כיצד להפיק את המיטב של יומן Google

להיות פרודוקטיבי יכול לפעמים להיות פשוט כמו מאורגן. אחת הדרכים להתארגן היא לקבל את כל הפגישות שלך בלוח השנה, להיות זה נייר או דיגיטלי. למען המאמר הזה, אני אדבר על הגרסה הדיגיטלית.

לוח שנה דיגיטלי נפוץ הוא יומן Google. חברות רבות, ספקי שירותי אינטרנט, רשויות מקומיות והציבור הרחב משתמשים ביומן Google. אני אוהב את זה בגלל איך זה מסונכרן עם Blackberry שלי ועכשיו משולבת עם הטלפון אנדרואיד שלי. יומן Google שלך ​​הוא מקום מצוין להתחיל בו את סדר החיים שלך.

כך תוכל להפיק את המיטב מיומן Google ולהתחיל להתארגן.

מעבדות

כמו כל שאר היישומים של Google, ליומן Google יש תכונות שאינן מוכנות לשחרור, אך יש להן ערך רב. Google קוראת למעבדות האלה. הנה כמה Labs עבור היומן שלך כדי לעזור לך להפיק את המרב ממנו.

1. תזכורות עדינות

לאלו מכם אשר לקבל מוסחת בקלות (כמוני) ולא רוצה חלון קופץ לספר לך על הפגישה שלך בעוד שעה. במקום זאת תקבל הודעה בתחתית המסך כדי לספר לך.

2. קבצים מצורפים לאירועים

אם אתה מזמין אנשים לפגישה, ייתכן שתרצה גם להם את סדר היום. בתוסף Labs זה, תוכל לצרף עותק של סדר היום לפגישה לאירוע.

3. חכם rescheduler

את rescheduler חכם הוא מה השם מרמז. אם עליך להעביר פגישה, תוכל להשתמש בתכונה Labs זו כדי למצוא את מועד הפגישה הטוב ביותר הבא עבור המשתתפים. לחיצה בודדת על הפגישה אתה רוצה לתזמן מחדש וזה יבקש ממך למצוא זמן חדש בתיבה חכמים rescheduler בצד ימין של היומן שלך. זה יכול לסרוק את שני לוחות שנה כדי למצוא את הזמן הטוב ביותר עבור reschedule.

4. מי אני אחד על אחד עם?

אם יש לך הרבה קורה, אתה לא תמיד זוכר מי אתה הפגישה. כאשר תפעיל את הפונקציה הזו, תראה שם שליד שם הפגישה שאומר לך מי ההזמנה.

דרכים לארגון היומנים שלך

אם אתה אדם עסוק, ייתכן שיהיה לך יותר מאשר לוח שנה אחת להתמודד עם. הרבה מההורים שאני מכיר יש עבודה, ילדים, משפחה וזמן אישי לנהל. הנה כמה דרכים שבהן תוכל לנהל יומנים מרובים במקום אחד.

1. שתף יומנים עם עבודה או משפחה

אני מציע את זה כל הזמן למשפחות. אם יש לך שניים או יותר אנשים שמובילים חיים פעילים, שיתוף היומן שלך עם אחרים הוא רעיון טוב. בדרך זו אתה יכול לראות מה הם עושים לפני שאתה עושה תוכניות הכוללות אותם.

אני משתמש בזה למאמנים של מועדון הכדורגל וגם לצוות שלי. אני חולק את האימון הראשי שלי ואת לוח הזמנים של המשחק עם הצוות שלי, אז כל מה שהם צריכים לעשות זה להסתכל על יומן Google שלהם ולראות את לוח הזמנים העדכני ביותר של האירועים.

2. צבעים שונים ללוחות שנה או אירועים שונים

Google מאפשרת לך לשנות את הצבע של אירוע או יומן כדי לעזור לו להתבלט. בהתאם לזמן השנה, אני מנהל 8 לוחות שנה. כל היומנים האלה יש צבע שונה כדי להפוך את האירוע קל יותר להבדיל מן האחרים.

3. הדפס אותו

מוזר ככל שיהיה, חלק להדפיס את לוח השנה השבועי או חודשי באמת עובד עבור אנשים מסוימים. אם יש לך אנשים שאינם מתמצא טק או יש מקום שבו המשפחה שלך עשוי לחפש מידע באופן טבעי (דלת המקרר או לוח למחוק יבש), אתה יכול להדפיס את לוח השנה שלך כל לראות.

חלקם עשויים להיות תיקונים פשוטים. החלק הקשה הוא להיכנס לשגרה של שימוש בלוח השנה הדיגיטלי שלך. אם יש לך טלפון Android או טלפון חכם אחר, תוכל לסנכרן אותו עם חשבון Google שלך ​​ולהתחיל להשתמש ביומן הדיגיטלי שלך באופן מיידי.

איך אתה שומר על האירועים של החיים כדי?

קרדיט תמונה: Alaivani