כמה פעמים פתחת מסמך, רק כדי לגלות שהוא השתנה על ידי חברי הצוות שלך איתם שיתפת את המסמך? זה יהיה סיוט אמיתי אם מישהו בקבוצה שלך הוסר או שונה משהו חשוב, ללא גיבוי, במסמך. כדי למנוע זאת, ל- Microsoft Word יש תכונה מובנית שיכולה להגביל את המשתמשים מעריכה של חלקים מסוימים במסמך. אפשרות זו שימושית משום שהיא עדיין מאפשרת לך לשתף פעולה עם אחרים מבלי לשנות את החלק הרגיש של המסמך. הגבלת משתמשים ב- Word היא קלה מאוד. כך תוכל להגן על חלק מהמסמך משינויים שנעשים.

הערה: אנא אל תבלבל זאת עם "הגנת מסמך" אשר למעשה נועל את המסמך כולו. יתר על כן, ההליך מוצג ב- Microsoft Word 2013, והוא צריך גם לעבוד עם גירסאות קודמות אחרות. התהליך עשוי להשתנות מעט.

הגבל את המשתמשים משינוי חלק מקובץ Word

לפני שתוכל לשחק עם תכונת הגבלת התוכן ב- Microsoft Word, עליך להפעיל את הכרטיסייה "מפתח" בממשק הסרט. הכרטיסייה מפתח מוסתרת כברירת מחדל מכיוון שהיא מכילה כל מיני הגדרות מתקדמות. כדי להפעיל את הכרטיסייה מפתח, לחץ על כפתור "קובץ" ובחר "אפשרויות" בסרגל הצד השמאלי.

הפעולה הנ"ל תפתח את תיבת הדו שיח "אפשרויות". נווט אל הכרטיסייה "התאמה אישית של רצועת הכלים", בחר את תיבת הסימון "מפתח" בעמודה "טאבים ראשיים" ולחץ על "אישור" כפתור כדי לשמור את השינויים.

הפעולה הנ"ל תאפשר את הכרטיסייה "מפתח".

עכשיו כדי לנעול את התוכן, בחר את התוכן עם העכבר ולחץ על "עשיר תוכן טקסט שליטה" כפתור אשר ממש ליד כפתור "תוספת COM". פעולה זו תיצור גבול גלוי מסביב לטקסט שנבחר. אם תרצה, תוכל גם לבחור באפשרות "בקרת תוכן טקסט רגיל".

עכשיו לבחור את האפשרות "מאפיינים".

הפעולה הנ"ל תפתח את החלון "מאפייני בקרת תוכן". כאן הזן את הכותרת על פי בחירתך ובחר את שתי תיבות הסימון "בקרת תוכן לא ניתן למחוק" ו "תוכן לא ניתן לערוך" תחת הקטגוריה "נעילה". אתה יכול גם לשחק עם אסתטיקה כמו צבע, גבולות וכו ', אם אתה רוצה תוכן מוגבל שלך להתבלט מן התוכן הרגיל. לאחר שתסיים עם השינויים, לחץ על הלחצן "אישור" כדי לשמור את השינויים.

ברגע שאתה לוחץ על כפתור "אישור", התוכן יהיה נעול ואף אחד (כולל אתה) לא יכול לערוך את זה אלא אם כן את הנעילה מוסרת מתיבת הדו שיח "מאפיינים".

מלבד תוכן טקסט רגיל, אתה יכול גם לנעול תוכן מולטימדיה אחרים כמו תמונות. ההליך דומה למדי. פשוט לבחור את התמונה, ולנעול אותו "מאפייני בקרת תוכן".

זה כל מה שיש לעשות, וזה קל להגביל את המשתמשים מעריכה חלקים מסוימים של מסמך Word. הדבר הטוב על תכונה זו היא כי משתמשים אחרים עדיין יכול לערוך את המסמך מבלי להתעסק עם תוכן חשוב או נעול. כמובן, זו אינה דרך להבטיח את זה, אבל זה עדיין יותר טוב מכלום.

אני מקווה שזה עוזר, ולעשות תגובה מתחת לחלוק את המחשבות על תכונה זו מובנית קטנה מובנית.