Dropbox הוא קובץ syncing ואת יישום הגיבוי. קבצים בתיקייה "My Dropbox" מסונכרנים לענן, ואז הם נגישים ממגוון רחב של מכשירים, כולל iPhone ו- Android. מה בהתחלה משכה אותי Dropbox היה העובדה כי זה היה אחד כמה קבצים syncing יישומים שעבדו על אובונטו ללא רבב. לאחר שימוש Dropbox על אובונטו, Windows XP, Windows 7 ו - Mac OSX במשך מספר שנים, הבנתי כי pboxonholing Dropbox כקובץ רק syncing או שירות גיבוי לא עושה את זה צדק. בסדרה של מאמרים אני מקווה להראות לך איך להפיק את המרב Dropbox.

במאמר זה הראשון, אני יסביר את היסודות של התקנת Dropbox ושימוש בתכונות נפוץ יותר שלה. במאמר הבא אני מתאר חלק מהשימושים הייחודיים יותר של Dropbox.

1. התקנה

ראשית, בקר www.dropbox.com ולהוריד את הלקוח Dropbox. לאחר התקנה ויצירת חשבון, תקבל בחירה לשמור את מיקום תיקיית Dropbox כברירת מחדל או להעביר אותה למקום אחר. בשלב זה אם אתה רוצה לעשות את כל "המסמכים שלי" תיקייה כמו שלך "Dropbox שלי" תיקייה יש לך את האפשרות. אני אישית מעדיף לשמור אותו כתיקייה נפרדת בתיקייה "משתמשים" שלי.

2. הגדל את הגבלת Dropbox שלך בחינם

בעוד 2GB כי Dropbox מספק בחינם הוא מתאים עבור מסמכים, ברגע שאתה מחליט להתחיל סנכרון תמונות או מוזיקה בקרוב תצטרך שטח נוסף. אם אתה מוכן לשלם, אתה יכול לשדרג ל 50GB עבור $ 9.99 / month או 100GB עבור $ 19.99 / month. עם זאת, עם כמות קטנה של עבודה, ניתן גם להגדיל את הקצאת שטח פנוי על ידי 8.2GB לסך של 10.2GB.

הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על הקישור "תחילת העבודה" בדף הבית שלך Dropbox. מיד לאחר הדרכה משלים תוכלו להבחין כי 250MB נוספה למגבלה הכוללת שלך.

כדי לקבל את יתרת שטח הבונוס, Dropbox מחייב אותך להפנות מספר מסוים של אנשים לשירות שלהם. כדי לעשות זאת, לחץ על " קבל תוספת שטח חינם " קישור בדף הבית Dropbox ואתה תועבר לדף הפניה שלך. מכאן אתה יכול לשלוח את הקישור הפניה לחברים באמצעות כתובות הדואר האלקטרוני שלהם או שאתה יכול להעתיק את הקישור הפניה שלך לפתות אחרים כדי להירשם Dropbox באמצעות הקישור הפניה שלך (על ידי חתימה באמצעות קישור הפניה שלך משתמשים חדשים אלה גם לקבל שטח נוסף בחינם).

כל הפניה תקבל 250MB של שטח אחסון בונוס, אז זה ייקח סך של 32 הפניות בשבילך להכות 8GB.

3. גיבוי

בעוד Dropbox יש תכונות סינכרון חזקים, זה גם נוח כמו כלי גיבוי פשוט. כל שעליך לעשות הוא לשים את כל הנתונים שאתה רוצה לגבות לתוך התיקיה "Dropbox שלי" ולא משנה מה קורה אחסון פיזי שלך, הנתונים שלך יישארו בטוחים בענן. "ביטול מחיקה" אפשרות היא מה קובע Dropbox בנפרד כשירות גיבוי.

באתר האינטרנט, אם אתה גולש לכל תיקיה, אתה נפגש עם הממשק הבא:

לחיצה על "הצג קבצים שנמחקו" כפתור מגלה, באפור, מספר פריטים שנמחקו בעבר.

מכאן ניתן לבחור כל תיקיה או קובץ או למחוק לצמיתות אותו או "ביטול מחיקה" של הפריט.

ניתן גם להפעיל את "ביטול מחיקה" הפונקציה ישירות מכל תיקיה בתוך התיקיה "שלי Dropbox" על ידי לחיצה ימנית, בחירת " Dropbox" -> "הצג קבצים שנמחקו ... ".

אם יש לך חשבון ללא תשלום, תכונה זו מוגבלת ל -30 הימים האחרונים, כך שקובץ שמעל 30 ימים נמחק לצמיתות. אם אתה קונה "Pro" חשבון (כלומר 50GB או 100GB) אתה יכול 'ביטול מחיקה' קבצים לנצח.

בנוסף, כדי להיות מסוגל לשחזר קבצים שנמחקו, ניתן לחזור לגרסאות ישנות יותר של כל קובץ על ידי בחירת קובץ ולחיצה על "גירסאות קודמות".

בעמוד הבא תוכל לבחור את הגרסה שתרצה לחזור אליה.

4. תמונות תיקייה

לאחר התקנת Dropbox, התיקיה "Dropbox" שלי מכילה תיקיית "Photos" כברירת מחדל.

אם אתה מציב תמונה או תיקיה מלאה של תמונות בתיקייה זו ולאחר מכן עיין בתיקייה ב- Dropbox, יש לך את היכולת להציג את התמונות בתצוגת גלריה.

מכאן אפילו יש לך את היכולת לשתף את הגלריה בפרט עם אף אחד (גם אם אין להם חשבון Dropbox). פשוט שלח להם את הקישור המודגש.

רק תזכור, מצב גלריה רק ​​עובד אם התיקייה המקורית נקראת "תמונות" (למשל "תמונות" לא עובד).

5. סנכרון כל תיקייה עם Dropbox

נכון לעכשיו, הדרך היחידה כדי לסנכרן נתונים על Dropbox היא פיזית למקם אותו "שלי Dropbox" התיקייה. למרבה המזל, יש פתרון קל לבעיה זו.

ב - Windows 7 / Vista / XP להוריד את התוכנית קישור מעטפת הרחבה. לאחר התקנת התוכנית, MOVE (לא להעתיק) את התיקייה אתה רוצה לסנכרן עם Dropbox לתוך התיקייה "Dropbox שלי". לאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ובחר "בחר קישור מקור".

לאחר "נבחר" את התיקייה, לנווט לתיקייה שבה תיקייה מסוימת זו היתה במקור ובחר " זרוק כמו ... -> צומת ".

זה יבטיח כי בעוד התיקייה המקורית ממש שוכן בתיקייה "Dropbox שלי", אתה יכול להמשיך לקיים אינטראקציה עם התיקייה כאילו זה במיקום המקורי שלה. זה חיוני כי אתה שם את התיקיה המקורית שלך בתוך Dropbox. אם במקום זאת אתה יוצר את צומת בתוך Dropbox, משאיר את התיקיה במיקום המקורי שלה, כל השינויים בתוך התיקיה לא לסנכרן עד שתפעיל מחדש Dropbox (זה באג עם נקודות צומת של Windows).

במאמר הבא שלי אני אראה חלק מן השימושים המתקדמים יותר של Dropbox.