אבטחה מקוונת היא עניין חשוב מאוד כאשר מתקשרים מידע רגיש עם אחרים. ישנן דרכים רבות שבהן תוכל להבטיח את סודיות התוכן שלך: ההצפנה, הגנת הסיסמה ותכונות אבטחה אחרות מוצעות בדרך כלל כיום. אפשרות נוספת עבור קבצים מצורפים ב- PDF ב- Gmail היא תוסף עבור Google Chrome בשם docTrackr. תוסף זה הוא כלי שימושי להוספת שכבת אבטחה לקובצי ה- PDF המצורפים שלך בעת שליחתו דרך Gmail.

ניתן להתקין את התוסף בחינם מחנות האינטרנט של Chrome. לאחר ההתקנה, תראה חלון קופץ בפינה הימנית העליונה עם קישור לאתר docTrackr.

לפני ש- docTrackr מופעל ב- Gmail שלך, יהיה עליך להירשם לחשבון בחינם. לחץ על הקישור המסומן בכחול (https://use.doctrackr.com) בתחתית החלון המוקפץ. בכרטיסייה החדשה, צור את חשבון docTrackr שלך.

לאחר יצירת החשבון, יהיה עליך לאשר את ההרשמה בדוא"ל. לאחר שהדבר נעשה, חשבון ה- docTrackr שלך מופעל, ואתה מוכן כעת לאבטח קבצים מצורפים ב- PDF ב- Gmail.

כדי לבדוק אם השירות מופעל כהלכה, היכנס לחשבון Gmail שלך והוסף הודעה חדשה. אתה אמור לראות את הסמל המצורף docTrackr בתחתית חלון ההודעה.

לחץ על סמל זה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח כדי לבחור את קובץ ה- PDF שברצונך לצרף. המשך בהוספת נושא ההודעה, הגוף והנמענים. בסיום, לחץ על הלחצן שלח.

לאחר מכן יופיע חלון קופץ המציע אפשרויות בקרת גישה ואפשרויות תפוגת הודעה. כאן תוכל לבחור להעניק זכויות עריכה והדפסה לנמענים ולהקצות תאריך תפוגה עבור הקובץ המצורף.

לחץ על "Secure & Share" כדי לשלוח את האימייל.

כדי לעקוב אחר הפעילות של הקובץ המצורף לדוא"ל או לבטל את הגישה מרחוק, לחץ שוב על סמל docTrackr ולאחר מכן על הקישור הכחול בתחתית החלון המוקפץ. פעולה זו פותחת כרטיסייה נוספת שתציג את מרכז השליטה שלך.

מכאן, ניתן להציג רשימה של קבצים יש לך מאובטחת באמצעות docTrackr. סמל גלגל שיניים בצד ימין של כל קובץ מאפשר לך ללחוץ על Disable או Profile. השבת את השלט רחוק ללא זמין כאשר הפרופיל מביא לך דף אחר המציג את פעילות המסמך.

ניתן גם לקבל הודעות דוא"ל כאשר נמען נפתח, מדפיס או נכשל לפתוח מסמך. לחץ על הכרטיסייה התראות בחלון פרופיל זה כדי לבחור את כל האפשרויות האלה או את כולן.

דבר אחד חשוב לשים לב על פתיחת קבצי PDF שנשלחו דרך docTrackr היא שזה רק נפתח באמצעות Adobe Acrobat Reader. ההרחבה מתוכננת לעבוד עם Adobe בלבד ולא תפעל כאשר היא נפתחה עם תוכנות אחרות כגון Google Docs, Mac OS Preview או כל צד שלישי של הצופים PDF. כמו כן, חשבון docTrackr חינם מאפשר לך לשלוח עשרה קבצים מצורפים לחודש.

בהתחשב בכל התכונות נגישות ו חינם, docTrackr היא דרך נוחה לאבטח קובץ PDF קבצים מצורפים. זה הולך מעבר מאובטחת מסמכים ומאפשר לך לעקוב אחר אותם לאחר שהם נשלחו, וזה ענק בתוספת כאשר אתה רוצה לעשות יותר מאשר רק לשמור על מסמך מאובטח.