רבים, רבים "פרודוקטוריסטים" הם חסידיו של המתודולוגיה של "אל תעשה דברים" של דוד אלן. בדרך כלל נקרא "GTD", הוא נועד ללמד את המשתמשים תהליך שבו הם יכולים לסמוך על סט של כלים להתמודד עם "לזכור" ו "ארגון" של העבודה היומיומית שלהם, משאירים את המוח שלהם חופשי להתמקד בדברים באמת משנה . המתודולוגיה עצמה אינה מסתמכת על כלי או יישום ספציפיים, אבל זה לא מנע מהאוהדים לנסות לפתח את הכלי המושלם. בואו נסתכל על אחד, Zanshin, אשר חלק של אוסף תוכנות KDE.

התקנה וקביעת תצורה

ראשית, Zanshin צריך משאב לוח שנה כדי להחזיק פעולות (מטלות) אתה ללכוד עם זה. אם כבר יש לך משאב יומן המכיל משימות (אשר יכול להיות קובץ iCal מאוחסן מקומית, חשבון groupware, או - כן, בסופו של דבר עד שחרור האחרון של קובונטו - משימות Google), תוכל להשתמש בזה, אבל אם לא, בואו ליצור אחד עכשיו:

לחץ לחיצה ימנית על סמל AkonadiTray (אם אתה לא יכול למצוא אותו, נסה את החץ כדי להרחיב את מגש המערכת, או להפעיל "akonaditray" אם זה לא פועל), ובחר "תצורה".

במסך "תצורת משאבים של Akonadi", לחץ על הלחצן "הוסף".

במקרה זה, אני רוצה להשתמש בקובץ iCal המקומי להחזיק את הנתונים שלי. קובץ מקומי יהיה קובץ טקסט עם הסיומת ".ics".

תיבת הדו-שיח הבאה תבקש ממך לציין את שם הקובץ (היא תיצור קובץ זה אם הוא אינו קיים), ותן לו שם להצגה בתוך אקונדי. משאבים אחרים, כגון משימות Google שצוינו לעיל, יבקשו דברים כמו שם המשתמש והסיסמה שלך.

לחץ על אישור, ואתה מוכן להתקין Zanshin. עבור משתמשי אובונטו, ההתקנה היא פשוטה כמו בחירת היישום מ Muon, או ביצוע הפעולות הבאות בהנחיית:

 sudo apt-get להתקין זאנשיין

עכשיו אתה יכול להשיק Zanshin על ידי בחירת * "יישומים -> כלי עזר -> TODO יישום ניהול" מהתפריט "K", או הזנת "zanshin" ב KRunner.

נוֹהָג

על ההשקה הראשונה, Zanshin ישאל איזה משאב Akonadi להשתמש כדי לאחסן פעולות שלה, הצגת רשימה של משאבי לוח שנה. בחר את אחד שיצרת קודם לכן, אם זה אחד שאתה רוצה.

המסך הראשי של Zanshin הוא צנוע רחמים. יש רק שלושה לחצנים עיקריים:

  • תצוגת הפרוייקט: ב- GTD-Spek, "פרויקט" הוא כל מה שדורש יותר משלב אחד. ניתן לאחסן את כל השלבים האלה כפעולות בתוך פרוייקט.
  • תצוגת ההקשר: GTD גם מפריד בין מטלות לבין "הקשר" או "איפה אתה ו / או מה יש לך." אלה בדרך כלל להתחיל עם "@" סמל, למשל עבור כל מטלות אתה צריך להיות במקום העבודה, ניתן למקם את ההקשר "@Work".
  • פעולה חדשה: לחצן זה יוצר משימות לביצוע.

בעוד הולך עמוק מדי לתוך מערכת GTD כולה היא מעבר להיקף של מאמר זה, זה יכול להיות מסוכם על ידי זה להתמקד:

  1. לכידת כל הרעיונות, מידע, או משימות במקום על "תיבת דואר נכנס" כלשהי,
  2. עיבוד של תיבת הדואר הנכנס באופן קבוע, עד שהם ריקים, או להשלים משימות מהירות או לכוון אותם מחדש בצורה כלשהי (כגון הצבתם על פרויקט ו / או רשימת ההקשר), ו
  3. סקירת רשימות אלה באופן קבוע.

לִלְכּוֹד

אז הפריט הראשון של העסק הוא לקבל תיבת דואר נכנס במקום. הַפתָעָה! Zanshin יש אחד בשבילך כבר, שנקרא "דואר נכנס".

מעבד

כפי שאתה בשקידה ללכוד את כל הרעיונות שלך, משימות, וכו '..., תיבת הדואר הנכנס שלך יתחילו להתמלא. אתה רוצה להתחיל לארגן אותם. נתחיל בהקצאת כל הפריטים החדשים להקשר. ראשית, לחץ על "תצוגת ההקשר":

כל הפריטים החדשים יהיו תחת "ללא הקשר". עבור כל פריט ברשימה, גרור אותו לפריט המתאים תחת הרשימה "קונטקסטים" משמאל (ניתן ליצור חדשים באמצעות התפריט "קובץ> הקשר חדש" פריט) החלים עליה.

כעת, כאשר תחזור ל "תצוגת פרוייקט", כל הפריטים בתיבת הדואר הנכנס יהיו בעלי הקשרים. עליך ליצור לפחות פרוייקט חדש אחד ("קובץ -> פרויקט חדש" בתצוגה זו) כדי להחזיק בכל מה שכבר הסתכלת (שוב, דבר לא יישאר בתיבת הדואר הנכנס שלך לאחר שתעבד אותו). לאחר מכן תוכל לגרור את הפריטים לפרויקט המתאים כפי שעשית עם קונטקסט.

סוקר

לבסוף, תוכל להקצות משימות למועד אחרון על ידי לחיצה על העמודה "תאריך יעד" בתצוגה. כעת, על-ידי מעבר בין תצוגות Project ו- Context, באפשרותך להשתמש ב- Zanshin כדי לסייע לך לנהל את המטלות שלך בשתי דרכים חשובות, כגון GTD:

  • הקשר קובע: GTD קובע כי ההקשרים יכולים לעזור לך להחליט מה לעשות כאשר יש לך קצת זמן, תלוי איפה אתה ומה יש לך סביבך. לדוגמה, אם אתה תקוע מחכה לרכבת, אתה יכול להסתכל על הקשר "@" הקשר, ולשלוח כמה דואר אלקטרוני תגובות או לבצע כמה שיחות מעקב.
  • תצוגת פרויקט: GTD מתמקדת מאוד ב"פעולה הבאה ", או מה הדבר הבא שצריך לקרות כדי להפוך את הפרויקט להצליח. אם להקצות משימות לפרויקטים ולהקצות להם תאריכי יעד, אתה אמור להיות מסוגל בקלות לעיין בפרויקטים שלך למשימה עם המועד הקרוב הקרובה ביותר לבדוק את זה.

אמנם יש בהחלט יותר מעמיק ואוטומטי פתרונות זמין, Zanshin הוא מאוד נחמד GTD ממוקד לעשות מנהל עבור שולחן העבודה של KDE. נסה את זה כרכיב של Kontact מדי!