רובנו מכירים את היסודות של שימוש בגליון אלקטרוני ב- Google Sheets; אנו מקפיאים שורות ועמודות מסוימות, הקמנו חישובים, אנחנו מארגנים את הנתונים שלנו לעוגות וגרפים ותרשימים כדי לעזור לדמיין את זה. אבל למה לעצור בזה?

השלב ההגיוני הבא בחזק את הגיליונות האלקטרוניים שלך הוא לקשר נתונים בין גיליונות אלקטרוניים שונים, לתפוס את הנתונים או טווחים מדויקים של נתונים שאתה רוצה ולשלוח אותם למקום חדש לגמרי! כאן נראה לך כיצד לעשות זאת באמצעות פונקציות QUERY ו- IMPORTRANGE .

הערה : שים לב שכאשר אתה מקשר נתונים לגיליון אלקטרוני אחר, עליך ללחוץ על התא ועל "אפשר גישה" לאחר הזנת הנוסחה, אחרת הנתונים לא יופיעו.

כיצד לקשר נתונים באמצעות IMPORTRANGE

השיטה הראשונה, הבסיסית ביותר של קישור נתונים בין גיליונות היא להשתמש בפונקציה IMPORTRANGE . הנה התחביר של איך IMPORTRANGE מעביר נתונים מגיליון אלקטרוני אחד למשנהו:

 = IMPORTRANGE ("גיליון אלקטרוני", "טווח_סריטה")

"מפתח הגיליון האלקטרוני" הוא התמהיל הארוך של מספרים ומכתבים בכתובת האתר לגיליון אלקטרוני נתון.

"מחרוזת הטווח" היא שם הסדין המדויק שאתה מושך אליו נתונים (נקרא "גיליון 1", "Sheet2" וכו 'כברירת מחדל), ואחריו "!" ואת טווח של תאים אתה רוצה למשוך נתונים.

הנה הסדין שנשלח נתונים מ:

אנחנו הולכים למשוך נתונים מהגיליון האלקטרוני בין תאים A1 ו- D100. הנוסחה לעשות זאת נכנסת לגיליון האלקטרוני המקבל ונראית כך:

 = ImportRange ("1ByTut9xooZdPIBF55gzQ0Cdi04owDTtLVc_gPGtOKY0", "Sheet1! A1: D100")

זה מייבא נתונים מגיליון אלקטרוני אחר, במיוחד מתוך גיליון בתוך זה נקרא "גיליון 1", שם הוא מושך את כל הנתונים בין התאים A1 ו- D100. לאחר שתגדיר את זה, הנתונים צריכים להופיע בדיוק כפי שהוא מופיע בגיליון המקור.

קשורים : חלופות חינם הטוב ביותר עבור

באמצעות QUERY כדי לייבא נתונים יותר מותנה

IMPORTRANGE הוא פנטסטי עבור העברת נתונים בתפזורת בין גיליונות, אבל אם אתה רוצה להיות ספציפי יותר על מה שאתה רוצה לייבא, אז פונקציית Query היא כנראה מה שאתה מחפש. זה יחפש את גיליון המקור עבור מילים או תנאים מסוימים שתגדיר, ולאחר מכן למשוך נתונים תואמים מאותה שורה או עמודה.

אז עבור הדוגמה שלנו אנחנו שוב למשוך נתונים מן הסדין למטה, אבל הפעם אנחנו הולכים לתפוס רק את "יחידות שנמכרו" נתונים מגרמניה.

כדי לתפוס את הנתונים שאנו רוצים, נצטרך להקליד את הפרטים הבאים:

 = QUREY (ImportRange ("1ByTut9xooZdPIBF55gzQ0Cdi04owDTGLVc_gPGtOKY0", "Sheet1! A1: O1000"), "בחר Col5 כאשר Col2 = 'גרמניה'")

כאן, הנתונים "ImportRange" עוקבים בדיוק באותו תחביר כמו קודם, אבל עכשיו אנחנו מקדימים אותו עם QUERY( ולאחר מכן אנחנו אומרים את זה כדי לבחור עמודה 5 ("יחידות נמכר" טור) שבו הנתונים בעמודה 2 אומר "גרמניה", אז יש שני "טיעונים" בתוך השאילתה - ImportRange select ColX where ColY = 'Z' .

אתה יכול להשתמש נוסחאות אלה בכל אופן אוטומטי של קישור נתונים, אז תן את היצירתיות שלך (או מיומנויות ניהול גיליון אלקטרוני, לפחות) לרוץ פראי!

סיכום

המדריך הנ"ל מאפשר לך ליצור גיליונות מלאים בנתונים באופן דינמי כמו גיליון המקור מתעדכן. הגדרת את עצמך בדרך זו הוא שומר זמן רב בטווח הארוך ואת מתנה משמים לאלה שרוצים למזג נתונים רבים בשווי של נתונים אלקטרוניים לתוך גיליון אחד גדול גדול.

האם גילית טריקים מעניינים ב- Google Sheets, או האם יש לך דרך נוספת לקשר בין הגיליונות האלקטרוניים שלך? האם לשתף את ההערות.