כיצד לקבל את Microsoft Word כדי לבדוק את הקריאות של המסמך שלך

כתיבה היא קלה, אבל כתיבה טובה היא צורה אמנותית בפני עצמה. קשקשים שונים קיימים במטרה לקבוע את הקריאות ואת איכות הכתיבה, עם אחת מסולמות Flesch-Kincaid בעיצוב מסמכים ממשלתיים אמריקאיים. אנשים רבים כותבים באמצעות מעבדי תמלילים אך מעבירים את ההגדרות הנוגעות לדקדוק, לסגנון ולקריאה.

Microsoft Word מגיע עם אפשרויות עבור סולמות Flesch-Kincaid כברירת מחדל. ביקורת עצמית היא קשה במיוחד כאשר מדובר בכתיבה, אם כי קנה המידה עשוי לעזור למשוך את תשומת הלב שלך לנושאים חוזרים או תקלות סגנוניות. הפעלת האפשרויות צריכה להיות זהה מ- Office 2007 ואילך, אם כי צילומי המסך שצולמו הם מ- Office 2013.

התחל בלחיצה על לחצן הלוגו של Office ב- Office 2007. החל מ- Office 2010, לחצן "קובץ" החליף את הלוגו הישן.

בתחתית התפריט שמופיע, על Office 2007 לכלול לחצן הנקרא "אפשרויות Word". Office 2010 ואילך פשוט קוראים לזה "אפשרויות", למרות שיש להם את אותו אפקט.

החלון המופיע בנקודה זו אמור להיות זהה.

האפשרות "הגהה" היא זהה ללא קשר לגרסת התוכנית. הכותרת "בעת תיקון איות ב- Word" צריכה להיות תיבת סימון סופית שכותרתה "אפשר ניקוד הקריאות". בדוק זאת כדי לאפשר את קנה המידה של Flesch-Kincaid; התוכנית לא צריכה להפעיל מחדש.

Word לא יעריך את הקריאות של המסמך עד שיבדוק גם את האיות והדקדוק. כדי לעשות זאת, לחץ על הכרטיסייה "סקירה" ולאחר מכן על "איות ודקדוק".

אם ל- Word יש שינויים להציע, חלונית מימין צריכה להחליק פנימה. השינויים אינם חיוניים, אם כי הם יכולים להצביע על שינויים קלים המביאים לקריאה. אין דרך לדלג על כל השינויים המוצעים, אבל חלון אחר יופיע לאחר השלמת. החלק האחרון של חלון זה הוא על הקריאות המסמך.

"קריאה קלה" רץ בין 0 ל -100. מסמכים שמקבלים ציון מושלם "100" עשויים להיות פשוטים מאוד, כגון ספרי ילדים, ואלה ש"ניצבים "עשויים להיות בלתי מובנים.

הדגשת משפט מאפשרת לך להעריך את זה לבד, כלומר כל חריגים באורך, סגנון, או מורכבות ברורים.

ככלל משפטים כגון "הכלב הלך לישון" יקבל 100% על הקריאות, אבל ציון נמוך על כיתה ברמה.

רמת כיתה עובד כמו קירוב של מערכות כיתות הספר האמריקאי, עם ציון גבוה המשקף סגנון כתיבה מורכבת יותר. גירסאות ישנות יותר של Word נראה כי הוגבלה למקסימום של ציון 12.0 הציון, אם כי גרסאות חדשות יותר נראה מסוגל להבקיע יותר מזה: למעשה, Word ציונים סעיף זה ב 12.2.