כיצד לנהל את הדוא"ל שלך ביעילות רבה יותר עם תיבת הדואר
אני כבר בחור אינטרנט די kinda מאז לפני זמן רב. אני ditched הדוא"ל שלי לקוחות (דואר, Entourage, ו Thunderbird) ומעדיפים לשמור על Gmail שלי שימושי על כל מחשב (או לפעמים הטלפון הסלולרי) שאני משתמש, בכל מקום שאני. אבל Postbox עשוי לשנות את דעתי.
זה לקוח קוד פתוח ללא תשלום (זמין עבור Mac ו- Windows) משלבת כמה תכונות מעולות שיכולים לסייע למשתמשים לנהל את הודעות הדוא"ל שלהם טוב יותר.
האתר של מפתח יש רשימה מקיפה של תכונות הדואר של ויכולות, אבל הנה כמה אני אישית מוצא שימושי.
1. צור חשבונות חדשים
בפעם הראשונה תיפתח תיבת הדואר, היא תציע לך ליצור חשבון חדש. ניתן גם ליצור עוד חשבון מאוחר יותר על ידי מעבר אל תפריט -> חדש -> תפריט. בהשוואה ללקוח דוא"ל אחר שהשתמשתי בו עד כה, יצירת החשבון החדשה של Postbox היא הקלה ביותר. הוא תומך הגדולות שירותי דואר אינטרנט כמו GMail, Hotmail, Yahoo ואפילו MobileMe.
2. עיון בדואר עם כרטיסיות
בכל פעם שאתה בוחר בדואר, הוא יוצג באחד מחלוני החלון. יש שתי פריסות של פריסה שאתה יכול לבחור: תצוגה קלאסית תצוגה אנכית. ניתן להחליף בין שתי תצוגות אלה מהתפריט View -> Layout .
אם תלחץ פעמיים על אחת ההודעות, היא תפתח בכרטיסייה חדשה במקום בחלון. אני חושב שהרעיון נחמד ומייצר פחות מרחב עבודה עמוס.
3. ארגן הודעות עם נושאים
בתיבה דואר, תוכל לארגן הודעות לפי נושאים. אתה יכול להגדיר ולהוסיף כל הנושאים שאתה יכול לחשוב על פי ההעדפות שלך.
הדרך הקלה ביותר להוסיף נושא היא על ידי לחיצה ימנית על חלונית הנושא המועדפת ובחר "יצירת נושא מועדף חדש" על חלון קופץ. לאחר מכן תוכל להקצות הודעות לנושא על ידי לחיצה על סימן הפלוס (+) לצד האפשרות "נושא" בכל הודעה.
אבל אם אתה צריך להקצות נושא (ים) להודעות רבות באופן אוטומטי, להשתמש באפשרות סינון עבור התוצאה המהירה ביותר. עבור אל " הודעה -> צור מסנן מהודעה ".
4. לדוס
Postbox מגיע עם היכולת ליצור רשימה בקלות. לא מפורט כמו Outlook, אבל רוב האנשים - כמוני - לא צריך יכולת ארגון מראש.
ניתן ליצור רישום באופן ידני על-ידי לחיצה על סמל 'חדש לביצוע', או על-ידי לחיצה על הסמל 'משימה', או על-ידי לחיצה על הלחצן 'בצע'.
לאחר מכן, אם תלך לתפריט " View -> Pin To Dos ", כל ההודעה עם תג 'To Do' תופיע מעל הודעה אחרת.
5. רשימת קבצים מצורפים (ואחרים)
ליישום זה יש גם תכונה של רשימת קבצים מצורפים שתציג את כל הקבצים המצורפים מכל ההודעות בדף אחד. פשוט לחץ על כפתור המצורף מתחת לשדה החיפוש. קיימים 3 לחצני רשימה אחרים שתוכל לבחור: תמונות, קישורים ואנשי קשר.
הרשימה תפתח בלשונית חדשה. מכאן תוכל לבחור לשמור (לכונן הקשיח שלך), לשלוח (לאחרים באמצעות דוא"ל), להעלות (ל- Google Docs, אבל אני לא חושב שהשירות הזה תואם לכל סוג קובץ), או רק כדי לקבל Quick תראה.
רשימה זו מבוססת על המפגש הקצר שלי עם Postbox עבור Mac, אבל את ההרגשה עבור גירסת Windows לא צריך להיות רחוק. ככל שחולף הזמן, אני בטוח אני יוסיף יותר לרשימת "מה אני אוהב על תיבת דואר".
האם ניסית את תיבת הדואר? בין אם אתה אוהב את זה או לא, זה יישום נחמד מגיע לפחות לנסות.
וכמו תמיד, לחלוק את המחשבות והניסיון שלך בהערה להלן.