הפיתוח של תיקיות חכמות יש לעזור לנו משתמשי Mac לקבל שליטה על הקבצים שלנו. עכשיו אתה לא יכול להיות מודע לזה אבל אתה יכול לעשות את אותו הדבר עם Apple Mail. אותה טכנולוגיית חיפוש שמניעה את התיקייה החכמה גורמת לתיבות דואר הניתנות למיון בתבונה.

במאמר זה, אנו מארגנים את התקשורת שלך עם תיבות דואר חכמות כדי לעזור לך להתעלם מהבלגן ולהתמקד בתכתובת החשובה שלך.

אל תחמיצו את התחנה

תגיד, לדוגמה, אתה מנוי לשירות הדוא"ל נאס"א אשר אומר לך כאשר תחנת החלל הבינלאומית הולך על הבית שלך בלילה. אם אתה רוצה לוודא שאתה יכול למצוא את הדוא"ל האחרון שהגיע מהם, בצע את הפעולות הבאות:

עבור אל "תיבת דואר -> תיבת דואר חכמה חדשה". תן שם לתיבת הדואר "ספוט את התחנה".

איפה זה אומר "מכיל הודעות התואמות" בחר "הכל" מהתפריט הנפתח. מתחת לבחור "מ" ו "מכיל" מתוך dropdowns ו קלט את כתובת דואר אלקטרוני התחנה כתובת:

 [email protected]

כעת לחץ על אישור כדי לאחסן את תיבת הדואר החכם לרשימת תיבות הדואר בצד שמאל. אוקיי, עכשיו אתה יכול ללכת לתיבת הדואר הזאת ורק הודעות של STS NASA יהיה שם. אתה יכול להשאיר את זה ככה לשמור את כל ההודעות שאתה מקבל מהם, אבל יש עוד אתה יכול לעשות את זה יותר חכם.

צמצם את התאריך

זה לא סביר שתראה אי פעם הודעות דוא"ל מהשירות הזה, רק אלה לספר לך על עובר של תחנת החלל כי יקרה בעתיד. (כן, ייתכן שאתה עושה תרשים של המסלול על סמך הזמן, הכיוון והזווית שהם שולחים אליך, אך רוב האנשים אינם זקוקים לנתונים ישנים אלה).

עם זאת, אנו יכולים להמשיך ולסנן את התוצאות בתיבת הדואר החכמה על ידי ציון הודעות דוא"ל שהגיעו מאז אתמול.

אם שמרת את תיבת הדואר בשלב האחרון, פתח אותה שוב על ידי לחיצה ימנית על תיבת הדואר החכם ובחירה באפשרות "ערוך תיבת דואר חכמה". . .

הוספת קריטריונים חדשים מתחת הראשונה באמצעות כפתור "+", ובחר "תאריך שהתקבל" ו "הוא האחרון" מהתפריטים הנפתחת. הקלד "1" לפני היום.

משמעות הדבר היא כי כמו הודעות דוא"ל להיות 24 שעות הם מתחילים לזרוק את הרשימה. עדיף לא לבחור היום רק כי לפעמים אתה מקבל שתי הודעות ליום מסוים אם יש יותר מאשר לעבור אחד של התחנה, אחד אתמול ואחד היום. בדרך זו אתה מקבל לשמור על שניהם.

להיות מאוד ספציפי ויצירתי עם הקריטריונים שלך ואת השכבה אותם, הוספת דברים נוספים כי החיפוש יכול להשתמש כדי לצמצם את זה.

שימוש פרודוקטיבי של תיבת הדואר הנכנס

עוד מגניב טיפ כולם צריכים להשתמש היא להפוך את תיבת הדואר החכם אשר מכיל רק דואר שלא ראית. זה מפחית את העומס ומעודד אותך לפעול על הדואר הנכנס שלך בלבד. כל שעליך לעשות הוא להפוך את תיבת הדואר החכם החדשה הנקראת "לא נקרא" ובחר "ההודעה לא נקראה" מהתפריט הנפתח.

עכשיו כמו שאתה קורא הודעות דוא"ל, הם ייעלמו בפעם הבאה שתפתח את הדואר. אתה צריך גם להוסיף קריטריונים נוספים עם "+" המפתח ולהגדיר "הודעה הוא בתיבת הדואר" ו "דואר נכנס" מתוך dropdowns. בדרך זו אתה לא מקבל הודעות שלא נקראו ממקומות אחרים כמו זבל או זבל.

עכשיו אתה יכול גם לסמן כל דוא"ל כי צריך תשומת לב באמצעות דגל אדום, אשר תמצא על "הודעה -> דגל - אדום", או על ידי לחיצה על "Command + Shift + L". לאחר מכן תראה את כל ההודעות החשובות שעליך לטפל בהן מאוחר יותר בתיבת דואר חדשה בשם "מסומן".

באותה מידה אתה יכול לסמן מיילים עם גרין לפני שהם נעלמים עם "הודעה -> דגל - ירוק" ולעשות חדש תיבת הדואר החכם עם הכותרת "לא דחוף - לעשות השבוע."

תסתכל שוב

עוד תיבת דואר סופית אחרונה שכל אחד ימצא שימושי הוא "לאחרונה הסתכל ב." אתה יודע את הזמנים האלה כאשר יש לך דוא"ל בימים האחרונים ואתה לא יכול להיזכר איפה זה היה? אנחנו יכולים לפתור את זה על ידי בדיקת הודעות דוא"ל שאתה קורא לאחרונה, גם אם הם לא רק נמסר לאחרונה. אתה רואה כמה זה מגניב?

הפוך את תיבת הדואר החכם החדשה והתקשר אליה "נראה לאחרונה".

הגדר את הרשימה הנפתחת ל "תאריך האחרון שנצפה" ואת הבא בתור "הוא האחרון" והקלד 2 ימים. בדרך זו כל מיילים שאתה skimmed האחרון כמה ימים מתקיימים כאן לך למצוא.

זה שימושי אם אתה סוף סוף נמצא דוא"ל ישן ממישהו חשוב, ואז סגר את החלון ולאחר מכן לא הצלחתי למצוא אותו שוב. בדרך זו תוכל תמיד לקבל את זה בחזרה.

האם יש לך משתמש מגניב עבור תיבות דואר חכמות? הודע לנו על חיפושים של תיבת הדואר החכם שלך בתגובות שלהלן.

זיכוי תמונה: תיבות דואר