כיצד להגדיר אוטומטית תזכורות דוא"ל באמצעות
האם אתה מקבל תריסר דוא"ל בכל יום אחד ולשכוח מעקב על הודעות דוא"ל קודמות? האם אתה צריך דרך פשוטה להגדיר תזכורות דוא"ל, כך שאין צורך להשתמש וניהול משימות או לעשות יישום רשימה, רק בגלל שאתה רוצה לזכור לוחות זמנים חשובים, פגישות וכו '?
Followupthen הוא שירות אינטרנט פשוט עם רעיון מבריק. האתר מאפשר לך להגדיר תזכורות דוא"ל מתוזמנות על כל חשבון הדוא"ל שלך למשל Gmail, Google Apps, Yahoo, Hotmail וכן הלאה. ניתן להגדיר תאריך או שעה עתידיים בהודעת דוא"ל כלשהי, והתזכורת שלך תפגע בתיבת הדואר הנכנס ביום או בזמן המתוזמנים. אין צורך ברישומים או בהרשמות כדי להשתמש בשירות Followupthen.
מה מרשים לגבי Followupthen היא שאתה לא יכול רק לשלוח את התזכורות לדוא"ל שלך, אבל אתה יכול גם אוטומטי להעביר אותם לכל נמען אחר על פי בחירתך. לפיכך, אתה יכול אוטומטית ping כתובת דוא"ל מסוימת במועד עתידי, וזה נהדר!
תחילת העבודה עם
להלן השלבים הכרוכים בהגדרת תזכורות דוא"ל מתוזמנות באמצעות שירות Followupthen:
.1 פתח את תיבת הדואר הנכנס שלך והוסף הודעת דואר אלקטרוני חדשה. הקלד "1minute @ followupthen" בשדה "אל:" והוסף טקסט כלשהו כשורת הנושא או בגוף ההודעה.
2. הכה "שלח" והמתן לרגע. בקרוב תקבל דוא"ל הזמנה מ- Followupthen שנראית כמו הבאה:
3. לחץ על קישור האישור ומלא captcha בדף הבא כדי לאשר את חשבונך. לאחר מכן, בחר את אזור הזמן המקומי שלך מתוך תיבת הבחירה הנפתחת, כפי שמוצג להלן:
חשוב מאוד לבחור את הגדרת אזור הזמן הנכון, אחרת התזכורות המתוזמנות שלך לא יגיעו לתיבת הדואר הנכנס שלך בזמן הנכון.
בסך הכל, יש לך בהצלחה להגדיר את Followupthen חשבון.
תחביר תזכורת של
כאשר ברצונך להגדיר תזכורת בדוא"ל, כתוב הודעת דוא"ל חדשה וציין את מרווח הזמן בשדה "אל:". לאחר מכן הזן שורת נושא, גוף ההודעה ושלח אותו לזמן [email protected] .
לדוגמה: נניח שברצונך לקבל את הודעת האימייל בדיוק בשעה 8 בערב בערב. במקרה זה, עליך להשתמש בפורמט הבא, כפי שמוצג בתמונה הבאה:
להלן תחביר מרווח הזמן הנפוץ ביותר שבו ניתן להשתמש עם Followupthen:
- [email protected] - פעולה זו תשלח תזכורת בשעה 14:00 (זמן מקומי). אם אתה מגדיר את התזכורת לאחר השעה 14:00, תקבל את התזכורת מחר.
- [email protected] - זה ישלח את תזכורת דוא"ל בשעה 03:00 מחר.
- [email protected] - פורמט זה יכול להיות שימושי מאוד כאשר אתה רוצה להגדיר מהיר "יום ספציפי" תזכורות. הודעת האימייל תישלח לתיבת הדואר הנכנס בדיוק לאחר 3 דקות.
- [email protected] - פורמט זה יכול לשמש כדי לקבל את הדוא"ל תזכורת לאחר מספר מסוים של ימים.
- [email protected] - זה שוב פורמט נוח מאוד שבו ניתן להשתמש כדי להגדיר תזכורות דוא"ל עבור ימי חול מסוימים. דוא"ל התזכורת יפגע בתיבת הדואר הנכנס שלך ביום שישי הקרוב. אם במקרה, היום הנוכחי של השבוע גם יוצא להיות יום שישי, תקבל את התזכורת בדיוק ביום שישי הבא.
- [email protected] - פורמט זה יכול לשמש להגדרת תזכורות דוא"ל לתאריך ספציפי. מאוד שימושי כאשר אתה רוצה לזכור אירוע מסוים, תאריך או יכול להיות משהו אחר.
תוכל לבקר בדף התיעוד של Followupthen כדי ללמוד עוד על תבניות תזכורת אחרות.
שימוש CC: שדה עם Followupthen: נניח שאתה פשוט קיבל דוא"ל מאחד הלקוחות שלך רוצה מעקב איתו 3 ימים מאוחר יותר. כאשר חיברת תשובה לדוא"ל של הלקוח, הוסף שדה "עותק:" והעבר אותו אל [email protected]
לאחר מכן שלח את התשובה כרגיל. לאחר 3 ימים, גם אתה וגם הלקוח שלך יקבלו את תזכורת הדוא"ל אשר יכיל את ההודעות הקודמות הודעה. זו באמת דרך קלה מאוד למעקב אוטומטי אחר הודעות חשובות, או להגדיר תזכורות דוא"ל עבור מספר אנשים שעובדים בצוות.
האם השתמשת בשירות תזכורת בדוא"ל? באיזו טכניקה אתה משתמש כדי לעקוב באופן אוטומטי על שיחות חשובות? שתף את הרעיונות שלך בקטע התגובות.