כיצד לסנכרן את מסמכי MS Office ליישומי Office Online (Google Docs, Zoho, Office Live)

אחד היתרונות של שימוש בחבילת Office מבוססת אינטרנט הוא שהוא מאפשר לך לשתף את המסמך עם חברים / עמיתים שלך ולגרום להם לשתף פעולה על המסמך. מצד שני, השימוש ב- Microsoft Office במחשב מאפשר לך להשתמש בכלי העריכה / עריכה העשיר כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך. האם זה לא יהיה נהדר אם אתה יכול לקבל את הטוב שבשני העולמות, על ידי עריכת המסמכים שלך ב- Microsoft Office, ולהעלות / לפרסם / לסנכרן את הגירסה הערוכה בחזרה ליישומי Office מבוססי אינטרנט? במאמר זה, נראה כיצד ניתן לעשות זאת עם שלושה חבילת Office Online פופולרי - Google Docs, Zoho ו- Office Live.

גוגל מסמכים

מאז Microsoft Office 2003, תוספות היו דרך מצוינת להרחיב את הפונקציונליות של Ms Office. OffiSync הוא אחד התוספים שבהם תוכל להשתמש כדי לסנכרן את מסמך Office Ms ל- Google Docs.

לאחר שהורדת והתקנת את OffiSync, תמצא סרגל כלים חדש בסרט.

התכונות כוללות פתיחה / שמירה מ / אל Google Docs, ייבוא תוכן אינטרנט כגון תמונות ותבניות ישירות מתוך MS Office, שיתוף פעולה עם אחרים בזמן אמת, מתן אפשרות למשתמשים לראות את העריכות של אחרים תוך כדי עבודה עם קובצי Office ולשתף את המסמכים הסופיים שלהם עם אחרים בתוך חומת האש או מחוצה לה.

OffiSync עובד עם Microsoft Word, Excel ו- PowerPoint, ו תואם MS Office, מ 2003 עד 2010.

זההו

Zoho הוא עוד חבילת אינטרנט פופולארית באינטרנט, כי אנשים המשמשים לעריכה המונית ולשיתוף פעולה. כדי לגשת Zoho מ Ms Office, אתה יכול להשתמש התוספת שפותחה על ידי Zoho עצמם.

הורדה והתקנה של תוסף Office Zoho Ms

באופן דומה, לאחר ההתקנה, תוכלו למצוא סרגל כלים בתפריט הסרט.

כדי להתחיל להעלות לשרת Zoho, תצטרך להיכנס לחשבון Zoho בכל פעם שאתה מפעיל Word / Excel.

דבר אחד שמטריד אותי זה לשמור לשרת Zoho, אתה צריך לשמור את המסמך כמו עותק מקומי על שולחן העבודה הראשון שלך.

יתר על כן, זה רק תומך doc ו xls הרחבה. אז אם המסמך שלך הוא בפורמט docx ו xlsx, Zoho להעלות לא יעבוד.

תכונות של תוסף Zoho

אפשרות לשמור עותק מקומי
עבור בין העותק המקומי או עותק השרת
עריכה לא מקוונת של מסמכים / חוברות עבודה
אפשר למשתמשים אחרים לערוך את המסמך ב- Ms Office מדי

שלא כמו OpiSync, תוסף Zoho פועל רק עם MS Word ו- Excel. זה לא עובד עם Powerpoint.

משרד

Office Live הוא המוצר הקנייני של מיקרוסופט, והוא גם מתחרה גדול ל- Google Docs. Office Live משולב ב- Skydrive, מה שאומר שאתה מקבל שטח אחסון עצום של 25GB לצד יישומים משרדיים מקוונים שימושיים.

ב- Microsoft Office 2010 (אני לא בטוח לגבי הגירסה הקודמת), זה משולב עמוקות עם Skydrive, כך שתוכל במהירות לפרסם / לסנכרן את המסמכים באינטרנט.

כדי לשמור על Skydrive שלך, עבור אל קובץ -> שמור ושלח -> שמור עבור אינטרנט -> שמירה בשם .