כיצד לשלוח הודעות וקבצים מעל Office
זהו מאמר ממומן והתאפשר על ידי Softros. התוכן והתפיסות בפועל הם השקפותיו הבלעדיות של המחבר השומר על עצמאות העריכה, גם כאשר הודעה ממומנת.
יש הרבה שליחים מיידיות באינטרנט המאפשרים לך לשוחח ולשתף קבצים בין משתמשים. עם זאת, כאשר אתה נמצא במשרד או בסביבה בבית הספר, יהיו מגבלות רבות על איך ומתי אתה יכול לגשת לאינטרנט. למעשה, הגבלות אלה נחוצות כדי לשמור על ביטחון הרשת והממסד עצמו. באותם תנאים אתה יכול להשתמש בתוכנה פשוטה כמו Softros LAN Messenger המאפשר לך לשוחח ולשתף קבצים בצורה מאובטחת בפרטיות.
למה לא להשתמש שליחים מקוונים רגילים?
השליחים הרגילים זקוקים לחיבור אינטרנט פעיל לעבודה והם בחירה טובה למדי למטרות כלליות. עם זאת, כשזה מגיע לסביבות כמו בתי ספר וארגונים, אתה לא יכול לאפשר את התקשורת בין המשתמשים שלך לצאת החוצה. שלא לדבר, כאשר אתה משתמש שליחים מיידיות הציבור, אתה בוטח בנתונים שלך עם צד שלישי. במקרה של התקפות גרזן או דליפות, לא תהיה לך שום דרך לדעת מה הנתונים וכמה נתונים כבר דלף אל העולם החיצון.
כדי להתמודד עם בעיה זו, באפשרותך להשתמש ב- Softros LAN Messenger. תוכנה פשוטה זו משתמשת ברשת האזורית בארגון שלך כדי לשלוח ולקבל הודעות בין משתמשים בארגון. למעשה, כל וכל התקשורת נעשה עם Softros יישאר בתוך המערכת שלך ולעולם לא יעבור דרך האינטרנט.
תכונות של Softros LAN Messenger
אדריכלות Serverless: למרות Softros LAN Messenger פועל בתוך הרשת המקומית של המשרד או הספר שלך, אתה לא צריך להגדיר ולתחזק שרת העברת הודעות. להיות עצמאית peer-to-peer היישום מבוסס, זה פשוט עובד. גם כאשר משתמש אינו מקוון, תוכל לשלוח הודעות, והמשתמש יקבל אותן ברגע שהם מחוברים.
מצפין כל תקשורת ונתונים: Softros LAN Messenger מצפין את כל התקשורת שלך ונתונים אחרים כמו העברות קבצים עם אלגוריתם ההצפנה AES-256.
שיחות אישיות וקבוצתיות : כמובן, ניתן לשוחח ולשוחח עם משתמשים בודדים. אם תרצה, תוכל להזמין משתמשים אחרים לשיחות קבוצתיות. יתר על כן, ניתן גם ליצור קבוצות ולהוסיף או להסיר משתמשים מהם.
שידור הודעה: באמצעות התכונה שידור ב Softros LAN Messenger, אתה יכול לשלוח הודעות לכל הקבוצות או משתמשים בודדים בבת אחת. תכונה זו שימושית במיוחד כאשר ברצונך לשלוח הודעה משותפת לכל המשתמשים או לארגונים מרובים בארגון שלך.
העברת קבצים בין משתמשים: מלבד שליחה וקבלה של הודעות טקסט, באפשרותך גם להעביר קבצים בין משתמשים. כל שעליך לעשות הוא לגרור ולשחרר את הקובץ בחלון הצ'אט, והוא יועבר.
שיתוף שולחן עבודה מרוחק: זוהי אחת התכונות הטובות ביותר של Softros LAN Messenger. בלחיצה אחת או שתיים, באפשרותך להשתמש בשולחן העבודה המרוחק כדי לגשת למערכת של משתמש אחר, או שתוכל לבקש מהמשתמש האחר לבוא ולסייע לך.
תמיכה עבור תחום ו- Active Directory: Softros LAN Messenger תומך באופן מושלם תחום ו- Active Directory. למעשה, השמות שאתה רואה ברשימת המשתמשים הם השמות המלאים שנשלחים מ- Active Directory, ו- SIDs בהתאמה (מזהה אבטחה) משמשים לזיהוי משתמשים.
סלקטיבי להגביל תכונות: Softros LAN Messenger נותן למנהלי שליטה רבה יותר ומאפשר להם להגביל באופן סלקטיבי את רוב התכונות. לדוגמה, אתה יכול להגביל שיתוף קבצים, סיוע מרחוק, ניהול הקבוצה, וכו 'הדבר הטוב הוא Softros יש מדריך די טוב באינטרנט שבו אתה יכול ללמוד כיצד להגביל תכונות.
תמיכה בפלטפורמות מרובות: תוכנת Softros LAN Messenger תומכת במספר פלטפורמות, כולל Windows, Mac ו- Android.
התקנה ושימוש
הערה: עבור הדגמה זו, אני משתמש בגירסת Windows. עם זאת, ניתן לבצע את אותו הליך כדי להשתמש בגירסת Mac.
התקנה ושימוש Softros LAN Messenger הוא די קל וברור. כדי להתחיל, להוריד את התוכנה, ולהתקין אותה כמו כל תוכנה אחרת של Windows.
לאחר ההתקנה, הפעל אותו מתפריט התחלה. Softros LAN Messenger מציג באופן אוטומטי את כל המשתמשים ברשת, כל עוד התוכנה מותקנת במערכות האחרות והם מחוברים לרשת LAN.
כדי להתחיל הפעלת צ'אט, לחץ על שם המשתמש בחלון הראשי, וחלון הצ'אט ייפתח. כאן, תוכל להקליד את ההודעה שלך ולחץ על הלחצן שלח.
ברגע שאתה לוחץ על הכפתור, ההודעה תועבר באופן מיידי. ניתן להזמין משתמשים אחרים לשיחות קבוצתיות על ידי לחיצה על הלחצן "הזמן" המופיע בחלון הצ'אט.
כדי להעביר קבצים, פשוט גרור ושחרר את הקובץ לחלון הצ'אט. כברירת מחדל, משתמש היעד צריך לקבל את הקובץ כדי לקבל אותו. לחץ על הקישור "קבל" כדי לקבל את הקובץ. אם אינך מעוניין לקבל את הקובץ, לחץ על הקישור "ביטול", והעברת הקובץ תבוטל.
לאחר ההורדה, לחץ על "פתח תיקיה" כדי לאתר את הקובץ שהורד.
כפי שאמרתי קודם, Softros LAN Messenger יש את התכונה שולחן עבודה מרוחק. כדי לפתוח הפעלה מרחוק, פתח את חלון הצ'אט של המשתמש הספציפי ולאחר מכן בחר באפשרות "Remote to User's Computer".
הערה: כדי לבקש מהמשתמש האחר לפתוח הפעלה מרחוק במכשיר שלך, עליך לבחור באפשרות "בקש סיוע מרחוק מהמשתמש".
עכשיו, הזן את שם המשתמש והסיסמה של מכונת היעד ולחץ על "אישור" כפתור.
אם אישורי הכניסה של Windows נכונים, תראה את ההפעלה הפעילה של שולחן העבודה המרוחק.
כדי לנהל משתמשים לקבוצות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בחלון הראשי ולאחר מכן בחר באפשרות "הוסף קבוצה חדשה".
עכשיו, תן שם לקבוצה. לאחר יצירת הקבוצה, תוכל לגרור ולשחרר את המשתמשים לקבוצה זו כדי לנהל אותם טוב יותר.
אם אתה רוצה שהמשתמש יהיה בקבוצות מרובות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המשתמש, בחר באפשרות "שכפל משתמש" ולאחר מכן בחר את הקבוצה שאליה ברצונך לשכפל את המשתמש.
כדי לשדר הודעה למספר משתמשים או קבוצות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על החלון הראשי ולאחר מכן בחר באפשרות "שלח הודעת שידור".
עכשיו, בחר את המשתמשים או קבוצות על הלוח הימני, הקלד את ההודעה ולאחר מכן לחץ על "שלח" כפתור. למרבה הצער, לא ניתן להשתמש בתכונה זו כדי להעביר קבצים.
סיכום
בסך הכל, אם אתה מפעיל ארגון, ולאחר מכן באמצעות Softros LAN Messenger עבור תקשורת הפנים למשרד שלך הוא רעיון טוב. בהתחשב איך התוכנה לא צריך חיבור לאינטרנט פעיל התקשורת נשארת בתוך הרשת ומערכות, לתת לו לנסות ולראות אם זה עונה על הצרכים שלך.
האם להגיב מתחת לחלוק את המחשבות והניסיון שלך על השימוש Softros LAN Messenger וכמה שימושי זה לך.
מאמרים קשורים