויות מתקדמות התומכות בחשבונות מרובים.

האם אתה משתמש בשירות כלשהו כדי לאחסן בארכיון את הקבצים המצורפים לדוא"ל? שתף את הרעיונות שלך בקטע התגובות.