רוב האנשים עוברים את החיים עושים דברים בדרכים לא יעילות. עבור משימות אתה להשלים פעם אחת בירח כחול, יעילות לא ממש משנה. אבל כאשר אתה עושה משהו לעתים קרובות, למצוא את השיטה היעילה ביותר ויעילה כדאי.

עיצוב טקסט ב- Microsoft Word הוא אחד מאותם דברים. אם תערוך מסמכי Word באופן קבוע, תרצה לדעת כיצד לסדר אותם כהלכה. שימוש בכלים מובנים של סגנון מובנה בדרך כלל פותר אחוז מהמשתמשים "בבעיות" עם Word. זה גם עושה את המסמכים שלך קל יותר לערוך ומשפר את חוויית המשתמש. עיצוב נכון גם מאפשר לך מבנה מסמכים ארוכים עבור ניווט קל על ידי המחבר והקורא.

Related : כיצד ליצור ולהשתמש בתבנית אטרקטיבית ב- Microsoft Word

שימוש והתאמה של סגנונות קיימים ב- Microsoft Word

אנחנו נעשה הרבה עבודה שלנו בחלונית "סגנונות" אשר נמצא בסרט "בית".

החלת סגנונות קיימים

סגנונות מובנים הם שמיש לחלוטין. ניתן להחיל אותם רק על ידי לחיצה על.

.1 בחר את הטקסט שברצונך לשנות. בחירת הטקסט שברצונך לשנות תהיה תמיד הצעד הראשון עבור כל משימת טקסט.

2. לחץ על סמל הסגנון המתאים בחלונית 'סגנונות'.

שינוי סגנונות

רוב המשתמשים לא רוצים להיות מוגבלים סגנונות מובנית. בעוד ישנם סגנונות אחרים זמינים בתפריט עיצוב של הסרט, משתמשים יכולים לעשות משלהם. ביצוע סגנון חדש מאפס הוא כאב: אתה יותר טוב לשנות סגנון קיים. אתה תשתמש באותה שיטה לעדכון סגנונות משלך כפי לצבוט אותם.

1. החל את סגנון ההתאמה שברצונך לשנות.

2. בצע את השינויים המתאימים לטקסט בעזרת כלי הסטיילינג הישירים.

3. לחץ לחיצה ימנית על הסגנון שהחלת ובחר "עדכן [סגנון] כדי להתאים את הבחירה."

פעולה זו תשנה את הסגנון כך שיתאים וסנכרון אוטומטי של השינוי לכל מופע אחר של הסגנון במסמך. הוא גם יעדכן את סמל התצוגה המקדימה של הסגנון.

אפשרויות מתקדמות

ניתן גם להחיל כמה אפשרויות עיצוב מתקדמות סגנונות שלך, מה שהופך אותם שימושיים יותר פונקציונלי. כל השינויים האלה יכולים להיות מופצים על פני סגנונות על ידי שינוי סגנונות קיימים, כפי שמוצג בשלב הקודם. הנה כמה דוגמאות בחירה.

הוסף רווח מתחת לכותרת ללא Return

רוב הזמן אתה רוצה קצת מקום בין הכותרות שלך להעתיק את הגוף. אל תשתמשו במקש Return כדי להפוך אותו! החל את החלל בתפריט 'פסקה'.

1. בחר את הכותרת שברצונך להוסיף רווח לאחר מכן.

2. פתח את אפשרויות הפסקה על-ידי לחיצה על החץ הזעיר בפינה השמאלית התחתונה של חלונית סרט הפסקה.

3. התאם את הערך בתיבה "ריווח אחרי". אתה יכול גם להשתמש בכלי "ריווח שורות" ליד זה פחות שליטה ניואנס.

הוסף כלל אופקי

הוסף רוחב דף בקו תחתון לטקסט שלך.

.1 בחר את הטקסט שברצונך לסמן.

2. לחץ על הסמל "גבולות" בתפריט סרט הפסקה.

3. לחץ על "גבול תחתון" בתפריט הנפתח.

הרחב את ריווח האותיות

תן טקסט שלך קצת בחדר הנשימה, אשר שימושי עבור כותרות.

.1 בחר את הטקסט המתאים לשינוי.

2. פתח את 'אפשרויות גופן' על-ידי לחיצה על החץ הזעיר בפינה השמאלית התחתונה של החלונית 'גופן'.

3. לחץ על הכרטיסייה "מתקדם".

4. לחץ על הרשימה הנפתחת לצד "ריווח" ובחר "מורחב".

.5 כוונן את ערך הנקודה עד לסיפוק.

יצירת סגנון כל הכובעים

כותרות לעתים קרובות נראה נחמד להגדיר את כל הכובעים. ניתן להחיל את זה באותה תפריט גופן אפשרויות שביקרת זה עתה.

1. לחץ על הכרטיסייה "גופן" בתפריט "אפשרויות גופן", במידת הצורך.

.2 סמן את התיבה "All Caps".

שמירה ושיתוף תבניות סגנון

לאחר שיצרת קבוצה של סגנונות שאתה אוהב, תוכל לשמור אותה כחלק מתבנית. שמור את הקובץ כתבנית (.dotx), ולאחר מכן צור קובץ חדש עם תבנית זו. קבצים אלה יכולים גם להיות משותפים בין משתמשים. למידע נוסף על תבניות במדריך שלנו.

החלת סגנונות לפי ברירת מחדל

כדי להחיל סגנונות משלך על כל מסמך חדש שתיצור, שנה את התבנית Normal.

1. ב- Word, לחץ על "קובץ -> פתח".

2. לחץ על הלחצן "עיון".

3. הדבק "% APPDATA% \ Microsoft \ תבניות" בשורת הכתובת ולחץ על "Enter".

4. פתח את הקובץ בשם "Normal.dotm". בצע את השינויים בגופנים, בשוליים ובפרטים אחרים של סגנון.

5. בסיום, מחק את כל הטקסט (ואת שטח לבן), ובחר "קובץ -> שמור".

אם אתה לגמרי בלגן דברים למעלה, למחוק את "Normal.dotm" הקובץ. Word יחליף אותו עם אחד חדש באמצעות ברירת המחדל של היישום.

סיכום

הקפד להחיל את הסגנונות שלך כראוי: שמות הסגנון אינם חסרי משמעות! הם גם ליצור את המבנה של המסמך שלך. כותרות עם מספרים גבוהים יותר מקוננות "בתוך" כותרות עם מספרים נמוכים יותר outlining תנאי. לדוגמה, באמצעות "כותרת 1" עבור הכותרת החשובה ביותר (ים), "כותרת 2" עבור כותרות משנה וכן הלאה. שימוש זהיר מאפשר לך ליצור תוכן עניינים, להתקרב מסמכים ארוכים עם חלונית הניווט ועוד, הרבה יותר.