כיצד להפיק את המרב של יומן Google
"פגישת צוות ביום שלישי, ""סיימו את הפרויקט עד יום שישי" ו"ארוחת ערב עם חברים בשבת." זה לא היה יום הנישואים שלכם השבוע. גַם? אני בטוח שיש לך מיליון דברים בראש שלך, ואם אתה מנסה לזכור אותם בעצמך, אתה הולך לשכוח יותר ממחצית מהם. ל- Google יש אפליקציה לכל דבר כמעט, והיא כוללת באופן טבעי אפליקציית יומן. למרות שהיומן של Google מושלם לשמירה על סדר האירועים שלך, האם אתה בטוח שאתה מקבל את המרב ממנו?
1. הוסף שעון עולמי
ביומן Google יש מקטע Labs שבו הם שומרים על תכונות הניסוי שלהם. שם תמצא את השעון העולמי שבו אתה יכול בקלות לראות מה השעה בכל מקום בעולם. כדי להוסיף שעון עולמי, לחץ על גלגל השיניים ובחר הגדרות.
בחר את תכונות Labs וגלול כל הדרך עד לשעון העולמי. לחץ על מופעל ושמור את בחירתך. אל תדאג אם תשכח לשמור מפני שיומן Google יזכיר לך כך שלא תאבד את השינויים. לאחר שהוספת אותו, תוכל ללחוץ על השעון כדי להוסיף את הזמנים עבור הארץ שאחריה ברצונך לעקוב.
2. הוסף אירוע באמצעות סרגל החיפוש של Google
אם אתה מחובר לחשבון Google שלך, תוכל ליצור אירוע בקלות על ידי הקלדתו בסרגל החיפוש. לדוגמה, תוכל להוסיף, " קבע פגישה עם פאביו מחר בשעה 15:00. "
תראה את האפשרות "צור אירוע" ממש מתחת לאירוע. לחץ עליו, והוא יתווסף ליומן שלך. אם תרצה לראות את האירועים שלך, תוכל גם להקליד "הצג את האירועים שלי".
3. קבל את התוסף של Chrome
אם אתה רוצה גישה בלחיצה אחת ליומן Google שלך, התקנת התוסף של Chrome היא חובה. עם התוסף של Chrome אתה יכול לעשות דברים כמו לראות את הפגישות הבאות, להוסיף חדשים, או לראות את הזמן עד לאירוע הבא שלך.
אם אתה נתקל באתר שיש בו אירוע המשובץ בו, תוכל להוסיף אותו בקלות בלחיצה. כדי לקבל גישה מלאה ליומן שלך, לחץ לחיצה ימנית על הסמל.
4. הסתר שעות ללא אירועים
אם אתה פשוט לא יכול לסבול לראות רווחים ריקים בין האירועים, החדשות הטובות הן שאתה יכול בקלות להיפטר מהם. כדי לראות רק שעות פעילות ביומן Google שלך, עבור אל 'הגדרות -> Labs -> הסתר בוקר ולילה -> הפעל -> שמור'.
5. חסוך זמן עם קיצורי מקשים
כאשר הזמן הוא המהות, קיצורי המקשים הם חובה, אבל הם לא הולכים לעבוד אם לא מאפשרים את האפשרות הראשונה. עבור אל "הגדרות -> כללי -> גלול מטה כדי להפעיל קיצורי מקשים -> שמור."
מקשי קיצור מסוימים שתוכל לנסות כוללים:
- K או P - תיאורים
- J או N - טווח התאריכים הבא
- R - רענן את לוח השנה
- T - קפיצה לתאריך של היום
- 1 או D-Day
- 2 או W - תצוגת שבוע
- 3 או M - חודש
- 4 או X - תצוגה מותאמת אישית
- 5 או A - תצוגת סדר היום
- C - צור אירוע חדש
- E - הצג פרטי אירוע
- Backspace או מחיקה - מחק אירוע
קבלת הודעות דוא"ל
אם אינך בודק את יומן Google שלך כפי שאתה רוצה, אתה תמיד יכול לקבל הודעות דוא"ל לאירועים חשובים יותר. כדי להגדיר את זה, עבור "הגדרות -> לוח שנה הכרטיסייה -> ערוך הודעות." לחץ על התיבה של מה שאתה רוצה להיות מומלץ.
סנכרון לוח השנה שלך עם מישהו אחר
מציאת יום ושעה לך לפגוש מישהו יכול להיות כמעט משימה בלתי אפשרית. למה לעבור את כל הטרחה כאשר יומן Google יכול לעשות את זה בשבילך. ראשית, אתה צריך לוודא שכל מי הולך להשתתף מוזמן.
לאחר שתבדוק זאת, תראה קישור מימין שאומר 'זמנים מוצעים'. על ידי לחיצה על זה, אתה הולך לראות את הזמנים שבהם כולם בחינם על פי יומן Google שלהם.
כדי לראות את היומן של כולם זה לצד זה, עבור לכרטיסייה "מצא שעה" לצד פרטי האירוע. אתה הולך לראות רק יומנים של משתמשים אחרים אם הוזמנת לאירוע.
סיכום
יומן Google הוא דרך מצוינת להישאר על גבי הדברים, אבל זה תמיד רעיון טוב לדעת איך לנצל את זה במלואו. התרשים את החברים שלך והצג להם את המאסטר של יומן Google שהתברר לך. האם החמצתי את הטיפ האהוב עליך? אם כן, לשתף אותו להלן הערות.
